Wat is een goed uurtarief voor een zzp'er?

In het kort

• Een uurtarief zegt niet alles: van je omzet betaal je nog zakelijke kosten, belasting, pensioen, een buffer en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Een zzp-uurtarief is niet vergelijkbaar met een bruto uurloon in loondienst, omdat een zzp'er zelf alle voorzieningen regelt.
• Niet elk uur is declarabel: administratie, offertes, scholing en netwerken tellen niet mee op de factuur.
• Volgens het Zzp Uurtarievenonderzoek 2026 van Knab ligt het gemiddelde uurtarief op €83.
• Een "hoofdprijs" bestaat niet: het juiste tarief hangt af van je eigen kosten, gewenste inkomen en declarabele uren.
• Bij een onduidelijke opdrachtomvang past een uurtarief goed; bij een vast omschreven opdracht kan een vaste prijs beter zijn.
  
  

En toch kijken we vaak alleen naar het bedrag op de factuur. 80 euro per uur. 100 euro per uur. Of misschien wel 120 euro. Voor een opdrachtgever kan dat behoorlijk veel lijken. Zeker als je het vergelijkt met het bruto uurloon van iemand die in loondienst werkt.

Maar een zzp-uurtarief is natuurlijk niet hetzelfde als een salaris. Als zzp’er regel en betaal je zelf de zaken die bij een werknemer meestal vanzelf geregeld zijn. Je kunt niet ieder uur in rekening brengen. Dat verschil wordt soms pas duidelijk als je erover in gesprek raakt. Ik merkte dat onlangs zelf tijdens een tijdelijke opdracht.

“Dus jij bent hier op interimbasis?”

Ik sta met mijn glas in de hand te praten met een medewerker van een opdrachtgever. Het eerste halfjaar zit erop. Het is bijna vakantie en daarom een goed moment om de cijfers en ontwikkelingen van de organisatie te bespreken. Na afloop is er een hapje en drankje voor de aanwezigen.

Dan zegt hij: “Dus jij bent hier op interimbasis, als zzp’er? Dan is dit wel een duur uur voor de baas, als je je uren schrijft om bij een bijeenkomst te zijn.” Ik kijk hem verwonderd aan.

“Nou, ik denk dat mijn uur niet duurder is dan jouw uur,” zeg ik. Hij is even stil en moet dan lachen. “Daar kun je weleens gelijk in hebben” zegt hij.

Hier zit eigenlijk de crux van de aanname: zzp’ers zijn duur. Dat is een misvatting. Want het uurtarief op mijn factuur betekent niet dat ik die ook daadwerkelijk overhoud. En anderzijds: alleen mijn werkelijk gewerkte uren komen op het bord van de opdrachtgever. Daar hoort soms inderdaad een bijeenkomst bij in het kader van de opdracht.

Als je maar niet de hoofdprijs vraagt

Sinds een paar maanden heb ik deze tijdelijke opdracht bij deze organisatie als interim financial. Zij zochten iemand ter ondersteuning van een project voor de implementatie van een nieuw boekhoudsysteem. Het was niet te voorzien hoeveel uren dit precies zou behelzen. Een opdracht met een uurtarief lag daarmee voor de hand. “Als je maar niet de hoofdprijs vraagt, dan denk ik dat we zaken kunnen doen” zei de dame van HR.

Rechtsvermoeden uurtarief zzp: wat betekent €38 per uur?

lees hier verder

Een uurtarief als meest voor de hand liggende afspraak

Voor een grote groep zelfstandigen is een uurtarief nu eenmaal de meest voor de hand liggende manier om hun werk in rekening te brengen. Een opdrachtgever huurt je kennis en ervaring voor een bepaald aantal uren of dagen per week en daar wordt een afgesproken tarief tegenover gezet. Je stuurt aan het einde van de maand een factuur met daarop de gewerkte uren, vermenigvuldigd met het afgesproken tarief. Het is heel gebruikelijk.

Uit het Zzp Uurtarievenonderzoek 2026 van Knab onder ruim 20.000 zelfstandigen blijkt dat het gemiddelde zzp-uurtarief €83 bedraagt. Je leest er hier meer over.

Wat is precies de hoofdprijs?

Om nog even in het voorbeeld van 80 euro te blijven: stel dat je 1.200 uur per jaar kunt factureren. Dan kom je uit op 96.000 euro omzet. Dat klinkt misschien als een heel mooi inkomen. Maar die 96.000 euro is omzet, geen salaris.

Van dat bedrag betaal je je zakelijke kosten, verzekeringen en belasting. Je moet zelf zorgen voor je pensioen en een financiële buffer. En niet ieder uur dat je werkt, kun je factureren. Een offerte maken, je administratie bijhouden, een opleiding volgen of een netwerkbijeenkomst bezoeken: het zijn allemaal uren die nodig kunnen zijn om je bedrijf te laten draaien. Ook als je ziek bent of vakantie neemt, loopt je omzet niet vanzelf door.

Uurtarief versus vast prijs

Bij mijn tijdelijke opdracht is het logisch. De opdrachtgever wist vooraf niet precies hoeveel uren het project nodig zou hebben. Weet je dat wel, dan kun je ook een vaste prijs afspreken. Bijvoorbeeld voor een advies, een ontwerp, een traject of een duidelijk omschreven opdracht. De opdrachtgever weet dan vooraf wat de investering is en jij hoeft niet ieder uur te verantwoorden.

Podcast #44: Wanneer moet ik mijn uurtarief vehogen?

Luister hier verder

Dus wat de hoofdprijs?

Eigenlijk bestaat die niet. 80 euro per uur kan voor de ene ondernemer te laag zijn en voor de andere zelfs te hoog. Het hangt af van je kosten, je declarabele uren, je gewenste inkomen en de manier waarop je je werk hebt ingericht, Daarnaast speelt de waarde die je levert en wat er in de markt gebruikelijk is een grote rol.

Mijn tip: kijk daarom niet alleen naar wat anderen vragen

Pak je eigen cijfers erbij. Kijk wat je jaarlijks nodig hebt, hoeveel uren je werkelijk kunt factureren en wat je daarvan moet reserveren voor belasting, pensioen, verzekeringen en je buffer. Kijk ook naar wat je aan winst uiteindelijk wilt overhouden.

Stel jezelf de vraag: wat is de beste manier waarop ik mijn werk verkoop. Is een uurtarief logisch voor een opdracht of zou een vaste prijs beter passen. Richt daarop je tarief in.

De volgende keer dat je 80 euro per uur hoort, weet je: het is maar een bedrag op een factuur. Het verhaal erachter is een stuk groter.

Anita Udink
Zij & Cijfers