Veel boekhoudpakketten voor zzp’ers bieden de mogelijkheid om direct vanuit het pakket de btw-aangifte te doen. Dit betekent dat je btw-gegevens automatisch worden verwerkt in je aangifte. Vervolgens dien je deze met één druk op de knop in bij de Belastingdienst (actief ipv passief). Het is dus niet meer nodig om in te loggen op de site van de Belastingdienst.
Tijdsbesparing
Het grootste voordeel van het sturen van je btw-aangifte via een boekhoudpakket is de tijdsbesparing. Je boekhoudpakket registreert je omzet en btw die je moet betalen. Het registreert ook de btw die je terug kunt vragen. Wat in je boekhouding staat, komt overeen met de aangifte btw die naar de Belastingdienst wordt verstuurd. Dit gaat beveiligd en rechtstreeks. Invullen van je aangifte btw in het portaal van de Belastingdienst is verleden tijd. Met slechts een paar klikken is je aangifte klaar.
Minder kans op fouten
Handmatig gegevens invullen vergroot de kans op fouten, zoals verkeerd ingevoerde bedragen of rekenfouten. Een boekhoudpakket berekent je btw-bedragen automatisch op basis van je ingeboekte facturen en bonnen. Dit vermindert de kans op fouten aanzienlijk en verkleint het risico op problemen met de Belastingdienst.
Correcties eenvoudig doorvoeren
Een foutje in een eerdere aangifte wordt automatisch gecorrigeerd bij de volgende btw-aangifte. Zodra je een vergeten bon alsnog in boekt, wordt deze door het boekhoudpakket automatisch in de volgende aangifte meegenomen. Zo hoef je niets handmatig bij te houden. Let op: deze correctie kan alleen wanneer fout leidt tot minder dan € 1.000 verschil. Is het verschil meer, dan moet je een zogenaamde suppletie aangifte btw indienen.
Altijd actueel met regelgeving
Boekhoudpakketten worden regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan de nieuwste belastingregels en -tarieven. Hierdoor weet je zeker dat je aangifte altijd aan de wettelijke vereisten voldoet, zonder dat je zelf wijzigingen hoeft bij te houden.
Inzicht in je financiën
Met een boekhoudpakket heb je altijd een actueel overzicht van je financiële situatie. Je ziet precies hoeveel btw je moet betalen of terugkrijgt, zelfs als het kwartaal nog niet voorbij is. Dit helpt je om je financiële planning op orde te houden. Je weet welk bedrag je opzij moet zetten om je btw te betalen.
Alles op één plek
Btw-aangiftes en bijbehorende documenten worden automatisch opgeslagen in je boekhoudpakket. Zo vind je eerdere aangiftes makkelijk terug. Dit is handig bij een controle door de Belastingdienst of voor je eigen administratie.
De voordelen zijn duidelijk. Waarom doen ondernemers hun btw-aangifte dan toch liever handmatig?
Kosten
Boekhoudpakketten zijn niet gratis en de abonnementsprijzen kunnen oplopen, vooral voor uitgebreide functionaliteiten. Dit is een nadeel als je een beperkt budget hebt.
Niet het juiste boekhoudpakket
Jouw boekhoudpakket heeft niet de functionaliteit om de btw-aangifte geautomatiseerd te versturen.
Onbekendheid of gewoonte
Je bent niet bekend met de mogelijkheid van het geautomatiseerd indienen van je btw-aangifte via je boekhoudpakket. Of je hebt een eigen systeem voor je berekening ontwikkeld. Je vult de aangifte vervolgens handmatig in via het portaal van de Belastingdienst. Je hebt het altijd zo gedaan. De overstap naar het doen van de btw-aangifte vanuit het boekhoudpakket kan dan te groot voelen.
Hier lees je hoe je eenvoudig btw-aangifte kunt versturen met Rompslomp.
Met de voordelen van btw-aangifte doen via je boekhoudpakket maak je het jezelf een stuk makkelijker. Het grootste voordeel is de tijdsbesparing. Tijd die je beter kunt besteden in je drukke bestaan als ondernemer. Bovendien vermindert het fouten en geeft je inzicht in hoeveel btw je moet betalen. Daardoor hou je tijdig rekening met het bedrag dat je moet betalen.
Op welke data moet je de aangifte van omzetbelasting versturen?
Na een kwartaal heb je een maand de tijd om de aangifte te versturen én te betalen. Hieronder zie je de precieze deadlines.
Betalen van de btw
Je ontvangt een bevestiging van de Belastingdienst zodra je geautomatiseerde verstuurde aangifte btw binnen is. De laatste stap is het betalen van het btw-bedrag. Dit doe je uiterlijk op de laatste dag van de maand. Zie het overzicht hierboven. Vaak kun je met een QR-code vanuit je boekhoudpakket betalen, waardoor vergissingen in het te betalen bedrag worden voorkomen.
Krijg je geld terug?
Een teruggave van het btw-bedrag gaat eveneens automatisch nadat je de aangifte via je
boekhoudsysteem hebt verstuurd. Je ontvangt hierover bericht van de Belastingdienst binnen 8 weken. Het geld wordt daarna binnen 1 week op je opgegeven bankrekening teruggestort.
We hebben besproken hoe een boekhoudpakket je helpt om tijd te besparen, fouten te minimaliseren en inzicht te krijgen in je financiën. Daarnaast biedt het gemak en zekerheid bij het voldoen aan de nieuwste belastingregels.
Ben je benieuwd welk boekhoudpakket het beste bij jouw behoeften past? Veel pakketten bieden een gratis proefperiode. Begin vandaag nog met het testen van een boekhoudpakket en ontdek zelf hoe eenvoudig het indien van een btw-aangifte kan zijn.
Eerst eens kijken hoe het precies werkt met Rompslomp? Lees hier hoe je de btw-aangifte zelf indient met Rompslomp.