Hoe kies je een boekhoudpakket dat meegroeit met je bedrijf? Tips en valkuilen

In het kort

• Excel is prima voor startende ondernemers, maar schiet tekort als je bedrijf groeit.
• Een uitgebreid boekhoudpakket klinkt aantrekkelijk, maar je betaalt vaak voor functionaliteiten die je niet gebruikt.
• De beste keuze is een boekhoudpakket dat alle basisfuncties bevat én de mogelijkheid om extra modules aan te schaffen.

Welke boekhoudpakketten zijn er voor zzp’ers met een groeiend bedrijf?

Als ondernemer in Nederland heb je volop keuze als het om boekhoudsoftware gaat. De meeste bekende namen heb je vast weleens voorbij horen komen. Denk bijvoorbeeld aan Rompslomp, Moneymonk, Exact Online, Moneybird, eAccounting en e-Boekhouden. En niet te vergeten de klassieker voor veel zzp’ers: Excel.

De vraag is natuurlijk welke boekhoudoplossing het beste bij je past wanneer je bedrijf opschaalt. In zo’n geval wordt je administratie namelijk ingewikkelder. Of je krijgt misschien zelfs personeel, waardoor je ook salarisadministratie hebt en te maken krijgt met aanvullende verzekeringen. Om het makkelijk voor je te maken, maken we in dit blogartikel daarom onderscheid tussen drie soorten boekhoudoplossingen.

• Boekhouden in Excel of Google Spreadsheets.

• Een uitgebreid boekhoudpakket dat alle mogelijke functies biedt.

• Een boekhoudpakket dat meeschaalt met jouw groei.

Hieronder lees je per oplossing waarom dit wel of niet geschikt is wanneer je als groeiend bedrijf je boekhouding wilt beheren:

❌ Excel of Google Spreadsheets

Excel is een fantastische en veelzijdige rekentool. Ideaal ook voor startende ondernemers die niet meteen geld willen uitgeven aan een boekhoudpakket. Maar als je bedrijf groeit, wordt je administratie al snel te ingewikkeld in een spreadsheet te beheren.

Dat komt niet omdat Excel de rekenkracht mist, maar omdat het risico op fouten te groot wordt en je te veel tijd kwijt bent aan je boekhouding. Denk aan het handmatig ophogen van factuurnummers, het zelf bijhouden van openstaande betalingen en het uitzoeken van je btw-bedragen aan het einde van het kwartaal.

Excel is dus prima als je net begint, maar niet geschikt als je bedrijf groeit. Het is in zo’n geval echt beter om voor een boekhoudpakket te kiezen waarin je al je administratie samenbrengt en overzichtelijk beheert.

❌ Een uitgebreid boekhoudpakket dat alle mogelijke functies biedt

Het is verleidelijk om te denken: Ik schaf gewoon het boekhoudpakket aan met alle mogelijke functies die je als ondernemer nodig kunt hebben. Klinkt logisch, zo weet je immers zeker dat je nooit tegen beperkingen aanloopt. Maar het heeft twee grote nadelen:

• Je betaalt geld voor functionaliteiten die je (nog) niet of misschien wel nooit gebruikt.

• Omdat er zoveel functies en mogelijkheden zijn, wordt het beheren van je administratie al snel ingewikkeld.

Trap dus niet in de val van ‘meer is beter’. Dat levert je namelijk extra kosten op, terwijl het geen extra voordelen biedt. Dit is ook de reden dat je vooraf goed moet bepalen welke functies je nu echt nodig hebt én welke functies je in de nabije toekomst nodig gaat hebben.

✅ Een boekhoudpakket dat meeschaalt met jouw groei

De beste oplossing is een boekhoudpakket dat flexibel meegroeit met de ontwikkeling van jouw bedrijf. Kies dus liefst voor een boekhoudoplossing die:

• alle basisfunctionaliteiten biedt voor je administratie

•  aanvullende modules biedt die je kunt toevoegen zodra je ze nodig hebt

Denk bijvoorbeeld aan een module waarmee je je kassasysteem kunt koppelen, je voorraad kunt beheren of via TrackJack je zakelijke kilometers aan je boekhouding kunt koppelen. Het grote voordeel hiervan is dat je alleen voor deze functies betaalt als je ze echt nodig hebt. Je betaalt hierdoor nooit een cent te veel aan je boekhoudoplossing.

Het juiste boekhoudpakket kiezen: waarom je altijd moet vergelijken

Niet elk boekhoudpakket past bij elke ondernemer. Het ene pakket is ideaal voor wie snel en eenvoudig facturen wil versturen, het andere biedt juist meer mogelijkheden voor wie zijn volledige administratie op één plek wil beheren. 

Vergelijken loont daarom altijd - ook als je denkt al te weten wat je wilt. Op onze vergelijkingspagina's zetten we de populairste boekhoudpakketten voor je naast elkaar, zodat je in één oogopslag ziet wat bij jouw situatie past als groeiende ondernemer.

Bekijk hier onze vergelijkingsartikelen >

Welk boekhoudpakket past bij jouw bedrijf? Lees onze gratis keuzehulp

Als zzp’er wil je zo min mogelijk tijd besteden aan je boekhouding. Maar je weet ook dat een goede administratie onmisbaar is - zeker als je bedrijf groeit. Een boekhoudpakket ondersteunt je daarin. Je bespaart er veel tijd mee en het biedt inzicht in je cijfers, waardoor je slimmere keuzes maakt.

Gratis gids: zo kies je het juiste boekhoudpakket

Download de gratis gids hier