Je tarieven verhogen in 2027? Wacht niet tot januari!

Leestijd: ca. 5 minuten.In het kort

• Het laatste kwartaal is hét moment om je tarieven voor volgend jaar onder de loep te nemen.
• Bereken eerst hoeveel je wilt verdienen en welke tariefverhoging daarvoor nodig is.
• Informeer je klanten ruim van tevoren over je nieuwe tarieven en eventuele wijzigingen in je algemene voorwaarden.
• Zo geef je zowel jezelf als je klanten de tijd om je voor te bereiden op het nieuwe jaar.

Een tariefverhoging waar ik geen moeite mee heb

Afgelopen week kreeg ik een mail van mijn technische VA. Ze helpt me al een paar jaar met allerlei technische zaken in mijn bedrijf. Van een nieuw aanbod op mijn website tot geautomatiseerde mailtjes en het koppelen van betaalpagina's.

In haar mail kondigt ze aan dat haar uurtarief met ingang van het nieuwe jaar omhooggaat. Ook heeft ze haar algemene voorwaarden aangepast in verband AI.

Ik vind het slim dat ze daar nu al over communiceert. Ik weet nu al waar ik volgend jaar aan toe ben en kan daar in mijn begroting rekening mee houden.

Heb ik er moeite mee dat ze haar tarieven verhoogt?

Nee, helemaal niet. Ik werk inmiddels al een paar jaar met haar samen en weet precies wat ze me oplevert. Ze regelt technische zaken waar ik zelf uren mee bezig zou zijn. Waar ik geen verstand van heb en eerlijk gezegd ook helemaal geen zin in heb. Die verhoging betaal ik haar dan ook graag.

Haar mail zette me aan wel het denken. Want hoeveel zzp'ers stellen een tariefverhoging niet uit, omdat ze bang zijn dat hun klanten afhaken? Terwijl ik als klant zojuist het bewijs lever dat dat helemaal niet zo hoeft te zijn. Misschien zijn we zelf wel veel banger voor een tariefverhoging dan onze klanten. Mezelf zeker niet uitgezonderd.

Vind jij dat ook spannend? Lees hoe je je prijzen verhoogt als zzp’er en je daarop voorbereidt.

Wanneer heb jij voor het laatst je tarieven verhoogd?

Misschien werk je al jarenlang voor dezelfde klanten. Daarom kan je het lastig vinden om je tarieven te verhogen. Je hebt een fijne samenwerking opgebouwd en wilt die niet op het spel zetten. Dus laat je het nog maar een jaartje zoals het is.

Ondertussen stijgen je zakelijke kosten en worden de fiscale voordelen verder afgebouwd. Heel waarschijnlijk ben je ook meer specialist geworden op je vakgebied. Alle reden om je tarieven eens kritisch te bekijken.

Stel dat je € 75 per uur rekent en gemiddeld 25 declarabele uren per week maakt. Bij 46 werkweken levert dat € 86.250 omzet op. Verhoog je je tarief met € 5, dan levert dat bij hetzelfde aantal uren € 5.750 extra omzet per jaar op. Daar hoef je geen uur extra voor te werken.

Maar hoeveel extra omzet heb je eigenlijk nodig? Voordat je enthousiast een mail naar al je klanten stuurt, zou ik eerst even je cijfers erbij pakken.

Wil je weten welk tarief bij jouw kosten en gewenste inkomen past? Lees hoe je inflatie verwerkt in je tarief als zzp’er. Let op: de blog bevat cijfers over 2025-2026.

Kijk ook eens waar je geld blijft

Misschien valt er aan de kostenkant ook nog wel iets te verdienen. Een abonnementje hier, een softwarepakket daar. Allemaal handige dingen die je ooit hebt aangeschaft, maar gebruik je ze eigenlijk nog wel? Een abonnement van € 39 per maand kost je op jaarbasis toch alweer € 468. Betalen per jaar in plaats van per maand levert vaak ook een aantal euro’s op.

Pak je boekhouding er eens bij en bekijk wat je echt nodig hebt om je bedrijf goed te laten draaien. Sommige uitgaven besparen je tijd of leveren extra omzet op, terwijl andere vooral geld kosten. Daar valt winst te behalen.

Als je weet welke kosten je volgend jaar verwacht en waar je eventueel kunt besparen, kun je beter bepalen of je tarieven omhoog moeten. En zo ja, met hoeveel.

Maak van je tariefverhoging geen verrassing

Wanneer je besloten hebt dat de tariefverhoging er moet komen, komt misschien wel het spannendste moment. Jouw klanten vertellen dat je prijs omhooggaat. Maar denk nog eens aan de mail van mijn VA. Ik vond het juist heel fijn dat ze me nu al informeerde. Ik kan rekening houden met haar nieuwe tarief en weet precies wat er verandert.

Maak het jezelf dus niet te ingewikkeld. Je hoeft je tariefverhoging niet uitgebreid te verdedigen met een verhaal over stijgende kosten en veranderende belastingregels. Vertel gewoon wat je nieuwe tarief wordt en wanneer het ingaat. Door tijdig te communiceren weet je klant waar hij of zij aan toe is. Dan kun je zelf met een gerust gevoel het nieuwe jaar beginnen.

Kun je wat hulp gebruiken bij dat bericht? Bekijk de tips om je nieuwe uurtarief aan klanten te communiceren.

Tip: wacht niet tot januari!

Het laatste kwartaal is een mooi moment om je cijfers erbij te pakken en vooruit te kijken naar 2027. Kom je tot de conclusie dat je tarieven omhoog moeten? Zet dan niet alleen je nieuwe tarieven op papier, maar plan ook wanneer je je klanten gaat informeren.

Podcast #44: Wanneer moet ik mijn uurtarief verhogen?

Luister hier verder

Mijn VA heeft het alvast geregeld. En ik betaal haar verhoging met liefde. Want als echte generatie X'er ben ik maar wat blij dat zij zich voor mij een weg baant door alle technische ontwikkelingen!

Anita Udink
Zij & Cijfers