2 juni 2026

Focus op je passie, niet op de administratie.

Als ondernemer wil je bezig zijn met datgene waar je hart ligt. Voor Tim Kasperaitis, chef-kok en eigenaar van Studio Smaeck, is dat koken met vuur. Van prachtig opgemaakte borden (fine dining) tot stoere barbecue-gerechten; dáár krijgt hij energie van.

Toen Tim drie jaar geleden startte als ondernemer, naast zijn reguliere baan in de jeugdzorg, wist hij één ding heel zeker: ik ga mijn tijd niet verdoen met ingewikkelde Excel-sheets.

"Ik heb ooit een vriend in Excel zien klooien en dacht: dat ga ik anders doen. Ik wil me focussen op koken, niet op administratie."

Waarom Rompslomp?

Omdat administratie niet zijn core business is, zocht Tim direct naar een boekhoudpakket dat alles biedt en vooral visueel en begrijpelijk is. Dat vond hij in Rompslomp. De functies die hij het meest gebruikt:

  • Offertes en facturen maken in een handomdraai.
  • De automatische bankkoppeling voor direct overzicht.
  • De scan en herken-functie voor bonnen en inkoopfacturen.

En loopt het een keer niet helemaal synchroon met de bank? Dan staat de support van Rompslomp klaar. Na een korte videocall via Teams was Tims probleem zo opgelost.

Ruimte voor verbetering: Deelfacturen

Als ondernemer blijf je kritisch. Tim miste nog één specifieke functie: het kunnen maken van deelfacturen, wat vooral bij grote cateringklussen handig is voor de vooruitbetaling van inkoopkosten.

Het antwoord van Petra (Rompslomp):
Hoewel deelfacturen nu nog geen directe feature zijn, is er een slimme work-around! Je kunt verschillende facturen hetzelfde referentienummer geven. Zo zie je in één oogopslag welke facturen bij hetzelfde project horen. En het goede nieuws? Rompslomp neemt Tims feedback direct mee voor de toekomst.

Een geslaagde klus

Voor Tim is zijn werk pas écht geslaagd als gasten aan het eind van de avond zeggen: "Tim, dit was nog beter dan we hadden verwacht." Dankzij een overzichtelijke administratie kan hij zich de volle 100% inzetten om die verwachtingen te overtreffen.

Bekijk het interview met Tim van Studio Smaeck:

 

Petra Creutzberg
Geschreven door Petra Creutzberg