Algemene voorwaarden laten maken: wat kost dat in 2026?

Leestijd: ca. 8 minuten.

In het kort

• Algemene voorwaarden laten maken kost tussen 0 euro (modelvoorwaarden via een lidmaatschap) en ruim 1.000 euro (maatwerk door een advocaat). De meeste zzp'ers zitten tussen 50 en 600 euro (prijzen aanbieders, 2026).
• Voorwaarden zijn niet verplicht. Zonder voorwaarden gelden de wettelijke regels: 30 dagen betaaltermijn, onbeperkte aansprakelijkheid en een klant die altijd mag opzeggen (Ondernemersplein, 2025; ZZP Nieuws, 2026).
• Je voorwaarden gelden alleen als je klant ze vóór of bij de opdracht kon lezen. Deponeren bij de KVK is niet verplicht en vervangt dat niet (KVK, 2026).
• Kies op basis van je risico: standaardwerk met lage bedragen past bij een template, maatwerk met grote bedragen of aansprakelijkheid vraagt om een jurist.
• Herzie je voorwaarden elk jaar. In 2026 en 2027 veranderen de regels voor zzp'ers door het rechtsvermoeden bij een laag uurtarief en de Zelfstandigenwet (Knab, 2026).

Wat zijn algemene voorwaarden en zijn ze verplicht?

Algemene voorwaarden zijn de standaardafspraken die je bij elke opdracht laat gelden, zoals betaaltermijn, aansprakelijkheid en annulering. Ze zijn niet verplicht.

Niet verplicht, maar wel verstandig. Zonder voorwaarden gelden de regels uit de wet: een betaaltermijn van 30 dagen en incassokosten van minimaal 40 euro (Ondernemersplein, 2025). Je aansprakelijkheid is niet beperkt, er is geen regeling voor meerwerk en je opdrachtgever mag altijd opzeggen (ZZP Nieuws, september 2026). Een schadeclaim kan dan ver boven je factuurbedrag uitkomen.

Twee regels bepalen of je voorwaarden gelden:

• Op tijd delen. Je klant moet vóór of bij het sluiten van de overeenkomst weten dat ze bestaan en ze kunnen lezen. Jij moet dat kunnen aantonen. Voor pure dienstverleners, zoals adviseurs en IT'ers, is digitaal aanbieden genoeg (KVK, 2026).
• Eerste verwijzing wint. Verwijzen jij én je klant allebei naar eigen voorwaarden? Dan gelden die van degene die er als eerste naar verwees, tenzij de ander ze uitdrukkelijk afwijst. Alleen "mijn voorwaarden gelden" is niet genoeg (Dirkzwager, 2022).

Werk je voor consumenten? Dan gelden extra regels: de zwarte lijst (altijd verboden) en de grijze lijst (vermoedelijk onredelijk, tenzij jij het tegendeel bewijst), artikel 6:236 en 6:237 van het Burgerlijk Wetboek (KVK, 2026). Waarom voorwaarden belangrijk zijn, lees je ook in Waarom heb ik algemene voorwaarden nodig als zzp'er?

Wat kosten algemene voorwaarden per optie?

Van gratis modelvoorwaarden tot ruim 1.000 euro voor maatwerk door een advocaat. De prijs hangt af van hoeveel er voor jou wordt aangepast.

Dit vonden we bij aanbieders in 2026. Prijzen veranderen, dus check ze voor je kiest.

1. Modelvoorwaarden via een lidmaatschap: 25 tot 160 euro per jaar

ZZP Nederland biedt leden modelvoorwaarden. Een lidmaatschap kost 24,75 euro (Basis), 75 euro (Plus) of 160 euro (Premium) per jaar; of de documentgenerator bij alle pakketten zit, is op de site niet eenduidig (ZZP Nederland, 2026). Brancheorganisaties hebben vaak eigen modellen. Voordeel: goedkoop en gecontroleerd. Nadeel: algemeen.

2. Online generator of template: 50 tot 250 euro

Bij Lawsy kost een basisdocument 49 euro exclusief btw, met juristcontrole 149 euro en met een half uur advies 249 euro (Lawsy, september 2026). Je vult vragen in en krijgt een passend document. Voordeel: snel en betaalbaar. Nadeel: je moet zelf je risico's kennen.

3. Jurist op maat: 200 tot 600 euro

MKB Juristen rekent vanaf 199 euro exclusief btw voor maatwerk en vanaf 99 euro voor een check. Juridische Supermarkt vraagt 395 euro, DAS 599 euro exclusief btw (websites aanbieders, 2026). De Rabobank noemt 300 tot 1.000 euro (Rabobank, datum onbekend). Voordeel: iemand kijkt naar jouw situatie. Nadeel: duurder.

4. Advocaat: 200 tot 1.500 euro

Lawsy noemt vaste prijzen van 195 tot 1.500 euro bij advocaten en uurtarieven van 85 tot 200 euro (Lawsy, september 2026). Voordeel: maximale zekerheid bij grote belangen. Nadeel: voor de meeste zzp'ers meer dan nodig.

Deponeren: 22,45 euro per jaar, niet verplicht

Je kunt je voorwaarden deponeren bij de KVK. Dat is niet verplicht en het vervangt niet dat je ze aan je klant moet geven (KVK, 2026; Dirkzwager, 2022). ZZP Nederland noemt 22,45 euro per document per kalenderjaar; dat bedrag vonden we niet op de KVK-site zelf.

