Een tweede bedrijf starten als zzp’er: heb je meerdere KvK-nummers nodig (en wat kost dat)?

In het kort

• Je kunt als persoon maar één eenmanszaak hebben.
• Een nieuwe activiteit voeg je gratis toe aan je eenmanszaak onder hetzelfde KvK-nummer.
• Start je een vof of bv, dan krijg je wel een nieuw KvK-nummer.
• Elke nieuwe inschrijving kost eenmalig 85,15 euro.
• Voor een bv betaal je daarnaast ook notariskosten.
• Je voorkomt chaos in je administratie door de kosten en inkomsten per handelsnaam te scheiden in je boekhoudpakket.

Mag je als zzp'er een tweede eenmanszaak starten?

Nee, dit is niet mogelijk. Je kunt namelijk maar één eenmanszaak hebben. Wel mag je onder je huidige eenmanszaak meerdere handelsnamen voeren. Je kunt je tweede bedrijf dus gewoon als aparte handelsnaam onder je huidige bedrijf zetten.

Let er wel goed op dat je dit doorgeeft aan de KVK. Dit kan gewoon via de website. Je voegt daar dan de tweede handelsnaam toe en noteert om welke bedrijfsactiviteiten het gaat.

Heb je meerdere KvK-nummers nodig?

Zolang je tweede bedrijf geen vof of bv is, maar gewoon een eenmanszaak zoals je die nu ook hebt, behoud je je huidige KVK-nummer. Dit KVK-nummer zet je op al je facturen. Dus ook op de facturen van je nieuwe handelsnaam.

Is jouw tweede bedrijf gevestigd op een ander adres, bijvoorbeeld in een winkel of werkplaats? Dan schrijf je een nevenvestiging in bij de KvK. Die krijgt een eigen vestigingsnummer. Je KvK-nummer verandert niet.

Meer weten over werken met meerdere namen? Lees dan onze blog over meerdere handelsnamen in één eenmanszaak.

Hoe zit dat als je tweede bedrijf een bv of vof is?

Er zijn twee rechtsvormen waarin je wél een nieuw KVK-nummer krijgt wanneer je een tweede bedrijf start:

• Als je samen met een compagnon een vennootschap onder firma (vof) start. Een vof start je altijd met minstens twee personen.

• Als je een besloten vennootschap (bv) opricht. Een bv is een aparte rechtspersoon, los van jou als persoon.

Een vof en bv staan dus los van je eenmanszaak en krijgen een eigen KvK-nummer en een eigen btw-nummer. Je houdt voor elk bedrijf een aparte administratie bij en doet apart je aangiftes.

Wat kost een tweede bedrijf starten?

Dat hangt af van de route die je kiest. Hieronder zie je de kosten op een rij:

De inschrijfvergoeding van 85,15 euro betaal je bij elke nieuwe inschrijving met een nieuw KvK-nummer. De KvK past dit bedrag elk jaar aan op de inflatie. Goed om te weten: je mag de inschrijfvergoeding aftrekken van je belasting.

Kies je voor een bv? Dan heb je altijd een notaris nodig. De kosten hiervan liggen tussen de 500 euro en 1.500 euro. Een bv brengt ook vaste kosten per jaar mee. Zo moet je met een bv elk jaar een jaarrekening maken en dat bij de KvK inleveren. De meeste ondernemers laten dat door hun accountant of boekhouder doen.

Hoe voorkom je chaos in je boekhouding als je twee bedrijven runt?

Als je een tweede bedrijf toevoegt aan je eenmanszaak, wordt je administratie al snel ingewikkeld. Want hoe houd je al die bonnetjes, kosten en facturen uit elkaar? En hoe voorkom je dat je btw-voordeel misloopt tijdens je aangifte?

Om hier overzicht in te houden, scheid je de kosten en inkomsten per handelsnaam in je boekhoudpakket. Dat doe je met een aparte omzet- en kostenrekening. Werk je bijvoorbeeld als marketeer en als fotograaf? Dan maak je twee omzetrekeningen aan: "Omzet marketing" en "Omzet fotografie". Doe hetzelfde voor je kosten, bijvoorbeeld "Kosten marketing" en "Kosten fotografie".

Belangrijk is dat je je facturen en uitgaven boekt op de rekening die bij de betreffende handelsnaam hoort. Gaat het om een uitgave die voor allebei je handelsnamen is gedaan? Splits de uitgave dan over de juiste kostenrekeningen.

Hoe zit dat bij een vof en bv?

Heb je naast je eenmanszaak een vof of bv? Dan heb je voor elk bedrijf sowieso een aparte administratie nodig. Deze administraties moeten geheel los van elkaar staan. Een voordeel voor jou is dat dit nooit verwarrend wordt of door elkaar loopt.

Hoe voorkom je verwarring bij klanten als je een tweede bedrijf start?

Het antwoord daarop is gelukkig heel simpel. Je kunt in de meeste boekhoudpakketten namelijk verschillende factuurlayouts aan, elk met een eigen naam, logo en huisstijl. Zo ziet jouw klant meteen van welk bedrijf de factuur komt.

Een administratie beheren met meerdere handelsnamen? Probeer Rompslomp gratis uit

Heb je meerdere handelsnamen onder dezelfde eenmanszaak? En wil je chaos in je administratie voorkomen? Met het boekhoudpakket van Rompslomp maak je eenvoudig meerdere factuursjablonen aan en beheer je een aparte kostenrekening voor elke handelsnaam. Benieuwd hoe dat in de praktijk werkt? Meld je hieronder aan voor de gratis proefperiode.

Probeer Rompslomp 30 dagen gratis uit!

Start je proefperiode