In dit blogartikel delen we praktische tips om ervoor te zorgen dat je sneller betaald wordt – gebaseerd op een inspirerend gesprek in de Rompslomp podcast: Hoe zorg ik dat mijn klanten snel betalen?
- Maak duidelijke afspraken
- Stuur zo snel mogelijk een factuur
- Zorg voor een duidelijke factuur
- Maak betalen zo eenvoudig mogelijk
- Ga wanbetalers actief achterna
- Bied korting bij een snelle betaling
1. Maak duidelijke afspraken
De basis begint met heldere afspraken met je klant. Zet deze afspraken in je contract of algemene voorwaarden. Denk hierbij aan:
- Een betalingstermijn die afwijkt van de standaard 30 dagen, bijvoorbeeld 10 dagen.
- Deelbetalingen of vooruitbetalingen, vooral bij grote opdrachten.
- Afspraken over de kosten van materialen, zodat je dit risico niet zelf draagt.
Zorg ervoor dat je deze afspraken vastlegt voordat je aan de klus begint.
Stuur je je klanten eerst een offerte? Dat is een mooi moment om alle kosten voor de klant direct duidelijk op een rij te zetten.
2. Stuur zo snel mogelijk een factuur
Wacht niet tot het einde van de maand om je facturen te versturen. Hoe eerder je factureert, hoe sneller je betaald wordt. Controleer dagelijks welke opdrachten afgerond zijn en stuur de factuur direct uit. Dit voorkomt opstapeling van facturen en mogelijke betalingsproblemen.
3. Zorg voor een duidelijke factuur
Een duidelijke factuur is essentieel om snel betaald te worden. Zorg dat je factuur helder en compleet is. Zo voorkomt vragen en daarmee vertraging in betalingen. Vermeld bijvoorbeeld:
Lees ook het blogartikel Met Mollie sneller betaald krijgen als zzp'er.
4. Maak betalen eenvoudig
Hoe minder moeite een betaling kost, hoe sneller klanten vaak betalen. Een betaallink verlaagt de drempel om te betalen door het proces eenvoudiger en sneller te maken. Klanten hoeven geen gegevens handmatig over te nemen; alles is al ingevuld, wat fouten voorkomt en tijd bespaart. Met één klik worden ze naar een veilige betaalomgeving geleid, ideaal voor mobiel gebruik. Dit gemak stimuleert klanten om direct te betalen, waardoor jij sneller je geld ontvangt. Win-win!
Enkele manieren om dit te doen zijn:
- Voeg een iDEAL betaallink of QR-code toe aan je factuur.
- Werk met SEPA-incasso’s als je structureel dezelfde klanten hebt.
- Gebruik een zakelijke Tikkie voor kleinere betalingen.
- Hoe makkelijker je het maakt, hoe sneller klanten betalen.
Hier vind je een uitleg over het toepassen van iDEAL betaallinks aan je Rompslomp-facturen.
5. Ga wanbetalers actief achterna
Heeft een klant na de afgesproken termijn nog niet betaald? Wacht niet af, maar onderneem actie. Dit kan op verschillende manieren:
Je hebt recht op je geld als je je werk goed hebt geleverd. Laat je niet weerhouden om je klant hierop aan te spreken.
6. Bied korting bij een snelle betaling
Overweeg om korting te geven aan klanten die snel betalen. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een kleine korting bij directe betaling. Het levert je niet alleen sneller je geld op, maar bespaart je ook administratiekosten en tijd.
De gouden tip
Onthoud: jouw verdiende geld staat op de rekening van een ander. Voel je niet bezwaard om afspraken na te komen en je klant hierop te wijzen. Met duidelijke afspraken, een strak facturatieproces en eenvoudige betalingsmogelijkheden ben je al een heel eind op weg.
Met deze tips zorg je ervoor dat je niet alleen stress voorkomt, maar ook dat je onderneming financieel gezond blijft.
Rompslomp podcast: de podcast voor zzp'ers
Dit blogartikel is een samenvatting van aflevering 9 van de Rompslomp podcast: Hoe zorg ik dat mijn klanten snel betalen? Wil je nog meer praktische tips, inspirerende verhalen en nuttige inzichten voor zzp’ers? Bekijk of beluister dan ook de andere afleveringen van de Rompslomp podcast – dé plek waar ondernemen makkelijker wordt!
