Tijd is geld (en je administratie is het bewijs)

De grootste fout die zzp'ers maken bij het bijhouden van uren

Het uitstellen van urenregistratie is de grootste fout die veel zzp'ers maken. Onderzoek toont aan dat je na één dag al 75% van wat je hebt gedaan vergeet. Terugkijken in je agenda of e-mails kost dan veel tijd en levert vaak een onvolledig beeld op. Hierdoor laat je geld liggen. Als je bijvoorbeeld een uurtarief van €75 hebt en je vergeet dagelijks 30 minuten te registreren, kost dat je zo'n €180 per week. Op jaarbasis kan dat oplopen tot een aanzienlijk bedrag, wat een verlies van 10 tot 20% van je potentiële omzet betekent

Van gedoe naar inzicht (en geld): 3 voordelen van goede urenregistratie

Het klinkt misschien als een hoop gedoe, maar de podcast benadrukt dat het vooral de manier van registreren is die dit bepaalt. Goede urenregistratie is niet alleen belangrijk voor je facturatie, maar het helpt je ook om:

• Inzicht te krijgen in je bedrijf: Uren bijhouden is meer dan alleen facturen opstellen. Je krijgt inzicht in waar je tijd naartoe gaat, zodat je strategische beslissingen kunt nemen. Zo ontdek je welke projecten echt winstgevend zijn en kun je je tarieven hierop aanpassen. Het geeft je ook een duidelijk beeld van je niet-declarabele uren, zoals administratie, zodat je ook deze kosten kunt meenemen in je uurtarief.

• Discussies met klanten te voorkomen: Als je je uren nauwkeurig bijhoudt, voorkom je gedoe over je facturen. Je kunt eenvoudig aantonen welke uren je hebt gewerkt mocht een klant vragen stellen.

• Voldoen aan de urennorm van de Belastingdienst: Als zzp'er heb je te maken met een urennorm. Mocht je ooit gecontroleerd worden, kun je met je urenregistratie bewijzen dat je aan deze norm voldoet.

De juiste manier van uren bijhouden:

De beste manier van uren bijhouden is de methode die past bij jouw werkwijze. Probeer verschillende opties uit om te zien wat voor jou werkt:

• Gebruik een app met een timer: Ideaal als je veel onderweg bent of regelmatig wisselt tussen projecten. Je start de timer aan het begin van een taak en stopt hem als je klaar bent.
• Noteer start- en eindtijden: Dit kan op een ouderwets papiertje of in een digitaal document. Het belangrijkste is dat je het direct doet.
• Maak agenda-afspraken: Sommige mensen vinden het prettig om hun dagen in te delen in agenda-blokken en die vervolgens te gebruiken voor hun urenadministratie

Het is essentieel om consistent te zijn in je aanpak. Het aanleren van deze gewoonte kost discipline, maar het levert je veel op. Uiteindelijk is urenregistratie geen administratieve last, maar een waardevol instrument om inzicht te krijgen in je bedrijf, je omzet te verhogen en strategische keuzes te maken.

Conclusie

Urenregistratie betekent voor zzp'ers veel meer dan een verplicht administratief klusje. Door je tijd nauwkeurig bij te houden, krijg je waardevol inzicht in je bedrijf, wat je helpt om je omzet met 10 tot 20% te verhogen. Het voorkomt niet alleen gedoe met je facturen en de Belastingdienst , maar helpt je ook om verloren uren om te zetten in winst. Het belangrijkste is het vinden van een registratiemethode die bij jou past en dit consequent toe te passen. Zie uren bijhouden daarom niet als een last, maar als een krachtig hulpmiddel om bewuster met je tijd om te gaan en je bedrijf te laten groeien.

Zelf gratis en vrijblijvend Rompslomp uitproberen?

Bij Rompslomp begrijpen we de uitdagingen van zelfstandig ondernemers. Daarom bieden we een gratis en vrijblijvend proefabonnement aan. Zo ontdek je zonder risico of onze boekhoudsoftware aansluit bij jouw behoeften. In dit artikel lees je meer over het proefabonnement.