Klanten gaan op vakantie. Beslissingen worden uitgesteld. Nieuwe opdrachten schuiven door naar september. En de facturen die je verstuurt? Die blijven langer liggen, omdat de persoon die ze moet goedkeuren ergens aan het zwembad ligt in Griekenland.
Ondertussen lopen je eigen kosten gewoon door. Je huur, je verzekeringen, je software-abonnementen en je boodschappen wachten niet tot het najaar. En als je zelf ook nog twee weken vrij wilt nemen, verdien je in die periode helemaal niets. Als werknemer kreeg je immers doorbetaald terwijl je op het strand lag, maar als zzp'er betaal je je vakantie dubbel: de reis zelf, plus de omzet die je misloopt.
Wil je een cashflowdip voorkomen deze zomer? Dan helpt onderstaand stappenplan je op weg:
Loop je administratie na: zijn er klussen die af zijn, maar nog niet gefactureerd? Verstuur die facturen deze week nog. Elke dag dat een factuur te lang op jouw bureau ligt, is namelijk een dag vertraging die later in de zomer tot problemen leidt.
Werk je aan langlopende projecten? Spreek dan deelfacturen af. In plaats van één grote factuur aan het einde, factureer je bijvoorbeeld per maand of per afgeronde fase. Zo komt er ook in de zomer geld binnen en hoef jij niet op een houtje te bijten terwijl je vrienden in loondienst zorgeloos aan het ontbijt zitten op een camping ergens in het zuiden.
Check daarnaast ook je betaaltermijn. Twee weken is voor de meeste opdrachtgevers prima te doen, dus overweeg de overstap te maken van 30 naar 14 dagen. Zo voorkom je dat je klanten op vakantie zijn en niet naar hun e-mail kijken, terwijl jij in de stress betaalherinneringen stuurt vanaf je Airbnb.
Probeer in de aanloop naar de vakantie wat extra geld opzij te zetten, zodat je in juli en augustus geen financiële zorgen hebt. Dit kun je het beste het hele jaar doen. Zet bijvoorbeeld elke maand 350 euro apart als dat lukt. Dat leidt in een jaar tot een mooi spaarbedrag van 4.200 euro dat je kunt gebruiken als vakantiegeld.
Hoe groot die buffer precies moet zijn, hangt af van je vaste lasten. Een handige vuistregel: reken uit wat je per maand minimaal nodig hebt om privé en zakelijk rond te komen en zorg dat je dat achter de hand hebt.
Een klassieke valkuil: het geld op je rekening voelt als jouw geld, maar een deel ervan moet je afdragen aan de Belastingdienst. De btw-aangifte over het tweede kwartaal betaal je uiterlijk eind juli - midden in de zomer dus.
Wie zijn btw niet apart zet, krijgt in juli een dubbele klap: minder omzet én een btw-rekening die je moet aftikken bij de overheid. Zet daarom de btw van elke binnenkomende factuur direct in een aparte spaarpot. Het betalen van de btw is daardoor geen verrassing meer, maar iets waar je op anticipeert.
Vraag je vaste opdrachtgevers in juni alvast hoe hun planning in de zomerperiode eruitziet. Zo weet je welke opdrachten doorlopen en waar gaten vallen. Misschien kun je werk naar voren halen dat anders pas in september zou starten. Of je spreekt af dat je in de zomer een project oppakt waar normaal geen tijd voor is.
Vraag ook aan je klanten wie tijdens de vakantie je facturen goedkeurt. Zodra je dat van tevoren weet, kun je je factuur eerder sturen of een andere contactpersoon afspreken.
Ook jij verdient vakantie. Plan die dus niet alleen "wanneer het een keertje uitkomt", maar maak een bewuste keus en plan die tijd ook echt vrij voor jezelf. Zo kun je er niet meer omheen.
Informeer klanten vervolgens ruim van tevoren over je vakantieperiode en rond je lopende klussen ruim vóór je vertrek af. Stuur ook de facturen al op voordat je op weg gaat naar je vakantiebestemming. Zo ga je weg met een gerust hoofd richting de zon en voorkom je omzetstress.
Lees in aanvulling hierop ook ons blog over hoe je vakantie neemt als zzp’er.
Alle tips hierboven hebben één ding gemeen: ze werken alleen als je weet hoe je er financieel voor staat. Welke facturen staan nog open? Wat komt er deze maand binnen? Wat gaat eruit? Zonder dat overzicht is vooruitkijken gokken en heb je geen zicht op hoe je cashflowdip er in voorgaande jaren uitzag.
Met een boekhoudpakket creëer je precies het inzicht dat je nodig hebt om omzetstress in de zomerperiode te voorkomen. Je ziet al je openstaande facturen op één plek, stuurt in een paar klikken betaalherinneringen naar je klanten en ziet precies welke werkzaamheden nog gefactureerd moeten worden. Daardoor weet je in juni al of er in juli en augustus een gat dreigt te vallen, en heb je voldoende tijd om daarop te anticiperen.
Benieuwd hoe een boekhoudpakket jou helpt om de zomerperiode door te komen? Probeer Rompslomp 30 dagen gratis uit en ga zonder stress de vakantie in.