UBL Factuur maken en versturen
De standaard voor elektronische facturen is UBL, dit staat voor 'Universal Business Language'. Een UBL factuur is je factuur omgezet naar een XML bestand. Dit is weer handig zodat ontvangers van je factuur automatisch de factuurgegevens in kunnen lezen.
De overheid wil zijn facturen ontvangen in UBL 2.0 formaat. Iedereen die zaken doet met overheidsinstanties is vanaf 1 januari 2017 verplicht een UBL versie van zijn factuur mee te sturen.
UBL Factuur activeren
Bij het verzenden van je facturen vanuit Rompslomp wordt je factuur automatisch als PDF bijgevoegd. Daarnaast is het ook mogelijk je factuur als UBL bestand mee te sturen. Je kunt dit activeren op je factuur lay-out.
- Ga naar je instellingen door op je bedrijfsnaam in de gele balk te klikken
- Ga naar het tabje "Lay-out" om je factuur lay-out aan te passen
- Klik hier op 'Algemeen' en vink 'Verzend UBL facturen' aan
- Sla je lay-out op
UBL Facturen versturen
Na deze instelling zal bij elke factuur die je met deze lay-out verstuurt, een UBL factuur meegestuurd worden.
Inkomende UBL Factuur verwerken
Ontvang jij een UBL factuur? Dan kun je deze uploaden naar je schoenendoos. Zodra je deze gaat inboeken worden automatisch de meegestuurde gegevens ingevoerd op de uitgave factuur in Rompslomp.