Een boekhouder combineren met een boekhoudpakket. Dat klinkt misschien een beetje dubbelop. Toch biedt het jou als zzp’er meerdere voordelen.
Wanneer je een boekhoudpakket hebt, maar ook met een boekhouder samenwerkt, kun je de werkzaamheden onderling verdelen. Jij doet bijvoorbeeld de makkelijke dingen, zoals facturen versturen en bonnetjes inscannen, terwijl je boekhouder de moeilijke dingen doet, zoals belastingaangifte en memoriaalboekingen.
Je bespaart hierdoor flink wat geld, want je hoeft de simpele taken niet meer uit te besteden aan je boekhouder. Tegelijkertijd bespaar je tijd en voorkom je fouten, omdat je ingewikkelde zaken niet zelf hoeft op te lossen. Je houdt hierdoor bijvoorbeeld meer uren over om voor klanten te werken.
In vrijwel elk boekhoudpakket kun je je boekhouder uitnodigen als ‘gast’. Dat betekent dat je boekhouder dus digitaal toegang krijgt tot jouw boekhoudsoftware en daar ook aanpassingen kan maken. Dit wordt ook wel boekhouderstoegang genoemd en is een veilige manier om samen in hetzelfde pakket te werken.
Werk je met ons boekhoudpakket Rompslomp? Dan lees je in dit supportartikel hoe je jouw boekhouder snel en veilig toegang geeft tot je administratie. Je leest hier ook hoe je gegevens vanuit je boekhoudpakket exporteert, bijvoorbeeld in een Excel-sheet. Dit kan handig zijn om met je boekhouder te delen of met de Belastingdienst, wanneer daarom wordt gevraagd.
Zelf je boekhouding beheren is een hele prestatie. Het laat zien dat je een echte ondernemer bent en dat je grip wilt op je cijfers. Toch ben je als zzp’er geen boekhouder van beroep, waardoor er altijd een risico is dat je dingen over het hoofd ziet. Denk aan een fiscaal voordeel of aan een fout in een factuur.
Door met een boekhouder samen te werken, creëer je meer inzicht in je cijfers en pak je dus vaak ook meer voordeel:
Heeft het dan alleen maar voordelen om een boekhouder en een boekhoudpakket te combineren? Niet per se. Het ligt er vooral aan wat jij als ondernemer nodig hebt en hoeveel je bereid bent om te investeren. Hieronder lees je wat mogelijke nadelen zijn.
Een boekhouder is nuttig, maar niet goedkoop. Natuurlijk krijg je daar een goede administratie voor terug, maar het is een kostenpost die niet elke zzp’er zomaar kan doen. Als je inkomen niet heel hoog is, kan het dus slimmer zijn om je administratie zelf te beheren in een boekhoudpakket of in Excel.
Wanneer je je administratie uitbesteed, ben je zelf minder met je boekhouding bezig. Het voordeel is dat je hier tijd mee bespaart, maar tegelijkertijd is dat ook een nadeel. Omdat je minder naar je eigen cijfers kijkt, heb je er namelijk ook minder grip op.
Hierdoor mis je misschien belangrijke commerciële kansen. Of heb je geen goed beeld van hoe je er financieel voor staat. Daar staat tegenover dat een goede boekhouder je hier proactief over adviseert, zodat je goed op de hoogte blijft van je cijfers.
Je boekhouder heeft meer verstand van de cijfers dan jij, maar kent je bedrijf natuurlijk niet zo goed als jij. Jij kent je doelen, klanten, producten en ambities het beste. Ga dus altijd met je boekhouder om de tafel en bespreek wat jij belangrijk vindt en waar je prioriteiten liggen. Hoe meer je boekhouder begrijpt van jouw bedrijf en doelstellingen, hoe beter die je kan helpen.
Je weet nu dat een boekhouder in combinatie met een boekhoudpakket zowel voor- als nadelen heeft. En dat de keuze die je maakt, vooral afhankelijk is van waar jij staat als ondernemer en van hoe je administratie eruit ziet. Vind je het lastig om te kiezen? Dan helpen onderstaande lijstjes je op weg 💪🏻
Benieuwd wat een boekhouder maandelijks kost wanneer je zzp’er bent? Lees dan verder in ons blogartikel over de kosten van een boekhouder en bepaal of dit financieel een goede keuze is voor jouw bedrijf.
Werk je op dit moment in Excel en ben je benieuwd of een boekhoudpakket bij je past? Of ben je een startende zzp’er en wil je het meteen goed aanpakken? Probeer Rompslomp dan 30 dagen gratis uit. Zo heb je ruimschoots de tijd om zelf te bepalen of dit online pakket bij je past.