Zo ben jij de uitdagingen van het ondernemerschap de baas

Uitdaging 1: Tegenvallende inkomsten

Als ondernemer wisselt je omzet behoorlijk. De ene keer stroomt het geld binnen, terwijl op andere momenten je agenda (half)leeg is. 

Moeilijk opdrachten vinden

Zeker als je net begint of veel concurrentie hebt, kan het lastig zijn voldoende werk te vinden.
 
Wat kun je doen?

• Bouw actief aan je netwerk, ook als je genoeg werk hebt.
• Zorg voor zichtbaarheid: denk aan een goede website, social media en vakgroepen.
• Overweeg samenwerkingen met andere ondernemers om je bereik te vergroten. Bied je diensten bijvoorbeeld aan bij een bureau, ontmoet vakgenoten op beurzen, sluit je aan bij een branchevereniging en spreek andere zzp’ers aan op social media

Toegezegde opdracht gaat niet door of wordt verschoven

Grote kans dat je dit herkent. Het gebeurt regelmatig dat een klant een opdracht toezegt en later alsnog annuleert of verschuift. Ineens valt er een gat in jouw zorgvuldig opgestelde planning.

Wat kun je doen?

• Houd altijd ruimte in je agenda om te schuiven met andere klussen.
• Zet in de goede maanden voldoende geld opzij om, ook als je geen opdracht hebt, drie maanden je vaste lasten te kunnen betalen.  
• Werk met een Overeenkomst van Opdracht waarin je beschrijft wat er gebeurt als de klant de opdracht annuleert of verplaatst. Moet de klant dan een vergoeding betalen?  

Tarief staat onder druk

Soms wil een opdrachtgever minder betalen dan je gewend bent, of concurreer je met nieuwkomers met een wel heel laag tarief. Ga je mee in die ‘race to the bottom’? Dan is de kans groot dat jij te weinig verdient.
 
Wat kun je doen?

• Bereken je tarief op basis van je werkelijke kosten én gewenste inkomen. Gebruik hiervoor onze gratis gids ‘Zzp’ers verdienen meer!’
• Communiceer duidelijk wat je levert: kwaliteit, ervaring en betrouwbaarheid.
• Durf ook nee te zeggen tegen opdrachten die te weinig opleveren.

Uitdaging 2: Geen vangnet als je niet kunt werken

Voor werknemers bestaan er allerlei regelingen als ze niet kunnen werken. Ze krijgen doorbetaald tijdens vakantie en ziekte, ontvangen een WW-uitkering bij werkloosheid en een WIA-uitkering bij arbeidsongeschiktheid. En vaak wordt er ook nog gespaard voor het pensioen. Voor ondernemers is er wettelijk niets geregeld. Het enige vangnet is een bijstandsuitkering als je écht niet rond kunt komen. Maar ook daar kun je misgrijpen als je een werkende partner hebt of vermogen (bijvoorbeeld spaargeld of overwaarde). Dat betekent dat je zélf iets moet regelen voor je pensioen en arbeidsongeschiktheid. Alleen zo voorkom je financiële problemen als je, om wat voor reden dan ook, niet meer kunt werken. 
 
Wat kun je doen?

• Zorg voor een gezonde werkbalans om het risico op arbeidsongeschiktheid te verkleinen.
• Bouw aan een buffer waarmee je minimaal zes maanden vooruit kunt.
• Verzeker je tegen arbeidsongeschiktheid met een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) of neem deel aan een schenkkring.
• Bouw zelf een aanvullend pensioen op met een eigen pensioenrekening.
• Bereken je uurtarief zo dat vrije dagen zijn meegerekend.

Uitdaging 3: Gedoe met opdrachtgevers

Laten we eerlijk zijn: sommige opdrachtgevers kun je wel achter het behang plakken. Ze betalen te laat of erger nog: helemaal niet. Omdat ze ondertussen failliet gingen, niet tevreden zijn of één of andere rotsmoes gebruiken.
 
Wat kun je doen?

• Hanteer een duidelijke betaaltermijn (bijvoorbeeld 14 dagen) en neem deze op in je algemene voorwaarden en zet het op je factuur.
• Stuur tijdig herinneringen en wees consequent.
• Gebruik een incassobureau als herinneringen niets opleveren.
• Vraag om een aanbetaling voor je van start gaat.
• Werk eventueel met een factoringdienst die jouw factuur direct uitbetaalt (check wel goed de kosten en voorwaarden).
• Spreid de risico’s en zorg ervoor dat je niet afhankelijk bent van één grote opdracht(gever) (ook fijn in het kader van de Wet DBA)
• Check de kredietwaardigheid van je opdrachtgever, bijvoorbeeld in openbare jaarcijfers.

