KvK-adres afschermen: wanneer kan het en wat zijn de nadelen?

Leestijd: ca. 7 minuten.

In het kort

• Je woonadres is sinds 1 januari 2022 standaard afgeschermd in het Handelsregister. Je vestigingsadres (bezoekadres) is openbaar, ook als dat je woonadres is (Rijksoverheid, 2021).
• Heb je een eenmanszaak? Dan kun je je bezoekadres altijd laten afschermen via Mijn KVK. Voorwaarde: je registreert een openbaar postadres (KVK, 2026).
• Voor een vof, maatschap of bv kan afschermen alleen bij een concrete of waarschijnlijke dreiging (KVK, 2026).
• Nadelen: je oude adres blijft zichtbaar in de bedrijfshistorie, je hebt een apart postadres nodig en op je factuur blijft je echte adres verplicht (Belastingdienst, 2026).
• Wil je alleen minder reclame? Zet dan eerst de niet-mailing-indicator aan. Dat is gratis en lost een deel van het probleem op (KVK, 2026).

Welke adressen staan er in het Handelsregister?

Het Handelsregister bevat je bezoekadres, je postadres en je woonadres. Alleen het woonadres is standaard niet openbaar.

Het Handelsregister is de openbare lijst van de Kamer van Koophandel met alle bedrijven in Nederland. Daarin staan je bezoekadres (ook wel vestigingsadres), een postadres als je dat opgaf, en je e-mail- en internetadres. Bezoek- en postadres zijn openbaar (KVK, 2026).

Sinds 1 januari 2022 zijn de woonadressen van ondernemers en bestuurders afgeschermd voor het publiek (Rijksoverheid, 2021). Maar daar zit de valkuil: werk je vanuit huis, dan is je woonadres óók je bezoekadres. En dat bezoekadres blijft gewoon zichtbaar, ook al heet het dan geen woonadres meer. Het afschermen van 2022 helpt een thuiswerkende zzp'er dus niet vanzelf.

Wanneer kun je je KvK-adres laten afschermen?

Met een eenmanszaak kun je je bezoekadres altijd afschermen, zonder reden. Bij andere rechtsvormen moet je een dreiging aantonen.

De regels per situatie (KVK, 2026):

• Eenmanszaak: je kunt je bezoekadres afschermen via Mijn KVK of direct bij je inschrijving. De enige voorwaarde is dat er een openbaar postadres in het Handelsregister staat. Dat postadres mag niet je woonadres zijn, anders is afschermen zinloos.
• Vof, maatschap, stichting en vergelijkbare rechtsvormen: afschermen kan alleen bij een concrete dreiging (met bewijs, zoals een aangifte) of een waarschijnlijke dreiging door je beroep. Voor dat laatste moet je bezoekadres je woonadres zijn en moet er een convenant bestaan tussen de KVK en je beroepsorganisatie. Er zijn 17 van zulke convenanten, onder meer voor journalisten, advocaten, notarissen, deurwaarders en psychologen.
• Bv en nv: alleen bij een concreet gevaar. Afschermen op grond van een waarschijnlijke dreiging mag niet door Europese regels.

De regeling voor eenmanszaken is relatief nieuw. ZZP Nederland meldde in mei 2024 dat afschermen voor alle eenmanszaken mogelijk werd. Het bijbehorende besluit staat in het Staatsblad van 2024 (Stb. 2024, 210).

Ook een afgeschermd adres is niet voor iedereen onzichtbaar. Medewerkers van bestuursorganen, advocaten, notarissen, deurwaarders en partijen die onder de witwaswet (Wwft) vallen, kunnen het nog opvragen (KVK, 2026).

Hoe regel je het afschermen van je bezoekadres?

Je logt in op Mijn KVK, voegt een postadres toe en vraagt het afschermen van je bezoekadres aan. Een adres toevoegen of wijzigen via Mijn KVK is gratis (KVK, 2026).

Stappen voor een eenmanszaak:

1. Regel een postadres. Een postbus mag, en voor een Nederlandse postbus heb je geen bewijs nodig (KVK, 2026). Een adres van een virtueel kantoor of bedrijfsverzamelgebouw kan ook, als je daar een contract hebt.
2. Voeg het postadres toe in Mijn KVK.
3. Vraag het afschermen van je bezoekadres aan, ook via Mijn KVK. Start je net? Dan kun je dit direct bij je inschrijving doen.
4. Pas je website, facturen en Google Bedrijfsprofiel aan. Daarover zo meer.

Wat kost het? De KVK noemt op zijn pagina's geen kosten voor het afschermen zelf. Een postbus kost wel geld. Bij PostNL ongeveer 275 euro per jaar plus 50 euro inschrijfkosten. Andere aanbieders beginnen rond 6,55 euro per maand plus registratiekosten (Rabobank, september 2026; niet bij de aanbieders zelf gecontroleerd).

Let op bij een virtueel kantoor: de KVK stelt dat je bezoekadres de plek is waar je echt werkt en regelmatig aanwezig bent. Een postbus mag geen bezoekadres zijn. Een flexplek die je af en toe huurt, is alleen geschikt als postadres (KVK, 2026).

