Deze 5 cijfers in je boekhouding helpen jou groeien als zzp’er

In het kort

• Grip op je geld begint bij een paar belangrijke cijfers, niet bij je hele boekhouding. 
• Kijk naar je omzettrend per kwartaal en jaar in plaats van naar één losse maand.
• Je winstmarge zegt meer dan je omzet: het gaat om wat je overhoudt.
• Een gezonde cashflow voorkomt dat je krap zit, zelfs als je op papier winst maakt.
• Zet elke maand een percentage opzij voor de btw en inkomstenbelasting.
• Reken al je uren uit en controleer of je uurtarief werkelijk genoeg oplevert.

1. Trends in je kwartaal- en jaaromzet

Als ondernemer heb je omzet nodig, maar je weet ook dat dit per maand flink kan schommelen. Je maandomzet zegt daardoor weinig over hoe je bedrijf ervoor staat. Interessanter is de trendlijn die je door de maanden heen ziet.

Door je omzet regelmatig per kwartaal en per jaar te bekijken, zie je trends die jou kunnen helpen. Bijvoorbeeld periodes in het jaar waarin je omzet structureel lager is. Je weet in zo’n geval dat je voor die specifieke periode een extra spaarbuffer nodig hebt.

2. De winst die je overhoudt na aftrek van je bedrijfskosten

Een hoge omzet is leuk, maar het draait uiteindelijk om je winst. Je hebt namelijk ook bedrijfskosten. Denk aan inkoop-, software- en autokosten.

Als je wilt beoordelen hoe goed het financieel gaat, kijk dan naar je winstmarge en niet enkel naar je omzet. Zo weet je wat je overhoudt na aftrek van je bedrijfskosten en of dat genoeg is om van rond te komen.

Merk je dat je omzet hoog is, maar er weinig van overblijft na aftrek van alle kosten? Denk dan eens na over het verhogen van je uurtarief. Daarover later in dit blog meer.

3. Hoe je cashflow ervoor staat (wat je verdient en wat eruit gaat)

Maak je op papier een goede winst, maar merk je toch dat je financieel krap zit? Dan heb je waarschijnlijk een cashflowprobleem. Dat wil zeggen dat er wel geld verdiend wordt, maar dat er op het moment dat rekeningen betaald moeten worden maar net voldoende geld op je rekening staat - of misschien zelfs te weinig.

Dit komt in de meeste gevallen doordat er openstaande facturen zijn die nog betaald moeten worden door je klanten. Je krijgt dus wel geld binnen, maar het staat nog niet op de bank.

Wil je voorkomen dat je cashflow negatief wordt en je in de problemen komt? Zorg dan dat je altijd een financiële buffer hebt en neem maatregelen zodat klanten sneller betalen.

4. Geld dat je moet reserveren voor de belasting

Het is een klassieke valkuil, vooral onder startende ondernemers: al het geld dat binnenkomt voelt alsof het van jou is, maar een flink deel daarvan moet je afdragen aan de Belastingdienst.

Let je daar niet op en geef je al dat geld uit, dan kom je van een koude kermis thuis als de btw-aangifte voor de deur staat. Zet daarom van alles wat je verdient een percentage opzij voor de btw en inkomstenbelasting.

Een apart potje voorkomt dat je per kwartaal in de stress schiet om je aangifte rond te krijgen. Je leest hier meer over in ons blog over belasting voor zzp’ers.

5. Wat je écht overhoudt van je uurtarief

Op papier heb je misschien een prachtig uurtarief. Maar reken je ook echt al je uren, of doe je jezelf tekort omdat je bang bent om klanten te verliezen? Of ben je zoveel tijd kwijt aan zaken zoals marketing en administratie dat je met je huidige uurtarief lastig rondkomt?

Het zijn belangrijke en ook uitdagende vragen. Want hoe kies je een eerlijk uurtarief dat ook nog eens competitief is in jouw markt? En hoe bepaal je überhaupt welk tarief bij jouw vak en ervaring past?

Het antwoord daarop vind je in onze gratis gids over het bepalen van je uurtarief als zzp’er. Zo voorkom je dat je jezelf tekort doet en krijg je eerlijk gecompenseerd voor het harde werk dat je verricht.

[CtA] Bepaal jouw uurtarief met onze gratis gids

Grip houden op je cijfers en financiën? Probeer Rompslomp nu gratis uit

Werk je op dit moment nog in Excel? Dan mis je inzicht in je financiën. Je hebt geen realtime zicht op je cashflow, je mist belastingvoordeel omdat je bonnetjes kwijtraakt en het kost veel moeite om te achterhalen welke facturen wel en niet betaald zijn.

Met een boekhoudpakket los je dit in één keer op. Je ziet in een oogopslag wat er uitgaat en wat er binnenkomt, beheert je facturen en offertes in één omgeving en ziet precies hoeveel btw je moet afdragen aan het eind van het kwartaal.

Benieuwd of zo’n boekhoudpakket ook bij jou past? Rompslomp is speciaal ontwikkeld voor zzp’ers en heeft maar één doel: jouw administratie zo simpel mogelijk maken. Probeer het nu 30 dagen gratis uit.

Start je gratis proefperiode bij Rompslomp

Meld je hier aan