Welke optie past bij jouw werk?

Hoe groter het bedrag per opdracht en de kans op schade, hoe meer maatwerk je nodig hebt.

• Template of modelvoorwaarden als je standaardwerk doet voor lage bedragen, zoals tekst schrijven, administratie of een workshop geven. Het risico op grote schade is klein.
• Jurist op maat als je werk per klant aanpast, met grotere bedragen of risico's. Denk aan webontwikkeling, financieel advies of werk met onderaannemers. Ook als je voor bedrijven én consumenten werkt, want dan gelden twee sets regels.
• Advocaat als een fout tienduizenden euro's kan kosten of als je in een gereguleerde sector werkt.

Twijfel je? Begin met een template en laat die voor 100 tot 150 euro checken door een jurist. Dat is vaak de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Wat moet er minimaal in je algemene voorwaarden staan?

Minimaal acht onderdelen: toepasselijkheid, offerte, uitvoering en meerwerk, betaling en incasso, aansprakelijkheid, intellectueel eigendom, annulering en overmacht.

ZZP Nieuws noemt deze acht onderdelen voor zzp-dienstverleners (ZZP Nieuws, september 2026). De KVK voegt daar geldigheid van de offerte, levertijd, eigendomsvoorbehoud, garantie en geschillen aan toe (KVK, 2026). Let vooral op:

• Betaaltermijn en incasso. Spreek bijvoorbeeld 14 dagen af en benoem de incassokosten. Zonder afspraak geldt 30 dagen. Hoe je sneller betaald krijgt, lees je in ons artikel over klanten die snel betalen.
• Aansprakelijkheid. Beperk die bijvoorbeeld tot het factuurbedrag. Alles uitsluiten mag niet (ZZP Nederland, 2023).
• Annulering. Wat betaalt de klant als de opdracht stopt voordat je klaar bent?
• Meerwerk. Wanneer is iets extra werk en wat kost dat?

Zet je voorwaarden als bijlage bij elke offerte. Wat er verder op een offerte hoort, lees je in Wat moet er op een offerte staan?

Hoe vaak moet je je voorwaarden herzien?

Elk jaar, en direct bij een nieuwe dienst, nieuwe klantgroep, nieuwe verzekering of wetswijziging (ZZP Nieuws, 2026). Voor zzp'ers verandert er de komende jaren veel.

Drie ontwikkelingen om in de gaten te houden:

• Handhaving Wet DBA. De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 weer op schijnzelfstandigheid. Je voorwaarden en contracten moeten laten zien dat je zelfstandig werkt (Knab, oktober 2026). Lees ook Wet DBA: zo blijf je zzp'er.
• Rechtsvermoeden bij een laag uurtarief. Werk je voor minder dan ongeveer 38 euro per uur, dan wordt vermoed dat je werknemer bent. De wet gaat eind 2026 in (Knab, oktober 2026; ZZP Nederland noemde eerder 1 januari 2027). Meer in Rechtsvermoeden uurtarief zzp: wat betekent 38 euro per uur?
• Zelfstandigenwet. Het concept ligt tot 29 oktober 2026 ter consultatie en moet per 1 januari 2028 ingaan. Contracten moeten dan onder meer een resultaatafspraak en vrijheid in werkwijze bevatten (Zipconomy, oktober 2026).

Veelgestelde vragen

Mag ik de algemene voorwaarden van een ander bedrijf kopiëren?

Dat is af te raden. Ze passen niet bij jouw werk en risico's, en je weet niet of ze juridisch kloppen. Gebruik modelvoorwaarden van een brancheorganisatie of een generator; die zijn daarvoor bedoeld.

Moet ik mijn algemene voorwaarden deponeren bij de KVK?

Nee, dat is niet verplicht en het vervangt niet dat je ze aan je klant moet geven (KVK, 2026). Het kan wel handig zijn als bewijs van welke versie wanneer gold.

Gelden mijn voorwaarden als ik ze alleen op mijn website zet?

Alleen als je klant vóór of bij het sluiten van de overeenkomst weet dat ze er zijn en ze kan lezen. Verwijs daarom in je offerte altijd naar de voorwaarden en stuur ze mee als pdf.

Wat kost het om bestaande voorwaarden te laten controleren?

Een check door een jurist kost ongeveer 99 tot 149 euro exclusief btw (MKB Juristen en Lawsy, 2026). Dat is vaak genoeg als je al een redelijke basis hebt.

Conclusie

Algemene voorwaarden laten maken kost tussen bijna niets en ruim 1.000 euro. Voor de meeste zzp'ers is een template met een check door een jurist, samen 150 tot 250 euro, de beste keuze. Zonder voorwaarden gelden de wettelijke regels, en die zijn zelden in jouw voordeel.

Juist nu loont het: de handhaving op schijnzelfstandigheid, het rechtsvermoeden en de Zelfstandigenwet maken goede afspraken op papier belangrijker.

Wat jij nu doet: pak je laatste offerte erbij en kijk of er voorwaarden bij zaten. Nee? Kies vandaag een optie uit dit artikel en ga ermee aan de slag. Ja? Check of de betaaltermijn, aansprakelijkheid en annulering erin staan.

Wil je weten wat je doet als een klant toch niet betaalt? Download de gratis gids Help, mijn klant betaalt niet!. Of maak je offertes en facturen in één programma: probeer Rompslomp gratis.