Als zzp'er met een gerust hart 3 weken op vakantie: zo doe je dat

In het kort

• Accepteer dat je niet onmisbaar bent en durf dingen los te laten.
• Regel vervanging voor de taken die jou het meeste stress opleveren tijdens je vakantie.
• Ga gelijk met je (belangrijkste) klanten op vakantie. Zo word je minder vaak gestoord en loop je minder omzet mis.
• Kies voor een vakantieplanning die goed werkt in jouw beroepsgroep. 3 weken zomervakantie is geen verplichting.
• Kijk wat je kunt automatiseren, dat scheelt je het hele jaar werk.
• Stel grenzen en bewaak ze. Jij hebt je vakantie verdiend, dus geniet zonder schuldgevoel!

Voor je de tips induikt, nog even dit: iedere zzp’er is uniek. Wat voor de één fantastisch werkt, is voor de ander überhaupt niet mogelijk. Doe dus aan ‘cherry-picking’ en pas de tips toe die jou het meeste aanspreken.

Tip 1: Je bent geen hersenchirurg

Hoewel het soms anders voelt, ben je niet onmisbaar. Je beslist niet over leven en dood. Klanten kunnen wachten. Zeker als je goed uitlegt waarom, en je vakantie vooraf duidelijk communiceert. Dat geeft klanten de tijd om te bedenken hoe jouw vakantie hen beïnvloedt. Als je ze vraagt om speciale verzoeken voor een bepaalde datum door te geven, dan kun je ze misschien nog wel voor je vakantie verwerken. Zo ga je met een gerust hart op vakantie.

Tip 2: Regel vervanging

Jouw werk kan vast (deels) door een ander worden opgepakt. Bekijk wat jouw zorgeloze gevoel het meest in de weg zit als je op vakantie bent. Zijn het de mailtjes en belletjes die binnenkomen? Stel dan een automatisch antwoord in of regel bijvoorbeeld een virtual assistant (VA) die jouw mailbox beheert en telefoontjes beantwoordt in jouw afwezigheid. Is het een project dat blijft liggen? Kijk dan of je een andere zzp’er in kunt schakelen om het in de tussentijd van je over te nemen. Natuurlijk kost dat geld en verlaagt het je winst. Maar als je dat kunt missen: waarom niet? Een zorgeloze vakantie is onbetaalbaar.

Tip 3: Ga op vakantie als het rustig is bij je klanten

Stel dat je één grote klant hebt die in de zomervakantie 3 weken dicht is. Hoe lekker is het dan om zelf ook in die weken weg te gaan? Je wordt dan gegarandeerd minder gestoord tijdens je vakantie én loopt minder omzet mis. Dat is dus een win-win.

Dit voorbeeld is misschien wat extreem, maar jij hebt vast ook te maken met periodes waarin het sowieso al wat rustiger is. Bekijk in je boekhoudpakket of je trends ziet: periodes in het jaar dat jouw omzet standaard wat lager ligt. En kijk of je juist dan vakantie kunt nemen.

Tip 4: Kies bewust voor een langere vakantie of juist meerdere korte vakanties

Traditioneel gezien zijn we gewend aan één lange zomervakantie. En als je kinderen hebt, ontkom je daar bijna niet aan. Een lange zomervakantie heeft zeker voordelen. Je hoeft maar één keer alles te regelen voor je vertrek. Je hebt maar één keer de stress van alles op tijd afronden. En het is lekker duidelijk voor je klant. Maar in bepaalde beroepsgroepen is het juist handig om meerdere korte vakanties te nemen. Volgens onderzoek zou je hier ook beter van uitrusten. Dus voel je vrij om het idee van één lange zomervakantie los te laten en te kiezen voor een vakantieplanning die beter bij jou past.

Tip 5: Stel grenzen en bewaak ze

Ken je de uitdrukking: ‘geef ze een vinger, en ze pakken een hele hand’? Meestal wordt hij gebruikt voor kinderen. Maar hij geldt natuurlijk ook voor klanten. Als jij geen duidelijke grenzen stelt, dan blijven klanten een beroep op je doen. En dat kun je ze niet kwalijk nemen. Natuurlijk blijven zij vragen stellen als jij antwoord blijft geven. Stel daarom grenzen en bewaak ze. En dat is moeilijk. Maar je reisgenoten teleurstellen om je klanten te helpen is misschien wel nóg moeilijker.

Tip 6: Automatiseer waar mogelijk

Als je zorgeloos op vakantie wil, is de computer je beste vriend. Van het instellen van automatische e-mailreply’s tot het vooruitplannen van je social media posts: het zorgt er allemaal voor dat jij meer rust hebt op vakantie. En met de opkomst van AI komt daar nog een mogelijkheid bij: het maken van je eigen AI-assistent die (makkelijke) klantvragen beantwoordt. Het kost wel wat tijd om dit goed in te stellen, maar op de lange termijn bespaart het je juist tijd. Want wie zegt dat je hem weer uit moet zetten als je straks terug bent van vakantie?

Ook rondom je boekhouding kun je zaken automatiseren voor tijdens je vakantie. Bijvoorbeeld het versturen van facturen of automatische betalingsherinneringen. Zo blijft het geld ook tijdens je vakantie nog binnenkomen.

Tip 7: Voel je niet schuldig, iedereen heeft recht op ontspanning

Natuurlijk heeft je klant het liefst dat jij 24/7 bereikbaar bent. Maar een klant heeft, net als jij, ook een privéleven. Met vrienden, sociale verplichtingen en misschien wel een gezin. Je klant vindt het misschien wel vervelend dat jij op vakantie gaat, maar zal het wel begrijpen. En anders is het misschien niet de beste klant voor jou.

Dus: ga op vakantie en geniet er maximaal van. Laat je schuldgevoel los. Laat de spanning varen. Dit is jouw tijd. Om te ontspannen, te genieten, en weer op te laden voor de komende maanden. Zodat je jouw klanten nóg beter kunt helpen als je straks weer terug bent. Je hebt het verdiend!

Ps. Levert de vakantie jou ook financiële stress op? En ben je bang voor een omzetdip? Lees dan ‘Vooruitkijken naar de zomer: zo voorkom je een cashflowdip’

Voorkom de omzetdip na je vakantie

Zo blijft jouw business financieel doorlopen