Cybercrime voorkomen? Zou houd je je boekhoudsoftware up-to-date

In het kort

• Bijna 3 op de 4 Nederlanders krijgt te maken met pogingen tot cybercrime.
• 1 op de 5 bedrijven lijdt jaarlijks directe schade door een cyberaanval.
• Je boekhoudsoftware bevat je meest gevoelige bedrijfsgegevens.
• Door je boekhoudpakket regelmatig te updaten voorkom je veiligheidsrisico’s.
• Door voor een cloud-based boekhoudoplossing te kiezen, blijft je software altijd up-to-date.

Cybercrime raakt steeds meer zzp’ers (ook jij loopt risico!)

Bijna driekwart van de Nederlanders had in de afgelopen 12 maanden te maken met pogingen tot cybercrime, zoals phishing en telefonische helpdeskfraude. Dat geldt ook voor bedrijven. Uit onderzoek van ABN AMRO blijkt dat maar liefst een op de vijf bedrijven schade ondervindt van cybercriminaliteit.

Dit gaat vaak om grote financiële schade. En omdat je als zzp’er persoonlijk verantwoordelijk bent voor je financiën, kan dit ook voor jou en je bedrijf enorme gevolgen hebben.

Waarom jouw boekhoudsoftware een aantrekkelijk doelwit is voor cybercriminelen

Niet alle software is even interessant voor cybercriminelen. Maar voor je boekhoudsoftware geldt dat wel. Daarin staat namelijk precies wat hackers zoeken:

• Bankgegevens en rekeningnummers

• Facturen met klantinformatie

• Gegevens rondom koppelingen met je bank of de Belastingdienst

Als een hacker toegang krijgt tot je boekhoudprogramma, heeft die in één klap een compleet financieel profiel van jou en je klanten in handen. Dat maakt je boekhoudpakket een waardevol doelwit voor cybercriminelen.

Voorkom veiligheidsrisico’s door je boekhoudsoftware up-to-date te houden

De beveiliging van boekhoudsoftware is nooit waterdicht. Dat komt doordat hackers steeds nieuwe manieren vinden om de beveiliging te omzeilen. Bij moderne boekhoudsoftware is het daarom de norm dat de ontwikkelaar een update op de markt brengt zodra er een zwakke plek in de software wordt ontdekt. Je boekhoudpakket blijft daardoor veilig en up-to-date.

De voorwaarde is dan wel dat jij die updates op tijd installeert en dat je dat niet steeds uitstelt, bijvoorbeeld omdat je geen zin hebt om je computer opnieuw op te starten om de update door te voeren. Of omdat je na al die tijd nog steeds geen tweestapsverificatie hebt ingesteld en overal hetzelfde wachtwoord voor gebruikt.

Helaas is lang niet elke zzp’er hier consequent in. Dat geldt misschien ook wel voor jou. Je denkt dat het wel zal meevallen met de veiligheidsrisico’s. Want wat moet een hacker in hemelsnaam met jouw gegevens?

Hackers weten echter dat veel zzp’ers zo denken. Daarom zoeken ze actief naar systemen die draaien op verouderde versies en dus eenvoudig te kraken zijn. Een niet-geüpdatete boekhoudapplicatie is daar een goed voorbeeld van.

Hoe zit dat als ik mijn boekhouding in Excel beheer?

Niet alleen als je met een boekhoudpakket werkt, is het belangrijk om je gegevens up-to-date te houden. Dit geldt ook als je in Excel werkt. Het is bijvoorbeeld veel veiliger om de nieuwste Excel-versie in de cloud te gebruiken dan een oude versie die op je lokale harde schijf staat.

Dus werk jij op dit moment met een oude versie die al jaren op je computer staat? Overweeg dan om een abonnement af te sluiten op Microsoft Office 365, of stap over naar een professioneel boekhoudpakket, zodat je tijd bespaart op je administratie en meer grip krijgt op je geld.

Hoe houd ik mijn boekhoudsoftware up-to-date?

