Hoe stel ik een goede samenwerkingsovereenkomst op met een andere zzp’er?

In het kort

• Een samenwerkingsovereenkomst is een overeenkomst tussen gelijkwaardige partijen, bijvoorbeeld zzp’ers die samenwerken aan een project.
• In een samenwerkingsovereenkomst staan bijvoorbeeld afspraken over verantwoordelijkheden, aansprakelijkheid, geheimhouding en de verdeling van opbrengsten en verliezen.
• Je kunt zelf een samenwerkingsovereenkomst opstellen met de hulp van een voorbeeld samenwerkingsovereenkomst.
• Neem de tijd om goede afspraken te maken en zorg ervoor dat ze gelijkwaardig zijn, zodat alle partijen zich er goed bij voelen.
• Een samenwerkingsovereenkomst voorkomt conflicten. En als er toch een conflict komt, beschermt het je rechten.

Wat is een samenwerkingsovereenkomst tussen zzp’ers?

In een samenwerkingsovereenkomst maak je afspraken over hoe je met elkaar samenwerkt. Wie doet wat? Wie is waarvoor verantwoordelijk en hoe zit het bijvoorbeeld met de verdeling van de inkomsten?
 
Een samenwerkingsovereenkomst is een overeenkomst tussen twee gelijkwaardige partijen. Je werkt natuurlijk ook samen met opdrachtgevers, maar die afspraken leg je meestal vast in een Overeenkomst van Opdracht. Een samenwerkingsovereenkomst is echt bedoeld om de onderlinge afspraken binnen een gelijkwaardige samenwerking vast te leggen. Denk bijvoorbeeld aan een loodgieter en stukadoor die regelmatig samenwerken of een dj en lichttechnicus die samen draaien op feestjes.

Wat staat er in een samenwerkingsovereenkomst tussen zzp’ers?

In een samenwerkingsovereenkomst staan de belangrijkste afspraken die richting geven aan jullie samenwerking. Iedere samenwerkingsovereenkomst ziet er anders uit. De loodgieter en stukadoor zullen onderling andere afspraken maken dan de dj en lichttechnicus. Als je zelf zo’n overeenkomst op wil stellen met een andere zzp’er, is het belangrijk om in ieder geval de volgende onderwerpen op te nemen:

• De gegevens van de partijen

• Een omschrijving van de samenwerking, inclusief het doel en de duur

• Wat de partijen bijdragen aan de samenwerking

• Hoe de samenwerking kan worden beëindigd

• Wat er gebeurt bij een eventueel conflict

• Hoe de opbrengsten en/of verliezen worden verdeeld

• Wat de handelingsbevoegdheid is van de partijen

• Afspraken over geheimhouding

• Afspraken over aansprakelijkheid

Voorbeeld samenwerkingsovereenkomst

Een voorbeeld samenwerkingsovereenkomst kan jou helpen bij het opstellen van je eigen samenwerkingsovereenkomst. Bij onze partner Rocket Lawyer kun je gratis een samenwerkingsovereenkomst opstellen. Bekijk hier de voorbeeld samenwerkingsovereenkomst van Rocket Lawyer.
 
Soms is het handiger om juridische hulp in te schakelen voor het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst. Bijvoorbeeld als de ene partij mondiger is dan de andere partij en je bang bent dat de afspraken anders niet helemaal eerlijk zijn. Of wanneer de samenwerking zo speciaal is, of om zoveel geld gaat, dat je 100% zeker wil weten dat je overal aan hebt gedacht. Het is dan een goed idee om professionele juridische hulp in te schakelen. Die investering betaalt zich terug als er ooit conflicten ontstaan.

Hoe je het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst aanpakt

Besluit je om zelf aan de slag te gaan met het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst? Zorg er dan voor dat beide partijen evenveel inbreng hebben. Raffel het niet in een uurtje af, maar ga er even goed voor zitten. Bepaal bijvoorbeeld eerst samen over welke onderwerpen je afspraken wil maken. Neem die onderwerpen mee naar huis en bedenk wat jij een eerlijke afspraak zou vinden. Kom daarna weer samen en bespreek beide voorstellen. Probeer op die manier tot afspraken te komen waar jullie allebei achter staan. Dit is stiekem gelijk een eerste test van jullie samenwerking. Als jullie er nu al niet samen uitkomen, wat zegt dit dan over de toekomst?

Waarom het handig is om afspraken op papier te zetten

Het is mooi om samen te kunnen werken met iemand die je volledig vertrouwt. Misschien twijfel je daarom wel of zo’n samenwerkingsovereenkomst echt nodig is. Het voorbeeld van de loodgieter en stukadoor laat zien dat er ook in de beste samenwerkingen onduidelijkheden kunnen ontstaan. Er hoeft helemaal geen kwade opzet in het spel te zijn. Maar zo’n onduidelijkheid kan leiden tot heftige discussies die de fijne samenwerking bederven. Een samenwerkingsovereenkomst helpt in zo’n geval de relatie goed te houden omdat je altijd kunt teruggrijpen op wat jullie hadden afgesproken.
 
En gaat het echt mis en komt het tot een conflict met je samenwerkingspartner? Dan is het fijn om je afspraken op papier te hebben zodat je ze kunt afdwingen, eventueel via de rechtbank. Met een samenwerkingsovereenkomst bescherm je dus niet alleen de samenwerking, maar in het ergste geval ook jouw rechten als zzp’er.
 
Nog zo’n document waarin je afspraken vastlegt zijn je algemene voorwaarden. Dit document gebruik je niet voor je partners, maar voor je klanten. Wil je ook die afspraken duidelijk op papier hebben staan? Lees dan hoe je dat doet in ‘Waarom heb ik algemene voorwaarden nodig als zzp’er en waar laat ik ze opstellen?’

Alles over de algemene voorwaarden voor zzp’ers