In het kort
Wat zijn de kosten van een boekhouder?
Het uurtarief van een boekhouder ligt gemiddeld tussen de € 65 en € 100 per uur. Dit is afhankelijk van de hoeveelheid kennis en ervaring die de boekhouder heeft.
Veel boekhouders laten zich echter niet per uur betalen, maar per dienst of per periode. Zo kost een aangifte omzetbelasting gemiddeld tussen de € 100 en € 250 per kwartaal. En betaal je voor een aangifte inkomstenbelasting gemiddeld tussen de € 150 en € 400 per jaar. Maar natuurlijk heb je altijd boekhouders die hogere of lagere prijzen rekenen.
Als je kiest voor een boekhouder die werkt met een abonnement, dan betaal je iedere maand hetzelfde bedrag. Vaak is dat tussen de € 80 en € 150. Maar de hoogte kan variëren en is onder andere afhankelijk van de ondernemingsvorm (eenmanszaak, vof of bv), omzet, het aantal facturen en de uitbestede diensten. Want niet iedere boekhouder biedt exact dezelfde diensten aan. Bij de ene boekhouder moet je sommige dingen zelf doen, terwijl de ander je compleet ‘ontzorgt’ en je heel veel uit handen neemt. Om te bepalen of een boekhouder het geld waard is, moet je dus ook kijken naar wat een boekhouder precies voor jou doet.
Goed om te weten: de kosten die je de boekhouder betaalt zijn 100% zakelijk. Dat betekent dat je ze volledig kunt aftrekken van je winst. Hierdoor betaal je minder inkomstenbelasting. De netto kosten voor een boekhouder zijn dus lager dan het tarief dat je de boekhouder betaalt.
Wat doet een boekhouder eigenlijk?
Kort samengevat zorgt een boekhouder ervoor dat je administratie klopt, je belastingaangifte op tijd wordt ingediend en je gebruik kunt maken van fiscale voordelen.
Een boekhouder verwerkt bijvoorbeeld je inkoop- en verkoopfacturen, je bonnetjes en boekt banktransacties. Hierdoor heb jij altijd inzicht in hoe je er financieel voorstaat én heb je alles compleet om aangifte omzetbelasting (btw) en inkomstenbelasting te kunnen doen.
Heb je hiervoor écht een boekhouder nodig?
Een boekhouder bespaart je tijd en is hier expert in, waardoor de kans op fouten kleiner is. Maar je kunt dit zelf ook zelf doen. Zeker wanneer je een goed online boekhoudpakket gebruikt, valt het wel mee hoeveel tijd dit je kost.
Een boekhouder berekent hoeveel btw je moet afdragen of terugkrijgt. Hiervoor controleert hij/zij of alle inkomsten en uitgaven juist zijn geboekt en of de benodigde bonnetjes aanwezig zijn. Daarnaast zorgt de boekhouder ervoor dat alles op tijd bij de Belastingdienst binnen is, zodat je geen boetes krijgt.
Heb je hiervoor écht een boekhouder nodig?
Ook je btw-aangifte kun je met een goed online boekhoudprogramma ook zelf doen. Met zo’n programma kun je bonnetjes scannen en uploaden, je btw berekenen en ook je aangifte delen met de Belastingdienst. Toch kan een boekhouder wel toegevoegde waarde hebben. Een boekhouder zit je achter de broek aan als je jouw bonnetjes nog niet hebt aangeleverd. En een boekhouder weet precies wanneer je wel btw mag terugvragen en wanneer niet. De kans op fouten (en daarmee het risico op boetes) wordt dus kleiner.
Een boekhouder stelt je winst- en verliesrekening en je balans op. Handige overzichten die nodig zijn voor je aangifte inkomstenbelasting. De boekhouder geeft deze gegevens door aan de Belastingdienst bij het doen van je aangifte inkomstenbelasting. Daarnaast past de boekhouder de juiste aftrekposten toe (zoals je ondernemersaftrek en mkb-winstvrijstelling) zodat je minder belasting betaalt.
Heb je hiervoor écht een boekhouder nodig?
Je raadt het al, ook dit kun je met een online boekhoudprogramma zelf doen. Het programma stelt automatisch een winst- en verliesrekening en balans op, gebaseerd op alles wat jij het afgelopen jaar hebt ingevuld. Daarmee heb jij de gegevens compleet die je nodig hebt voor de aangifte inkomstenbelasting. En het aangifteprogramma van de Belastingdienst helpt jou bij het aanvragen van de juiste aftrekposten.
