Ik zal mijzelf even kort voorstellen. Zo'n twee jaar geleden besloot ik mijn vaste baan als projectmanager en marketeer op te zeggen om mijn dromen na te jagen; met een camper lange reizen maken door Europa. Met een flinke spaarpot, af en toe seizoenswerk in een wintersportgebied en een enkele content opdracht, kon ik aardig rondkomen. Het kriebelde al vaak om meer van mijn vaardigheden als content writer, relatiemanager en marketeer in te gaan zetten. Echter toen een opdrachtgever mij belde of ik misschien voor hen als freelancer aan de slag wilde gaan, was bij mij de beslissing gemaakt; ik ga mij inschrijven als eenmanszaak bij de KVK.
Mijn thuisbasis is in Nederland en hier ben ik voor mijzelf, maar ook voor de klanten, altijd een paar maanden per jaar te vinden. Toch lonkt het avontuur na een paar weken weer, trek ik er weer op uit en blijf ik online als digital nomad mijn werkzaamheden uitvoeren.
Hoewel ik in mijn vorige banen ook weleens te maken had met offertes en facturen, zat ik gelijk met vele vragen over het bijhouden van een eigen boekhouding. De eerste vraag was of ik mijn boekhouding wilde uitbesteden of zelf doen. Na goed inlezen, besloot ik het zelf te doen. Ten eerste had ik namelijk de motivatie om er zelf over te gaan leren en ten tweede is mijn boekhouding nog niet heel complex. Via een vriendin kreeg ik te horen over Rompslomp en ik besloot daar mee aan de slag te gaan.
Dat je correcte facturen moet sturen, je zakelijke uitgaven moet bijhouden en af en toe aangifte moet doen, dat was al snel duidelijk. Toch bleek dit na wat googlen een versimpelde gedachte, dus maakte ik een checklist waar je bij administratie allemaal aan moet denken.
Nu dacht ik behoorlijk ingelezen te zijn, maar pas later kwam ik erachter dat er dingen als startersaftrek, urencriterium en kleine ondernemingsregelingen bestaan. Voor het urencriterium moest ik bijvoorbeeld een maand later, met terugwerkende kracht, nog al mijn uren die ik had gemaakt voor mijn eigen bedrijf invoeren. Daarom een checklist met punten waarover even kort inlezen geen kwaad kan.
Opstartkosten, ofwel aanloopkosten, zijn alle kosten die je als startende ondernemer vanuit zakelijk oogpunt hebt gemaakt voor je onderneming. Ik kwam er al snel achter dat je tot vijf jaar terug aanloopkosten kan verwerken in jouw administratie. Reiskosten, studiekosten, zakelijke lunches of aanschaf van een laptop. Op Rompslomp vond ik een goed artikel hoe je deze kosten in jouw administratie kan verwerken. Overigens kan je ook aanloopuren verwerken in jouw urenadministratie! Zolang je alles maar netjes kan aantonen.
Ik hoop dat ik met dit blog een duidelijker pad heb gemaakt door al die bomen in het bos. Heb je vragen of wil je meer weten over mijn weten over mijn camper leven? Je mag ze altijd stellen via Instagram: @chantilukiollie of @chanticonnects.
Wil je weten hoe je start met jouw Rompslomp administratie? Raadpleeg dit artikel.