In aflevering 11 ‘De voordelen van rittenregistratie voor zzp’ers’ van de Rompslomp videopodcast vertellen we je alles over de voordelen van een correcte rittenregistratie en hoe je dit efficiënt aanpakt.
Bekijk hier podcastaflevering 11 ‘De voordelen van rittenregistratie voor zzp’ers’.
Strenge controles door de Belastingdienst: voorkom boetes!
Een fout in je rittenregistratie kan je duur komen te staan. De Belastingdienst voert regelmatig controles uit, soms zelfs op onverwachte locaties. Denk bijvoorbeeld aan parkeerterreinen bij populaire attracties. Daar worden kentekens soms vastgelegd om te controleren of een auto zakelijk of privé wordt gebruikt.
Als je een zakelijke auto hebt en minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, moet je dit kunnen aantonen met een sluitende registratie. Anders loop je het risico op bijtelling en boetes.
Kosten besparen door een goede administratie
Het registreren van je zakelijke kilometers levert je direct belastingvoordeel op. Rijd je bijvoorbeeld 10.000 zakelijke kilometers per jaar met je privéauto, dan kun je bij een vergoeding van €0,23 per kilometer al snel €920 aan belasting besparen. Dit voordeel krijg je alleen als je een correcte en volledige rittenregistratie kunt overleggen.
Waar moet je rittenregistratie aan voldoen?
Om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst, moet je registratie de volgende gegevens bevatten:
- Datum van de rit
- Begin- en eindstand van de kilometerteller
- Vertrek- en aankomstadres
- De afgelegde route, inclusief eventuele omwegen
- Het zakelijke of privékarakter van de rit
Een simpele notitie in een schriftje is vaak onvoldoende en kan problemen opleveren bij een controle.
Hoe voorkom je fouten en bespaar je tijd?
Veel ondernemers beginnen met een handmatige registratie, zoals een schriftje of losse notities in hun agenda. Dit blijkt in de praktijk echter tijdrovend en foutgevoelig. Daarom stappen veel zzp’ers over op digitale rittenregistratiesystemen zoals TrackJack, die automatisch ritten bijhouden en koppelen aan de boekhouding. Dit bespaart tijd én verkleint de kans op fouten.
Koppeling met je boekhouding
Een extra voordeel van een geautomatiseerd systeem zoals TrackJack is de koppeling met je boekhoudsoftware, zoals Rompslomp. Hierdoor worden ritten automatisch verwerkt in je administratie en kun je ze eenvoudig doorfactureren aan klanten. Dit zorgt voor een compleet financieel overzicht zonder dat je extra werk hebt.
Lees hier hoe je de koppeling tussen TrackJack en Rompslomp eenvoudig maakt.
Registreer alle kilometers!
Het bijhouden van een rittenregistratie kan voelen als een administratieve last, maar het is heel erg belangrijk voor je financiële gezondheid als zzp’er. Door een goed systeem te gebruiken, voorkom je onnodige kosten, bespaar je tijd en voldoe je moeiteloos aan de eisen van de Belastingdienst. Registreer dus alle kilometers en maak het jezelf makkelijker!
Op zoek naar meer informatie over voordelen van de koppeling tussen Rompslomp en TrackJack of gewoon eens zien hoe het werkt? Bekijk dan dit korte webinar!
Zelf gratis en vrijblijvend Rompslomp uitproberen?
Bij Rompslomp begrijpen we de uitdagingen van zelfstandig ondernemers. Daarom bieden we een gratis en vrijblijvend proefabonnement aan. Zo ontdek je zonder risico of onze boekhoudsoftware aansluit bij jouw behoeften. In dit artikel lees je meer over het proefabonnement.
Bekijk en/of beluister ook de andere afleveringen van de Rompslomp podcast
