9 stappen voor het beveiligen van je online boekhouding
Oktober is Cyber Security Month, een perfecte gelegenheid om nog eens aandacht te besteden aan de beveiliging van je online boekhouding.

Soms horen we van onze klanten uitspraken zoals: “ohh van mij hoeft die beveiliging allemaal niet, dat is teveel gedoe!”. Daarom blijven we benadrukken dat jouw boekhouding financiële gegevens bevat die interessant zijn voor cybercriminelen! Of het nou om je boekhouding gaat of om andere financiële gegevens, blijf altijd alert en beveilig je gegevens goed in dit digitale tijdperk waar online criminelen op de loer liggen.
Door deze stappen te volgen, kun je je boekhouding beschermen tegen bedreigingen en zorgeloos blijven ondernemen.
1. Sterke wachtwoorden en een wachtwoordmanager gebruiken
Zorg ervoor dat al je accounts, inclusief je boekhoudsoftware, zijn beschermd door sterke wachtwoorden. Gebruik unieke combinaties van letters, cijfers en speciale tekens. Aan te raden is het gebruik van een wachtwoordmanager om je wachtwoorden te beheren zoals bijvoorbeeld KeePassXC. Zo hoef je je moeilijke wachtwoorden niet allemaal meer zelf te onthouden!
2. Meervoudige authenticatie (MFA of 2FA) inschakelen
MFA voegt extra beveiligingslagen toe. Het vereist extra verificatiestappen, zoals een eenmalige code die naar je mobiele telefoon wordt gestuurd. Hierdoor wordt het moeilijker voor aanvallers om toegang te krijgen tot je account, zelfs als ze je wachtwoord hebben.
3. Houd software up-to-date
Zorg ervoor dat je boekhoudsoftware en het besturingssysteem van je computer altijd up-to-date zijn. Updates bevatten vaak beveiligingsaanpassingen om bekende kwetsbaarheden te verhelpen.
4. Gebruik beveiligde verbindingen
Wanneer je toegang hebt tot je online boekhouding, zorg dan dat je verbinding beveiligd is. Controleer of de website begint met "https://" en let op het hangslotpictogram in de adresbalk van je browser.
5. Beperk toegang tot je boekhouding
Beperk de toegang tot je boekhouding tot alleen die personen die het echt nodig hebben. Gebruik rollen en machtigingen in je boekhoudsoftware om te bepalen wie wat kan zien en bewerken.
6. Maak regelmatig back-ups
Zorg ervoor dat je regelmatig back-ups maakt van je financiële gegevens. Als je slachtoffer wordt van een ransomware-aanval of gegevensverlies, heb je een back-up om op terug te vallen.
7. Wees alert
Train jezelf en eventuele medewerkers over de risico's van phishing-aanvallen en andere vormen van online bedreigingen. Herken verdachte e-mails en links en vermijd het klikken op onbekende bijlagen.
8. Bewaak je transacties
Houd regelmatig je financiële transacties in de gaten. Als je verdachte activiteiten opmerkt, handel dan meteen om mogelijke fraude te voorkomen.
9. Bestanden versleutelen
Beveilig gevoelige bestanden met een extra wachtwoord op je apparaat. Dit voorkomt dat aanvallers toegang krijgen tot je financiële gegevens, zelfs als ze erin slagen de bestanden in handen te krijgen.
Mocht je enige twijfel hebt over verdachte activiteiten in je boekhouding, neem dan gerust contact met ons op zodat we met je kunnen meekijken.
Misschien vind je dit ook interessant ...
Bijtelling: hoe werkt dat nou precies?
Bijtelling is een bedrag dat bij je inkomen wordt opgeteld en waarover je belasting moet betalen. Als zzp’er verreken je de bijtelling met de autokosten van je onderneming. Of beter gezegd: door de privé bijtelling gaan je zakelijke autokosten ...
5 hacks om je boekhouding te versimpelen
Onze gouden tip: Leer je bepaalde gewoontes aan en maak eenmalige koppelingen. Hiermee bespaar je een hoop tijd, werk en gedoe! Blijf niet zelf prutsen, gebruik een goed programma Ha! De eerste kun je al afvinken. Een boekhoudprogramma zoals ...