Cadeaubon of tegoedbon inboeken

Als je een tegoedbon of cadeaubon verkoopt, is dit nog geen omzet maar in principe een schuld die je aangaat. Je ruilt geld in, tegen de verplichting daar in de toekomst diensten en goederen voor te leveren. Op het moment dat je een cadeaubon of tegoedbon verkoopt, heb je nog geen waarde aan je te leveren goederen en diensten toegevoegd. Je bent om die reden dus ook nog geen btw verschuldigd.

Om de verkoop en verzilvering van een cadeaubon goed in te boeken doorlopen we drie stappen:

1. Een tussenrekening ‘te verzilveren cadeaubonnen’ aanmaken (eenmalig).
2. Het boeken van de verkoop van de cadeaubon/tegoedbon.
3. Het boeken van de verzilvering van de cadeaubon/tegoed bon.

1. Een tussenrekening ‘te verzilveren cadeaubonnen’ aanmaken:

1. Ga naar het tabblad ‘Boekhouding’.
2. Klik op balans en vervolgens op de rekening: ‘Kortlopende schulden’.
3. In het rechterzijmenu kan je nu kiezen voor ‘Nieuwe subrekening’.
4. Geef de rekening de naam ‘Te verzilveren cadeaubonnen’, of een andere naam die voor jou duidelijk is.
5. Vervolgens vink je ‘Er kan met deze rekening betaald worden’ AAN.

Hier lees je meer over het aanmaken van een rekening: Extra rekening aanmaken

2. Het boeken van de verkoop van een cadeaubon/tegoedbon:

1. Ga naar het tabblad ‘Betalingen’ en zoek m.b.v. de geïmporteerde bankmutaties de betaling op van de cadeaubon/tegoedbon, of klik op 'nieuwe betaling' en voeg de betaling eerst toe.
2. Vervolgens klik je op de groene knop ‘boek in’ naast de betaling.
3. Kies hier voor ‘Dit is een ander soort boeking’.

1. Bij de beschrijving vul je bijvoorbeeld ‘Cadeaubon’ in.
2. Selecteer bij 'Activa' de Liquide middelen en vervolgens 'bank'.
3. Selecteer bij 'Passiva' de Kortlopende schulden en vervolgens te verzilveren cadeaubonnen.
4. Maak de boeking aan.

3. Het boeken van de verzilvering van de cadeaubon/tegoedbon:

1. Ga naar het tabblad ‘Facturen’ en maak een factuur aan voor de diensten/producten die worden betaald met de cadeaubon.
2. Je kan eventueel op de factuur zelf nog aangeven dat de factuur reeds is betaald m.b.v. een cadeaubon onder betalingsinformatie.
3. Maak de factuur definitief en verstuur deze eventueel naar je klant.
4. Vervolgens kies je 'pas betaling aan' in het rechterzijmenu.
5. Kies hier voor 'nieuwe betaling'.
6. Klik op 'nieuwe ontvangst'. En selecteer de rekening 'Passiva - kortlopende schulden - te verzilveren cadeaubonnen'.
7. Het bedrag van de cadeaubon is nu van deze rekening afgeboekt.