Wanneer moet je je uurtarief verhogen als zzp'er?

In het kort

• Je tarief is waarschijnlijk te laag als je niet genoeg overhoudt, geen reserve opbouwt of geen vakantie durft te nemen.
• Kijk naar de concurrentie als richtlijn, maar bepaal je tarief vooral op basis van wat jij zelf nodig hebt.
• Bereken je uurtarief door je gewenste inkomen en kosten te delen door je declarabele uren (vaak 40 tot 60% van je beschikbare uren).
• Verhoog liever elk jaar een beetje dan één keer fors.
• Communiceer een verhoging open en eerlijk, zonder je uitgebreid te verdedigen, en geef klanten tijd om te wennen.

Signalen dat je tarief omhoog moet

Volgens Daphne zijn er verschillende signalen die aangeven dat je tarief te laag is. Het belangrijkste signaal: je houdt niet genoeg geld over om je privérekening aan te vullen en je huishouden te betalen. Als dat gebeurt, ben je eigenlijk al te laat.

Maak dit zo concreet mogelijk. Je tarief is waarschijnlijk te laag als je geen geld opzij kunt zetten voor belasting, geen buffer opbouwt voor rustige maanden of steeds privéspaargeld nodig hebt om zakelijke kosten te betalen.

Andere signalen zijn:

• Je stelt investeringen steeds uit, omdat er niet genoeg geld is.
• Je raakt in paniek bij een onverwachte rekening. Dit betekent dat je geen financiële reserve hebt opgebouwd.
• Je durft geen vakantie te nemen, omdat je dan geen inkomen hebt.
• Een klant heeft nooit gezegd dat je duur bent. Dat kan betekenen dat je structureel te laag geprijsd bent.

Kijken naar de concurrentie: handig, maar niet genoeg

Het is volgens Daphne prima om te kijken wat andere ondernemers in jouw regio vragen. Zo weet je hoe je ervoor staat in de markt. Maar dit mag niet je enige graadmeter zijn. Iedereen heeft namelijk andere kosten en een andere levensstijl. Bepaal daarom altijd zelf wat jij nodig hebt om goed te kunnen leven, reserves op te bouwen, opleidingen te betalen en te blijven investeren in je bedrijf.

Let ook op dat je geen appels met peren vergelijkt. Een starter heeft vaak een ander tarief dan iemand met jaren ervaring. En een losse uurprijs is iets anders dan een pakketprijs waar voorbereiding, advies en nazorg al in zitten.

Hoe bereken je een goed uurtarief?

Een uurtarief bepalen klinkt ingewikkeld, maar de basis is simpel:

1. Bepaal hoeveel inkomen je nodig hebt (inclusief belasting).
2. Reken je bedrijfskosten erbij op.
3. Kijk hoeveel uren je per jaar echt kunt factureren aan klanten. Dit noem je declarabele uren.
4. Deel het totale bedrag door het aantal declarabele uren. Zo krijg je je uurtarief.

Voor de declarabele uren geeft Daphne een concrete richtlijn: reken op 40 tot 60% van je beschikbare uren. De rest gaat op aan administratie, marketing, studie en andere zaken die je niet kunt factureren. Voor starters is 40% vaak realistischer, omdat je nog tijd nodig hebt om je bedrijf op te bouwen.

Een simpel voorbeeld: je wilt €45.000 per jaar overhouden en je hebt €15.000 aan bedrijfskosten. Dan moet je in totaal €60.000 verdienen. Kun je 1.000 uur per jaar factureren? Dan is je minimale uurtarief €60.

Voor het berekenen kun je gebruikmaken van online tools, zoals berekenhet.nl of de tariefberekenaar van de BoekhoudAcademie.

Wanneer verhoog je je tarief?

Je hoeft niet te wachten tot 1 januari. Zodra er een goede reden is, zoals gestegen kosten, kun je je tarief aanpassen. Werk je met vaste offertes of algemene voorwaarden? Check dan eerst of een tussentijdse verhoging mogelijk is. Een andere optie: verhoog je tarief alleen voor nieuwe klanten en laat bestaande klanten dit jaar nog op het oude tarief werken.