Wil je zeker weten dat je boekhoudpakket altijd up-to-date is, zodat je aan de laatste veiligheidseisen voldoet? Check dan altijd de volgende zaken:

• Controleer of je over de nieuwste versie van je mobiele boekhoudapp beschikt. Dit kan door regelmatig in Apple Store of Google Playstore te kijken. Je ziet dan of de app kan worden bijgewerkt naar een nieuwere versie. Goed om te weten: de meeste apps worden automatisch geüpdatet zodra er een nieuwe versie beschikbaar is.

• Check in je boekhoudpakket of updates wel of niet automatisch worden doorgevoerd. Kun je het niet vinden? Vraag de helpdesk dan hoe dit zit en of dit automatisch gaat of dat jij daar ook iets voor moet doen.

• Onder het up-to-date houden van je boekhoudpakket valt ook het instellen van tweestapsverificatie en het kiezen van een uniek en veilig wachtwoord. Zo weet je zeker dat alleen jij toegang hebt tot je boekhoudgegevens.

Wat kun je nog meer doen om je boekhoudpakket veilig te houden?

Behalve het up-to-date houden van je boekhoudsoftware, zijn er nog meer stappen die je kunt zetten om je boekhoudgegevens veilig te houden:

Stap 1. Kies voor een cloud-based boekhoudoplossing

Wil je veiligheidsrisico’s voorkomen? Werk dan bij voorkeur in een boekhoudpakket in de cloud. Waarom? Omdat je gegevens dan niet lokaal op je laptop staan, maar op beveiligde servers met meerdere beschermingslagen.

Bovendien hoef je bij cloudgebaseerde software zelf niets bij te houden. Updates worden automatisch doorgevoerd door de aanbieder. Jij logt in en werkt altijd met de nieuwste en veiligste versie.

Stap 2. Zet tweestapsverificatie aan

Een sterk wachtwoord alleen is niet meer genoeg. Met tweestapsverificatie - ook wel twee-factor-authenticatie of 2FA genoemd - voeg je een extra beveiligingslaag toe. Na het invoeren van je wachtwoord moet je je identiteit dan nogmaals bevestigen, bijvoorbeeld via een code op je telefoon.

Dit is een belangrijke veiligheidsmaatregel, want zelfs als iemand je wachtwoord weet te achterhalen, komt die zonder die tweede stap niet verder. Zet 2FA dus in ieder geval aan op je boekhoudpakket, je e-mail en je zakelijke bankrekening.

Stap 3. Gebruik een password manager

Door een password manager te gebruiken, voorkom je dat je voorspelbare wachtwoorden gebruikt of dat je hetzelfde wachtwoord op meerdere plekken gebruikt. De kans dat je gehackt wordt is daardoor minimaal. Voorbeelden van password managers zijn 1Password, Google Passwords en Dashlane.

Stap 4. Trap niet in verdachte mailtjes of belletjes

De meeste cyberaanvallen beginnen niet met geavanceerde hacktechnieken, maar gewoon met een mailtje. Denk aan een nepfactuur, een valse melding van de Belastingdienst, of een "dringend" betalingsverzoek van een klant wiens e-mailadres gekaapt is. Dit heet phishing, en het wordt steeds geloofwaardiger - ook dankzij AI.

• Klik nooit zomaar op een link in een onverwacht mailtje, ook niet als de afzender bekend klinkt. 

• Bel bij twijfel even terug via een nummer dat je zelf opzoekt. 

• De Belastingdienst en je bank vragen nooit via e-mail of sms om inloggegevens of betalingen. Ontvang je zo'n bericht toch? Klik nergens op en verwijder het bericht meteen.

Op zoek naar een boekhoudpakket dat zichzelf up-to-date houdt? Probeer Rompslomp nu gratis uit

Rompslomp is een cloudgebaseerd boekhoudpakket, waardoor jouw gegevens beschermd zijn met de allerlaatste beveiligingsupdates. Deze updates vinden automatisch plaats, waardoor je er zelf geen omkijken naar hebt.

Rompslomp is speciaal ontwikkeld voor zzp’ers en maakt deel uit van Visma, een van de grootste softwarebedrijven van Europa. Op de achtergrond werkt dus een heel team van beveiligingsspecialisten dat voldoet aan strenge internationale veiligheidsstandaarden. Zo weet je zeker dat je gegevens altijd veilig zijn.

Je boekhouding veilig houden met Rompslomp?

Start je gratis proefperiode