Wat zijn de nadelen van een afgeschermd KvK-adres?

Je oude adres blijft zichtbaar in de historie, je betaalt voor een postadres, en op je factuur en soms je website moet je echte adres toch staan.

De nadelen op een rij:

• Je historie blijft zichtbaar. Een afgeschermd adres staat nog wel in de bedrijfshistorie van het Handelsregister (KVK, 2026). Wie je uittreksel van vorig jaar heeft, heeft je adres.
• Je factuur verandert niet. Op een factuur moet het volledige adres staan waar je onderneming feitelijk is gevestigd. Alleen een postbus is onvoldoende (Belastingdienst, 2026). Je klanten zien je adres dus gewoon. Lees ook Wat moet ik op een factuur zetten?
• Je website: meestal wel, soms niet. Op je website moeten je naam, bezoekadres, e-mailadres en telefoonnummer staan. Het bezoekadres hoeft niet als het in het Handelsregister is afgeschermd (Ondernemersplein, 2025). Dit is één van de weinige plekken waar afschermen echt helpt. De overige regels vind je in De regels waar jouw website als zzp'er aan moet voldoen.
• Google Bedrijfsprofiel accepteert geen postbus. Postbussen en virtuele kantoren zijn niet toegestaan als adres. Bedien je klanten op locatie, dan verberg je je adres en geef je een servicegebied op (Google, datum onbekend).
• Instanties vragen soms extra bewijs. De Belastingdienst gebruikt je postadres voor systemen, en instanties kunnen om een huurcontract of verzekering vragen (KVK, 2026).
• Extra kosten en administratie. Een postadres kost geld en je moet twee adressen bijhouden.

Wil je vooral van reclamepost af, dan is er een simpeler middel.

Is er een alternatief voor afschermen?

Ja: de niet-mailing-indicator (NMI). Die is gratis en verbiedt het gebruik van je adres voor reclamepost en verkoop aan de deur.

De NMI is een markering in het Handelsregister. Bedrijven mogen je bezoek- en postadres dan niet gebruiken voor reclame per post of verkoop aan de deur. Tegen telefoon en e-mail beschermt hij niet. Je zet hem aan door een e-mail te sturen naar de KVK met je bedrijfsnaam, KVK-nummer en de naam van de bevoegde persoon (KVK, 2026). Spam en ongewenste telefoontjes meld je bij de ACM.

Voor veel zzp'ers is dit genoeg. Afschermen is pas nodig als je echt niet wilt dat mensen weten waar je woont. De Autoriteit Persoonsgegevens adviseerde al in 2021 om woonadressen van zzp'ers beter te beschermen, vanwege risico's als stalking, bedreiging en identiteitsfraude (via NJB, 2021).

Start je nog? Dan is dit het moment om erover na te denken, vóór je inschrijving. Hoe je verder begint, lees je in Klaar om te starten als zzp'er? Zo begin je!

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn KvK-adres afschermen als ik een eenmanszaak heb?

Ja. Sinds 2024 kan dat voor elke eenmanszaak, zonder dat je een dreiging hoeft aan te tonen. Je hebt wel een openbaar postadres nodig dat niet je woonadres is (KVK, 2026).

Mag ik een postbus als vestigingsadres gebruiken?

Nee. Je bezoekadres moet de plek zijn waar je echt werkt. Een postbus mag alleen als postadres (KVK, 2026). Een bedrijfsverzamelgebouw mag wel als bezoekadres, als je daar een huur- of servicecontract hebt.

Zien mijn klanten mijn adres dan nog?

Op je factuur wel, want daar moet je echte vestigingsadres op staan (Belastingdienst, 2026). Op je website hoeft het niet meer als je adres in het Handelsregister is afgeschermd.

Ik heb een tweede handelsnaam. Moet ik die apart afschermen?

Nee, meerdere handelsnamen vallen onder hetzelfde KVK-nummer en dezelfde inschrijving. Hoe dat werkt, lees je in Een tweede bedrijf starten als zzp'er.

Conclusie

Met een eenmanszaak kun je je KvK-bezoekadres sinds 2024 altijd afschermen. Je hebt dan een openbaar postadres nodig. Voor het afschermen zelf noemt de KVK geen kosten, een postbus kost wel geld. Je adres verdwijnt daarmee van je website en uit het openbare register, maar niet van je factuur en niet uit de bedrijfshistorie.

De regels zijn pas sinds 2024 ruimer, dus veel thuiswerkende zzp'ers weten nog niet dat het kan.

Wat jij nu doet: wil je alleen minder reclame? Zet de niet-mailing-indicator aan. Wil je dat niemand je woonadres kan opzoeken? Regel een postadres en vraag het afschermen aan in Mijn KVK.

Begin je net als zzp'er? Download de gratis gids Ik wil starten als zzp'er. Hoe begin ik?. En maak direct facturen die aan alle eisen voldoen: probeer Rompslomp gratis.