Dit moet je weten en regelen als je parttime gaat ondernemen

In het kort

• Controleer je arbeidscontract en overleg met je werkgever
• Schrijf een ondernemersplan en doe marktonderzoek
• Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel (KVK)
• Open een zakelijke rekening voor je bedrijf
• Bepaal welke verzekeringen je wel en niet nodig hebt
• Kies een boekhoudpakket dat past bij jouw bedrijf

1. Controleer je arbeidscontract en overleg met je werkgever

Ben je in loondienst en wil je parttime gaan ondernemen? Overleg dit dan eerst met je werkgever. kun je niet zomaar een onderneming starten. Je werkgever mag dit niet zomaar verbieden, want sinds augustus 2022 krijgen werknemers meer vrijheid om zelf te bepalen of ze naast hun baan een bijbaan of onderneming willen.

Toch is het netjes om hier met je werkgever over in gesprek te gaan en je arbeidscontract goed na te lezen. Je weet dan wat je van elkaar kunt verwachten en wat je aan elkaar hebt. Ga dus open en eerlijk in gesprek met je werkgever en vertel over je plannen.

Maak je onderling afspraken? Bijvoorbeeld over je beschikbaarheid, of over een concurrentie- of relatiebeding? Leg dat dan schriftelijk vast. Zo sta je juridisch sterk en weet je waar je aan toe bent.

In de Rompslomp-podcast gaat ondernemer Hans Dominicus uitgebreider op dit onderwerp in:

2. Schrijf een ondernemersplan

Het is niet verplicht om een ondernemersplan te schrijven. Toch is dit wel slim om te doen. Hierdoor krijg je namelijk een goed beeld van hoe je je bedrijf wilt opzetten en waar de commerciële kansen liggen. Een ondernemersplan hoeft gelukkig geen ingewikkeld en professioneel document te zijn. Houd het liever simpel en duidelijk.

Stap 1. Verricht marktonderzoek

Tijdens een marktonderzoek verzamel je belangrijke informatie over je doelgroep. Je brengt in kaart wie je doelgroep is, waar hun behoefte ligt en welke oplossing jij hen biedt. Wees niet bang om een nichemarkt te kiezen. Dat maakt het een stuk makkelijker om je marketing te doen.

Kijk daarnaast ook goed naar je concurrenten. Welke concurrenten zijn actief in jouw regio? Wat zijn hun prijzen en wat is hun aanbod? Waar zijn ze goed in? En waar laten ze kansen liggen waar jij slim op kan inspelen? Al die vragen helpen je om je eigen bedrijf sterker neer te zetten.

Stap 2. Bepaal een eerlijk en marktconform tarief

Veel startende ondernemers maken de fout dat ze veel te lage tarieven hanteren. Dat lijkt slim omdat je zo sneller klanten aantrekt, maar je houdt hierdoor simpelweg te weinig geld over. Ook trek je vaak de verkeerde klanten aan, want niemand wil werken voor klanten die alleen naar de prijs kijken. Kies daarom liever voor een realistisch en marktconform tarief. Dat is het eerlijkst voor jou én voor je klant. 

Benieuwd hoe je een eerlijk tarief bepaalt?

Gratis gids: zo bepaal je je uurtarief

Stap 3. Maak een omzetschatting voor het eerste jaar

Wanneer je je bedrijf inschrijft in het handelsregister, wil de Kamer van Koophandel (KVK) weten hoeveel inkomsten je in het eerste jaar verwacht. Dit mag een schatting zijn, want je kunt natuurlijk niet precies weten wat je gaat verdienen. 

Hoe je zo’n schatting maakt? Heel simpel: bepaal hoeveel opdrachten of verkopen je in het eerste jaar verwacht en vermenigvuldig dat met je uurtarief of met je productprijs. Zit je er uiteindelijk compleet naast? Dan is dat geen probleem, dus maak je hier vooral geen zorgen om.

3. Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel (KVK)

Maak online een afspraak bij een KVK-kantoor bij jou in de buurt en schrijf je in als ondernemer in het handelsregister. Dit is zo gepiept en tijdens de afspraak word je stap voor stap geholpen door de medewerker van het KVK.