Betaalt de klant wel, maar is het gewoon niet zo’n goede match? Verwijs de klant dan door naar een andere zzp’er die beter bij de klant past. Klant blij omdat de zzp’er een betere match is, de zzp’er is blij met deze opdracht en jij blij omdat je weer ruimte hebt voor klanten die je wél leuk vindt. 

Uitdaging 4: Schijnzelfstandigheid

Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst extra streng op schijnzelfstandigheid. Lijk je meer op een werknemer dan op een zelfstandige? Dan ziet de Belastingdienst jou mogelijk als schijnzelfstandige. Dit kan leiden tot boetes en naheffingen.
 
Wat kun je doen?

• Werk met meerdere opdrachtgevers tegelijk op een manier die past bij het zelfstandig ondernemerschap.
• Houd je administratie goed bij zodat je kunt bewijzen hoe jullie samenwerking in elkaar steekt.

Uitdaging 5: Stijgende kosten

Veel zzp’ers staren zich blind op hun omzet, terwijl je kosten nét zoveel invloed hebben op de hoogte van je winst. Stijgen je kosten? Dan staat je winst onder druk.
 
Wat kun je doen?

• Bekijk regelmatig welke abonnementen je hebt en beoordeel of je ze kunt opzeggen of goedkoper kunt oversluiten.
• Bouw flexibiliteit in je offertes (bijvoorbeeld ‘prijs afhankelijk van marktontwikkelingen’).
• Spreek af dat je jaarlijks inflatiecorrectie toepast op je prijs. Neem dit op in je algemene voorwaarden.
• Reserveer maandelijks een bedrag voor vervanging en reparatie van bijvoorbeeld je computer.
• Verzeker je zakelijke inboedel met bijvoorbeeld een inventarisverzekering.

Uitdaging 6: Aansprakelijkheid

Als ondernemer ben jij verantwoordelijk voor wat er met je bedrijf gebeurt. Zeker als je een eenmanszaak of vof hebt zijn die risico’s groot. Schuldeisers kunnen jou persoonlijk aansprakelijk stellen voor de schulden van je bedrijf. Ook als je geen geld geleend hebt, is het opletten geblazen. Want opdrachtgevers kunnen jou aansprakelijk stellen voor een verkeerd advies, schade die ontstaat tijdens jouw werkzaamheden of gelekte persoonsinformatie via een gehackte website. En wat dacht je van boetes en naheffingen van de Belastingdienst als je jouw administratie niet op orde hebt?
 
Wat kun je doen?

• Kijk of het interessant is om de overstap naar een bv te maken. Dit beperkt je persoonlijke aansprakelijkheid, maar kan wel betekenen dat je meer belasting betaalt.
• Overweeg een beroepsaansprakelijkheidsverzekering als je adviseert of ontwerpt en een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor materiële schade.
• Werk met duidelijke algemene voorwaarden waarmee je jouw verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid inperkt.
• Doe je best om kwaliteit te leveren en manage de verwachtingen van je klanten.
• Gebruik sterke wachtwoorden en beveiligingstools en laat je website onderhouden door een professional.
• Sluit een cyberverzekering af als je erg afhankelijk bent van online systemen.
• Zorg dat je op tijd aangifte omzetbelasting en inkomstenbelasting doet.
• Gebruik een online boekhoudprogramma zoals Rompslomp om grip te houden op je administratie.

Zo leer je als zzp’er leven met ondernemersrisico’s

Risico’s en uitdagingen zijn onlosmakelijk verbonden met het ondernemerschap. In dit blogbericht deelden we risico’s én mogelijke oplossingen. Grofweg heb je vier manieren om met risico’s om te gaan. Je kunt het risico:

• Vermijden, door bijvoorbeeld te stoppen met de activiteit.
• Verminderen, door de kans erop te verkleinen. Denk aan het inperken van je risico’s met algemene voorwaarden.
• Overdragen, door het risico af te wentelen op een verzekeraar.
• Accepteren, omdat het risico klein is of omdat je de gevolgen kunt dragen.
   

 
Wat de beste keuze is (vermijden, verminderen, overdragen of accepteren) is aan jou om te bepalen. Wanneer lig jij ’s nachts wakker? Hoe groot zijn de risico’s in jouw vakgebied? En hoe groot is jouw financiële buffer? Ga er eens voor zitten en zet alle risico’s op een rijtje. Je mag echt even doemdenken. Dit biedt je de mogelijkheid een goed doordachte beslissing te maken. En dát zorgt dan weer voor een betere nachtrust, wetende dat jij de risico’s van het ondernemerschap onder controle hebt.

Wist je trouwens dat je risico's kleiner worden als je de overstap naar de bv maakt? Hoe dat zit, hoor je in onze podcast 'Wanneer stap je over van zzp naar bv?'
Ontdek wanneer het slim is om over te stappen naar de bv