Indexatie 2025-2026: Hoe verwerk ik inflatie in mijn tarief als zzp’er?

In het kort

• Volgens het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) was de inflatie in 2025 3,3%.
• Dit is de gemiddelde prijsstijging voor een standaard pakketje goederen en diensten die consumenten kopen.
• Als ondernemer kun jij te maken hebben met hele andere prijsstijgingen. Het is belangrijk om daar jouw tarief op te baseren.
• Als je er financieel op vooruit wil gaan, dan moet je jouw tarief met meer verhogen dan de inflatie.
• Indexeren kun je leren: plan een vast moment om jouw tarief onder de loep te nemen. Jij bent de ondernemer, dus jij bepaalt wanneer je jouw tarieven aanpast. Check daarbij wel altijd de contracten met je opdrachtgevers.

Wat is inflatie?

Inflatie: iedereen praat erover, maar niet iedereen snapt hoe het precies zit. Daarom een korte uitleg: inflatie is de gemiddelde prijsstijging van de goederen en diensten die consumenten kopen. Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) berekent de Nederlandse inflatie. Daarbij kijken ze naar wat het gemiddelde Nederlandse huishouden koopt aan goederen en diensten. De prijs hiervan vergelijken ze met de prijs een jaar eerder, wat resulteert is het inflatiepercentage.
 
Inflatie zorgt ervoor dat je minder kunt kopen. Kon je bijvoorbeeld van € 100 eerst nog 50 broden kopen, nu zijn het er nog maar 49.

Indexatie 2026: terugkijken op 2025

Grote organisaties verhogen vaak op 1 januari hun tarief. Als ze die prijsverhoging baseren op de inflatie in het voorgaande jaar, dan heet dat indexeren (of indexatie). Hieronder het inflatiepercentage van de afgelopen jaren.  

Als zzp’er is indexeren niet altijd slim

Natuurlijk is het wél slim om als zzp’er rekening te houden met prijsstijgingen. Maar het is niét slim om daarbij altijd uit te gaan van het inflatiepercentage dat het CBS berekent. Dat is namelijk de gemiddelde prijsstijging van een standaard pakket goederen en diensten dat consumenten kopen. De prijsstijgingen waar jij als zzp’er mee te maken hebt, zijn misschien wel veel hoger. Je doet jezelf dan tekort door jouw prijzen te verhogen met een standaard percentage.

Het voorbeeld maakt één ding duidelijk: Youssef moet zijn uurtarief verhogen met meer dan 3,3% (het inflatiepercentage) als hij er financieel niet op achteruit wil gaan.

Berekenen nieuw tarief zzp’er

Als zzp’er doe je er bij het berekenen van je nieuwe tarief slim aan om verder te kijken dan het inflatiepercentage. Je kijkt naar de prijsstijgingen waar jij zélf mee te maken hebt. En als je erop vooruit wil gaan, doe je er daarna nog een schepje bovenop en verhoog je je prijs nog iets meer. Waarschijnlijk ben je in de tussentijd ook beter en sneller geworden,  dus kun je prima uitleggen waarom je een hogere prijs vraagt. Bij hetzelfde aantal uren werk, houd je zo meer over en heb je financieel meer ruimte, bijvoorbeeld om lekker op vakantie te gaan, een cursus te volgen of om te sparen voor later.  

Berekening tarief zzp’er

Of je nu met een uurtarief werkt, een projectprijs of een vaste prijs: de basis om jouw nieuwe tarief te berekenen blijft hetzelfde.

1. Bepaal je gewenste inkomen
   Bereken hoeveel je netto wil verdienen. Hierbij kun je het inflatiecijfer van het CBS gebruiken als je dat handig vindt. Kwam je vorig jaar goed rond met € 3.000 netto per maand? Dan heb je nu 3,3% meer nodig, dus € 3.099. Per jaar heb je dus € 37.188 netto nodig. Bruto is dat ongeveer 1,5 keer zo veel, dus € 55.782.

2.  Bereken je zakelijke kosten
   Tel alle zakelijke kosten bij elkaar op. Houd hierbij rekening met actuele (gestegen) prijzen.

3. Bereken hoeveel omzet je nodig hebt
   Tel je gewenste bruto-inkomen en zakelijke kosten bij elkaar op om te bepalen hoeveel omzet je nodig hebt.

4. Bepaal het aantal declarabele uren/projecten
   Je weet nu hoeveel omzet je nodig hebt. Die verdeel je over het aantal momenten dat je geld verdient. Reken je met een uurtarief, dan moet je dus weten hoeveel uren je verwacht te werken (exclusief vakanties en ziekte). Reken je met een projectprijs, dan schat je in hoeveel projecten je verwacht te draaien.

5. Bepaal het tarief
   Deel je gewenste omzet door je antwoord bij 4. Wat resteert is je nieuwe tarief

Tip: vind je het lastig om zo’n berekening op papier te zetten? Of vind je het belangrijk dat het belastingbedrag uit stap 1 exact klopt? Gebruik dan de KVK Rekentool uurtarief berekenen.

Zzp'er in de bouw? Zo bepaal je jouw uurtarief

Lees hier verder

Indexeren kun je leren

Als zzp’er moet je je dus niet blindstaren op het inflatiecijfer van het CBS. Je hebt de vrijheid om zélf je tarief te bepalen. Daarbij is het veel belangrijker hoeveel jóuw kosten zijn gestegen, en wat jíj wil overhouden. Je tarief kun je op ieder gewenst moment verhogen. 1 januari, half maart of eind augustus? Jij bepaalt. Het is wel slim om minimaal één keer per jaar je tarief te beoordelen en te bepalen of je het wil verhogen. Dus open je agenda en zet het er alvast jaarlijks in, dan weet je zeker dat je het niet vergeet.

Verhoog je alleen je tarief voor nieuwe klanten, of ook voor oude klanten?

Sommige zzp’ers vinden het spannend om hun tarief te verhogen. Ze voeren dus alleen prijsstijgingen door voor nieuwe klanten. Oude klanten blijven hun vaste tarief betalen. Dat klinkt heel schappelijk. Tot je ontdekt dat het prijsverschil wel erg groot wordt, en je hierdoor eigenlijk veel liever voor nieuwe klanten werkt. Stiekem doe je jouw oude klanten hierdoor juist tekort. Daarom is ons advies: vergeet ook je bestaande klanten niet mee te nemen als je een nieuw tarief vaststelt. Natuurlijk moet je wel altijd checken of je tussentijds je prijs mag verhogen. Als hier afspraken over zijn gemaakt in jullie contract, moet je je hieraan houden.

Hoe je inflatie in je tarief als zzp’er verwerkt

Als zzp’er is het dus zéker slim om inflatie te verwerken in je tarief. Doe je dat niet? Dan kun je steeds minder kopen. Maar je zag dat het inflatiecijfer van het CPB niet heilig is: het is veel belangrijker om rekening te houden met de prijsstijgingen waar jij in de praktijk mee te maken hebt. Die verwerk je in je prijs, plus nog wat extra als je er financieel op vooruit wil gaan.
 
Vind je het lastig om prijsverhogingen te communiceren? Lees dan ‘Uurtarief zzp verhogen: wanneer en hoe doe je dat?’ Ook heel interessant voor wie niet met een uurtarief werkt, maar met een projectprijs.

Zo communiceer je over een prijsverhoging