Als zzp’er maak je zelf je facturen en stuur je die op naar je klant. Dat gaat bij startende zzp’ers nogal eens mis, want een factuur moet aan heel wat regels voldoen. Die regels zijn opgesteld door de Belastingdienst en je bent verplicht je hieraan te houden. Hiermee voorkom je dat er verwarring ontstaat over betalingen of dat je boekhouding niet meer klopt.
Er zijn verschillende manieren om zelf een factuur te maken. Veel startende ondernemers gebruiken bijvoorbeeld een gratis template in Google Docs of in Microsoft Word.
Wil je tijd besparen en zeker weten dat je facturen er professioneel uitzien? Maak je facturen dan in een boekhoudprogramma. Je factuur is dan niet alleen mooier qua lay-out, maar het opstellen, versturen en verwerken van de factuur gaat ook een stuk sneller.
Meer weten? Lees dan ook de ultieme factuurgids voor zzp’ers.
Wil je chaos in je administratie voorkomen? Sla deze documenten dan digitaal op in de cloud en breng ze samen in je boekhoudpakket. Dat kan niet voor alles - je mailtjes staan bijvoorbeeld gewoon in je inbox en je afspraken in je agenda - maar wel voor documenten die direct met je financiën te maken hebben, zoals offertes, facturen, rittenregistratie en bonnetjes.
Heb je geen boekhoudpakket of wil je dat überhaupt niet? Sla je gegevens dan op in de cloud, bijvoorbeeld in Dropbox, Google Drive of Microsoft OneDrive. Dit is veiliger en overzichtelijker dan wanneer je het op papier bewaart. Ook kun je bepaalde gegevens, zoals bonnetjes, hierdoor eenvoudiger in je boekhouding verwerken.
Als ondernemer verdien je niet alleen geld, je maakt ook kosten. Denk aan een tankbeurt, een bezoekje aan de groothandel en de maandelijkse kosten van je softwarepakket.
Door deze zakelijke kosten af te trekken van je winst, betaal je aan het einde van de streep minder belasting. Maar je moet dan wel kunnen aantonen dat het daadwerkelijk om zakelijke kosten gaat. Dat doe je door je bonnetjes te bewaren en te koppelen aan de bijbehorende zakelijke transacties.
Maak niet de fout je bonnetjes in je dashboardkastje te laten liggen of in je tas te laten zitten. Bewaar ze liever op één plek en verwerk ze direct in je administratie. Zo raak je ze nooit kwijt en hoef je er tijdens de btw-aangifte niet meer naar te zoeken.
Met een bankkoppeling koppel je je zakelijke rekening direct aan je boekhoudpakket. Je transacties worden dan automatisch ingelezen, zodat je ze niet meer handmatig hoeft te uploaden. Daarmee bespaar je veel tijd en maak je minder fouten. Ook zie je meteen welke facturen al zijn betaald en welke nog openstaan. Je krijgt daardoor meer grip op je geld en verspilt geen tijd tijdens je btw-aangifte.
Er zijn twee soorten bankkoppelingen beschikbaar: een premium-koppeling en een PSD2-koppeling. Van welke bankkoppeling jij gebruik kan maken, hangt af van welk boekhoudpakket je kiest. Wil je daar meer over weten? In ons blogartikel over bankkoppelingen staat echt alles wat je over dit onderwerp moet weten.
Let op: je kunt alleen een bankkoppeling maken als je deze aan een zakelijke bankrekening koppelt. Voor je privérekening is dit dus niet mogelijk. Dit is belangrijk om te weten, omdat veel startende zzp’ers nog geen zakelijke rekening hebben. Heb jij die ook nog niet, maar wil je dat wel graag? Bekijk dan of de zakelijke betaalrekening van Rompslomp bij jou past.
Internationale handel en verkoop wordt steeds normaler, ook voor zzp’ers. Dat komt doordat de wereld globaliseert en het vooral binnen de EU steeds eenvoudiger wordt om klanten in het buitenland te bedienen.
Voor je btw-aangifte hebben buitenlandse inkomsten wel gevolgen. Dat komt omdat je de btw voor buitenlandse klanten meestal naar de klant verlegt. Je rekent dan dus geen btw over je inkomsten uit het buitenland.
Tijdens je aangifte geef je deze inkomsten apart op. Dat doe je middels een ICP-opgaaf. Het formulier hiervoor vind je op de website van de Belastingdienst, maar je kunt de ICP-opgaaf met de meeste boekhoudpakketten ook automatisch versturen. Dit gaat net zo makkelijk als je normale btw-aangifte.
Meer weten over dit onderwerp? Lees dan ons blogartikel over de verschillende btw-tarieven in binnen- en buitenland.
Heb je geen zin om te priegelen in Excel, maar vind je een boekhouder te duur? Probeer het boekhoudpakket van Rompslomp dan één maand gratis uit en ontdek of het bij je past. Na de proefperiode kies je helemaal zelf welk pakket aansluit bij jouw behoeften. Meer weten? Start hier je proefabonnement en probeer Rompslomp vandaag nog uit.