Wat als je boekhouding gehackt wordt?

In aflevering 15 'Help, mijn boekhouding is gehackt!’ van de Rompslomp videopodcast spreken Pim van Schaijk (marketingbaas) en Niels Olthuis (eindbaas) openhartig over deze dreiging – én wat je kunt doen om jezelf te beschermen.

Bekijk hier podcastaflevering 15 ‘Help, mijn boekhouding is gehackt!’.

Gehackt: het kan iedereen overkomen

Niels vertelt over zijn eigen ervaring: zijn Netflix-account werd gehackt. Alle voorkeuren waren weg, nieuwe series stonden ineens bovenaan. Gelukkig was het “alleen” Netflix, maar stel je voor dat dit je volledige boekhouding is! Je financiële gegevens, contacten, kosten, facturen, btw-overzichten – alles kan op straat komen te liggen of zelfs verdwijnen.

En wees eerlijk: de kans dat jij slachtoffer wordt is groter dan je denkt. In Nederland zijn miljoenen mensen op een of andere manier al eens gehackt of hun gegevens zijn gelekt.

Menselijke fouten zijn de zwakste schakel

Het slechte nieuws? Hackers maken meestal geen gebruik van ingewikkelde technische gaten. Het zijn vaak menselijke fouten die deuren openzetten. De meest voorkomende fouten:

• Overal hetzelfde wachtwoord gebruiken

• Eenvoudige of voorspelbare wachtwoorden kiezen

• Wachtwoorden opslaan in browsers

Hoe bescherm je je boekhouding?

Gelukkig zijn er simpele stappen die je risico drastisch verkleinen:

• Gebruik een password manager: Deze apps maken unieke, sterke wachtwoorden voor elk account en slaan ze veilig op.

• Gebruik géén browseropslag: Bewaar je wachtwoorden niet zomaar in Chrome, Safari of Edge.

• Zorg voor regelmatige updates: Niet alleen van je boekhoudsoftware, maar ook van je browser en apparaten.

• Gebruik tweefactorauthenticatie: Een extra laag beveiliging, bijvoorbeeld via een app of sms.

Nog meer tips? Lees dan ook de blog: 5 tips om je online veiligheid als zzp’er direct te vergroten.

Wat als je toch gehackt wordt?

Ondanks alle voorzorgsmaatregelen kan het toch gebeuren. Dan is snel en goed handelen cruciaal:

1. Neem direct contact op met je softwareleverancier – zoals Rompslomp – om weer toegang te krijgen.

2. Doe aangifte bij de politie – hoe meer meldingen, hoe meer aandacht er komt voor cybercrime.

3. Waarschuw je klanten en relaties – laat hen weten dat jouw administratie mogelijk is getroffen.

4. Begin het herstelproces: Verzamel je bankafschriften, controleer je betalingen en facturen, en probeer je administratie zo goed mogelijk te reconstrueren.

Maar bovenal: besef wat er op het spel staat. Je boekhouding is de ruggengraat van je bedrijf. Zonder toegang tot je administratie kun je niet verder. Geen betalingen, geen inzicht, geen belastingaangiftes. De schade kan enorm zijn, financieel en emotioneel.

Meer weten? Lees dan ook de blog: Hoe kan ik het hacken van mijn boekhouding voorkomen?

Voorkomen is beter dan genezen

Bij Rompslomp zien we gelukkig dat hacks zeldzaam zijn. Maar áls het gebeurt, is de impact groot. De belangrijkste boodschap van Niels en Pim: neem beveiliging serieus. Nu. Niet morgen.

Wil je weten Rompslomp doet? Lees dan vooral even dit artikel: Hoe houdt Rompslomp mijn gegevens veilig?

Zelf gratis en vrijblijvend Rompslomp uitproberen?

Bij Rompslomp begrijpen we de uitdagingen van zelfstandig ondernemers. Daarom bieden we een gratis en vrijblijvend proefabonnement aan. Zo ontdek je zonder risico of onze boekhoudsoftware aansluit bij jouw behoeften. In dit artikel lees je meer over het proefabonnement.