Kanttekening is wel dat het boekhoudprogramma alleen rekening houdt met de informatie die jíj geeft. Is de informatie incompleet? Dan klopt ook je aangifte inkomstenbelasting niet. Die kans is veel kleiner als je een boekhouder inschakelt. De boekhouder weet waar op te letten, en vraagt missende informatie bij jou op (tenminste: dat is wat een goede boekhouder doet). De kans op fouten wordt daarmee kleiner. Ook helpt de boekhouder je vaak belasting te besparen omdat hij/zij weet hoe je bepaalde inkomsten en uitgaven het beste kunt boeken.
|
Voorbeeld |
Een boekhouder heeft veel verstand van belastingen en kan jou adviseren over belastingbesparingen of regelingen die specifiek in jouw branche gelden. Bijvoorbeeld over het verleggen van btw in de bouw of de btw-vrijstellingen in de zorg. Maar een boekhouder kan jou ook advies geven op het gebied van ondernemen. Bijvoorbeeld over je prijsstelling, groei en investeringen. De boekhouder kan bijvoorbeeld inschatten hoe gezond jouw cashflow is en of je ook op lange termijn geld hebt voor een investering. Of je adviseren iets aan je prijs te doen omdat je achterloopt op de markt.
Heb je hiervoor écht een boekhouder nodig?
Natuurlijk kun je dit soort grote beslissingen ook zelf nemen. Maar het is als ondernemer fijn om iemand te hebben waarmee je kunt sparren. Dat kan natuurlijk ook een andere ondernemer zijn, maar soms is het moeilijk om anderen inzage in jouw cijfers te geven. Dat voelt toch privé. Een boekhouder is dan een fijne, objectieve sparringpartner.
Tip: een boekhouder is geen fiscalist. Dat betekent dat een boekhouder niet álle kennis over belastingen in huis heeft. Bij grote veranderingen zoals een overname, ondernemen in het buitenland of de omzetting naar een bv, kan het handig zijn om een fiscaal adviseur in te schakelen die met je boekhouder meekijkt.
Een boekhouder onderhoudt ook het contact met de Belastingdienst. De boekhouder doet niet alleen de aangiftes, maar leest ook de reactie van de Belastingdienst. Daarbij verzorgt hij/zij jouw reactie zodat jij je aan de wet houdt en jouw belangen worden behartigd.
Heb je hiervoor écht een boekhouder nodig?
Nee, ook dit kun je zelf. Maar soms kan een brief van de Belastingdienst behoorlijk veel stress opleveren. Het kan dan fijn zijn om een ervaren persoon mee te laten kijken. Dat geeft jou rust.
Doet iedere boekhouder hetzelfde?
Nee, niet iedere boekhouder heeft hetzelfde takenpakket. Sommige boekhouders doen álles: je administratie, je belastingaangifte én ze adviseren jou over de groei van je onderneming of over hoe je belasting bespaart. Maar er zijn ook boekhouders die jou alleen helpen bij het doen van je belastingaangifte. Check dus altijd goed welke diensten een boekhouder aanbiedt voordat jij je handtekening ergens onder zet.
Je kunt je boekhouding prima zelf doen met behulp van een online boekhoudprogramma zoals Rompslomp. Maar vind je dat dit te veel tijd kost? Of ben je bang om fouten te maken? Dan is het inhuren van een boekhouder een slimme keuze. Je kunt je boekhouder toegang geven tot jouw boekhoudprogramma zodat je optimaal kunt samenwerken. Daarbij geldt vaak dat hoe meer je zelf doet, hoe minder kosten de boekhouder rekent. Deze ‘hybride’ vorm van samenwerken bespaart je hierdoor geld.
Check bij het kiezen van een boekhouder altijd goed wat de boekhouder precies voor jou doet én of de boekhouder ook kan werken met het boekhoudprogramma dat jij gebruikt. Sommige boekhouders werken namelijk met een vast pakket terwijl anderen flexibel zijn.
Je kunt natuurlijk ook gewoon zelf starten met je boekhouding en eerst ervaren hoe dat gaat, voordat je besluit een boekhouder in te huren. Als je besluit dat een boekhouder toch de investering waard is, dan kun je hem of haar later altijd nog inschakelen. Bij Rompslomp kun je bijvoorbeeld eenvoudig een boekhouder toegang geven tot jouw administratie. Hoe dat werkt, lees je in ‘Kan ik in Rompslomp samenwerken met een boekhouder?’