Er zijn ook momenten waarop je beter niet direct verhoogt. Bijvoorbeeld als je midden in een lopend project zit, vaste prijsafspraken hebt gemaakt of nog niet duidelijk kunt uitleggen waarom je tarief verandert. Verhoog dan eerst voor nieuwe klanten, of kondig de wijziging ruim van tevoren aan.

Daphne raadt aan om je tarief niet één keer met een groot percentage te verhogen, maar elk jaar met kleine stapjes, bijvoorbeeld op basis van het inflatiepercentage van het CBS. Zo wennen klanten aan een jaarlijkse aanpassing en voorkom je een grote schok.

Heb je je tarief al jaren niet verhoogd? Dan is alleen inflatie volgen misschien niet genoeg. Je kunt je nieuwe tarief dan in twee of drie stappen invoeren, zodat de overgang voor bestaande klanten minder groot voelt.

Hoe communiceer je een prijsverhoging?

Veel ondernemers vinden het lastig om klanten te vertellen dat de prijs omhoog gaat. Toch geeft Daphne aan dat je hier niet te lang mee moet wachten. Een paar tips:

• Je hoeft je keuze niet uitgebreid te verdedigen. Je zorgt goed voor jezelf en dat is normaal.
• Leg gewoon uit wat er aan de hand is: de prijzen zijn gestegen en je wilt ook volgend jaar nog voor de klant kunnen werken.
• Geef aan per wanneer de nieuwe prijs ingaat en kies niet voor volgende week. Geef klanten tijd om te wennen.
• Communiceer open en eerlijk, zonder in de verdediging te schieten.

Volgens de ervaring van Daphne levert dit vaak minder weerstand op dan je vooraf denkt. En krijg je toch weerstand? Dan mag je jezelf ook afvragen of die klant nog wel bij je past.

Een voorbeeldzin voor je mail:

“Vanaf 1 september is mijn tarief €X per uur. Zo kan ik dezelfde kwaliteit blijven leveren en ruimte houden voor voorbereiding, administratie en ontwikkeling.”

Wil je bestaande klanten extra tijd geven? Dan kun je schrijven:

“Voor bestaande klanten gaat dit nieuwe tarief in vanaf 1 januari. Tot die tijd blijft het huidige tarief gelden.”

En AI, verandert dat het uurtarief-model?

Door AI-tools kun je soms in de helft van de tijd hetzelfde werk leveren. Dat levert een uitdaging op als je met een uurtarief werkt: lever je minder uren, dan verdien je ook minder, terwijl de waarde voor de klant gelijk blijft. Daphne geeft aan dat het daarom soms slimmer is om te kijken naar waarde in plaats van uren, bijvoorbeeld door te werken met een vaste prijs of pakketprijzen.

Een simpele beslisregel: is je werk goed te voorspellen en lever je steeds ongeveer hetzelfde resultaat? Dan kan een vaste prijs of pakketprijs logischer zijn. Is elke opdracht anders en weet je vooraf niet hoeveel tijd het kost? Dan blijft een uurtarief vaak praktischer.

Tot slot

Je uurtarief verhogen voelt vaak spannender dan het uiteindelijk is. Met een goede berekening, een realistisch beeld van je declarabele uren en een open communicatie naar je klanten, hoeft een prijsverhoging geen groot obstakel te zijn.

Wil je weten of jouw tarief nog klopt? Pak 15 minuten en bereken je tarief opnieuw. Zet je gewenste inkomen, kosten en declarabele uren op een rij. Kies daarna je nieuwe tarief en prik een ingangsdatum. Beluister de volledige podcastaflevering van Rompslomp voor extra tips van Esther en Daphne.

Zelf gratis en vrijblijvend Rompslomp uitproberen?

Bij Rompslomp begrijpen we de uitdagingen van zelfstandig ondernemers. Daarom bieden we een gratis en vrijblijvend proefabonnement aan. Zo ontdek je zonder risico of onze boekhoudsoftware aansluit bij jouw behoeften. In dit artikel lees je meer over het proefabonnement. 

Wil je meer weten over ondernemen en hoe je administratie op orde houdt? Luister dan ook naar onze andere afleveringen over ondernemerschap!