Let wel goed op: voordat je je inschrijft, moet je een naam bedenken voor je bedrijf. Daar zijn best strenge regels aan verbonden. Lees daarom sowieso ook ons blogartikel over hoe je een goede bedrijfsnaam kiest als zzp’er. Hiermee voorkom je teleurstelling!

4. Open een zakelijke rekening

Met een zakelijke rekening voorkom je dat zakelijke kosten en privékosten door elkaar lopen. Hierdoor bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten. Ook kun je je zakelijke rekening koppelen aan je boekhoudsoftware. Vrijwel alleen maar voordelen dus - en het is ook nog eens heel goedkoop.

Je kunt een zakelijke rekening afsluiten via je bank, maar ook via Rompslomp. Let op: een zakelijke rekening is niet verplicht, maar wel een aanrader. Zonder zakelijke rekening loop je namelijk tegen veel nadelen aan en word je administratie al gauw een rommeltje.

5. Bepaal welke verzekeringen je wel (en niet) nodig hebt

Wanneer je zzp’er wordt, zijn drie verzekeringen het belangrijkst: een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, een rechtsbijstandverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV). Op dit moment zijn geen van deze verzekeringen verplicht, maar ze bieden wel zekerheid en veiligheid.

Als parttime ondernemer heb je het voordeel dat je waarschijnlijk geen AOV nodig hebt. Je bent namelijk al tegen arbeidsongeschiktheid verzekerd via je werkgever. Dat scheelt al gauw zo’n 100 euro per maand of meer. 

Dat bedrag kun je mooi investeren in andere zaken, zoals de overige twee verzekeringen. Deze zijn gelukkig een stuk goedkoper (bij elkaar opgeteld gemiddeld zo’n 50 euro per maand). 

Benieuwd hoe je de juiste keus maakt als het om verzekeringen gaat? Lees dan ons blogartikel over welke verzekeringen je nodig hebt als zzp’er.

6. Schaf een boekhoudpakket voor zzp'ers aan

Wanneer je ondernemer wordt, ben je verplicht om je administratie goed bij te houden. Denk aan het versturen van facturen, het koppelen van bonnetjes aan transacties en het registreren van je uren en kilometers. Dit is vooral in je eigen voordeel; je maakt hierdoor bijvoorbeeld aanspraak op fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek.

Je kunt ervoor kiezen om je boekhouding in Excel te beheren, omdat dit gratis is. Maar wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan je boekhouding? En wil je de kans op fouten minimaliseren? Dan is een boekhoudpakket waarschijnlijk een beter idee. Hiermee automatiseer je een groot deel van je administratie en voldoe je eenvoudig aan de eisen van de Belastingdienst.

Een groot voordeel van een boekhoudpakket is dat je dit kunt koppelen aan je zakelijke rekening. Hierdoor worden transacties automatisch ingeladen. Dit heeft veel voordelen. Allereerst zie je in een oogopslag welke inkomsten en uitgaven je hebt, welke facturen wel en niet zijn betaald en hoe je cashflow ervoor staat. 

Ook kun je bonnetjes eenvoudig aan je de juiste uitgaven koppelen en doe je letterlijk met een klik op de knop btw-aangifte. Dit bespaart je al gauw meerdere uren per maand.

Gratis gids: Zo kies je een boekhoudpakket dat bij je past

Als zzp’er wil je zo min mogelijk tijd besteden aan je boekhouding. Maar je weet ook dat een goede administratie onmisbaar is voor je bedrijf. Een boekhoudpakket ondersteunt je daarin. Je bespaart er veel tijd mee en het biedt inzicht in je cijfers, waardoor je slimmere keuzes maakt. 

Maar hoe bepaal je welke boekhoudsoftware bij jouw behoeften past als ondernemer? Het antwoord daarop lees je in onze gratis gids Hoe kies je een boekhoudpakket dat bij je past.

Zo kies je de beste boekhoudsoftware voor jouw bedrijf (gratis gids)

Lees de gids hier