Veel webshop-eigenaren beginnen simpel. Ze exporteren hun verkopen uit de webshop en verwerken die later handmatig in hun boekhouding. Dat werkt prima als je weinig bestellingen hebt. Maar zodra je webshop groeit, wordt dat al snel onoverzichtelijk. Je moet facturen overnemen, betalingen controleren en btw handmatig berekenen. Dat kost niet alleen veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten.
Je voorkomt dit door je webshop te koppelen aan een boekhoudpakket. Hiermee automatiseer je een groot deel van je administratie. Verkoopfacturen worden bijvoorbeeld direct in je administratie opgenomen, waardoor je boekhouding altijd up-to-date is.
Ook heb je realtime overzicht in wat je kosten en zijn welke inkomsten je hebt. Je voorkomt daarmee dat je verkeerde investeringen doet, zoals een grote inkoop terwijl je die eigenlijk niet kunt betalen.
Kort samengevat levert een koppeling tussen je webshop en je boekhouding je deze voordelen op:
Minder handmatig werk en daardoor veel tijdsbesparing.
Minder kans op fouten, omdat je je administratie automatiseert.
Geen dubbele invoer, waardoor je niet tweemaal hetzelfde werk hoeft te doen.
Altijd actueel inzicht in je verkopen en inkopen.
Met een klik op de knop btw-aangifte doen, in plaats van handmatig priegelen.
Een koppeling zorgt ervoor dat gegevens uit je webshop automatisch naar je boekhouding worden verstuurd. Dat geldt voor bijvoorbeeld verkoopfacturen, klantgegevens, orderbedragen en btw-percentages. En dat gebeurt terwijl de verkoop plaatsvindt.
Wanneer een klant dus een bestelling plaatst, wordt die verkoop automatisch in je boekhouding verwerkt. Je hoeft de gegevens daardoor niet zelf over te nemen. De meeste boekhoudprogramma’s bieden koppelingen met bekende webshop-platformen zoals WooCommerce en Shopify.
Zo mooi kunnen we het helaas niet maken. Het is altijd belangrijk om je cijfers te checken, zodat je fouten voorkomt. Dit geldt ook voor betalingen. Je kunt dat gelukkig heel makkelijk voor jezelf maken door je boekhoudpakket te koppelen met je zakelijke rekening.
Dit noemen we ook wel een bankkoppeling. Je inkomende en uitgaande transacties worden dan automatisch geüpdatet in je boekhoudsysteem, zodat je in een oogopslag ziet hoe je financieel voor staat.
Een koppeling tussen je webshop en boekhoudpakket helpt ook bij je btw-administratie. Omdat alle verkoopfacturen automatisch worden verwerkt, berekent je boekhoudprogramma automatisch hoeveel btw je moet betalen en hoeveel je mag terugvragen. In de meeste gevallen kun je je boekhoudpakket machtigen om namens jou de btw-aangifte te doen. Je bent daardoor letterlijk met één klik op de knop klaar.
Met het boekhoudpakket van Rompslomp kun je je webshop eenvoudig koppelen aan je administratie. Verkoopfacturen worden automatisch geïmporteerd en je betalingen zijn altijd up-to-date dankzij de bankkoppeling. Ook krijg je duidelijke rapportages en een handig btw-overzicht voor je belastingaangifte. Benieuwd hoe dat werkt? Je leest er alles over op onze pagina over de koppeling tussen je webshop en Rompslomp.