Moet ik een vast tarief of uurtarief hanteren als startende zzp’er?

In het kort

• Je uurtarief bepaalt mede hoe klanten naar jou kijken: als een specialist of een uitvoerder.
• Een vast tarief biedt meer kansen. Als jij de opdracht sneller afrondt, kun je meer werk aan en verdien je meer.
• Een uurtarief biedt zekerheid wanneer je niet weet hoeveel tijd een opdracht kost. Dat is fijn bij maatwerk of als je net start.
• Je kunt de twee ook combineren of eerst het één en dan het ander proberen om te ontdekken wat bij jou past.
• Sommige opdrachtgevers houden van een vast tarief, anderen van een uurtarief. Jij bepaalt zelf wat het beste bij jou past.

Waarom je tarief als zzp’er bepalen zo moeilijk is

Je tarief bepalen is één van de belangrijkste dingen die je doet als starter. Je tarief bepaalt hoe jij jezelf in de markt zet: als deskundige specialist of als toegankelijke starter. Het bepaalt niet alleen hoeveel jij verdient, maar ook hoeveel klanten voor jou kiezen.
 
Helaas is er geen magische formule om het ideale tarief te bepalen. Het is soms echt even zoeken tot je iets vindt dat voor jou werkt. Vergeet niet dat je een starter bent: je hoeft het allemaal nog niet zeker te weten. Het is prima om nu het ene pad te bewandelen en over een half jaar een andere weg in te slaan en je tarief aan te passen. Laat je dus niet verlammen door keuzestress. Maak een keuze, doe ervaring op en stel bij. Dát is waar ondernemen om draait.

Wat is dat eigenlijk: een uurtarief of vast tarief?

Wanneer je rekent met een uurtarief, houd je bij hoeveel uur je werkt en betaalt je klant jouw uurtarief voor ieder gewerkt uur. Bij een vast tarief betaalt de klant een totaalprijs. Daarbij maakt het niet uit hoeveel tijd je er echt in hebt gestoken, de klant betaalt de vooraf afgesproken prijs.

Het is slim om de btw direct apart te zetten op een aparte rekening of in een speciaal potje. Veel banken bieden die mogelijkheid. Hierdoor kom je niet in de verleiding dit geld uit te geven. Handig, want aan het eind van het kwartaal moet je dit geld afdragen aan de Belastingdienst.
 
Overigens brengt niet iedere zzp’er btw in rekening. Sommigen zijn vrijgesteld van btw, of maken gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR). In dat geval hoef je natuurlijk geen geld te reserveren voor de btw. Hier staat tegenover dat je de btw die jij betaalt niet mag terugvragen.

Stap 2: Van omzet naar winst

Nu je geld opzij hebt gezet voor de btw, is het tijd voor de volgende stap. Je moet namelijk ook rekening houden met de zakelijke kosten die je hebt.

Soms heb je geen keuze tussen een uurtarief en vast tarief

In sommige beroepsgroepen staat je type tarief zo’n beetje vast. Als zzp’er in de zorg is het bijvoorbeeld heel normaal om per uur te worden betaald. Terwijl particuliere klanten van een schilder vaak een vaste prijs verwachten. Hieronder gaan we ervan uit dat jij wél zelf kunt beslissen tussen een vast tarief en een uurtarief.

Waarom ervaren zzp’ers fan zijn van een vast tarief

Veel ervaren zzp’ers zijn dol op een vast tarief. Je weet vooraf hoeveel je voor een opdracht krijgt. En ben je sneller klaar dan verwacht? Dan is dat in jouw voordeel. Ze vinden het fijn om voor hun waarde betaald te worden in plaats van voor hun uren. Zij vinden dat een uurtarief geen eerlijke vergelijking biedt.

Nadelen vast tarief

Een vast tarief heeft natuurlijk ook nadelen. Zeker als starter is het soms lastig om in te schatten hoeveel tijd je daadwerkelijk kwijt bent aan een opdracht. Is het meer dan verwacht? Dan heb je meestal pech. Je hebt immers een vaste prijs afgesproken. Natuurlijk kun je wel afspraken maken over wat er wel en niet binnen dat vaste tarief valt. In een meerwerkclausule neem je bijvoorbeeld op dat er onvoorziene omstandigheden kunnen zijn die invloed hebben op de prijs. Zo kun jij makkelijker extra geld vragen als de klant tóch een extra muurtje wil plaatsen of de verkeerde materialen heeft besteld waardoor jouw planning uitloopt. 

Waarom een uurtarief goed werkt voor startende zzp’ers

Juist omdat het soms zo lastig is om in te schatten hoeveel tijd een opdracht kost, is een uurtarief voor starters een veilige keuze. Met een uurtarief weet je zeker dat je betaald krijgt voor ieder uur dat je erin hebt zitten. Maar schaam je niet als je na 5 jaar nog steeds werkt met een uurtarief, zeker voor maatwerk opdrachten blijft het lastig om in te schatten hoeveel werk iets echt kost.

Ga je als starter voor een laag uurtarief?

Ontdek wanneer een laag uurtarief wel / niet slim is

Nadelen uurtarief

Het grote nadeel van een uurtarief is dat het lastig schaalbaar is. Als je 40 uur per week werkt, krijg je maximaal voor 40 uur betaald. En in de praktijk zelfs nog minder omdat je ook tijd kwijt bent aan je administratie, marketing en klantbeheer. Natuurlijk kun je jouw uurtarief verhogen, maar dat gaat vaak in stapjes, waardoor je niet ineens heel veel meer gaat verdienen. Er zit dus een max aan je groei. Als je daarbij optelt dat je steeds vaker op zoek moet naar nieuwe opdrachtgevers (omdat je sneller wordt en dus eerder klaar bent met je werk), dan snap je dat jouw groeimogelijkheden beperkt zijn.
 
Een ander nadeel van een uurtarief is dat je precies moet bijhouden hoeveel uren je werkt. Hier zijn gelukkig wel tools voor die je daarbij helpen. Denk bijvoorbeeld aan de urenregistratie-tool van Rompslomp.

Uurtarief zzp berekening

Als je jouw uurtarief als zzp’er wil berekenen, moet je rekening houden met allerlei zaken: je kosten, vrije dagen, belastingen en ga zo nog maar even door. In onze gratis gids ‘Zzp’ers verdienen meer!’ lees je hoe je jouw uurtarief als zzp’er bepaalt.

Uurtarief vs vast tarief

Hoe opdrachtgevers denken over een vast tarief of uurtarief

Ook voor opdrachtgevers hebben beide tarieven voor- en nadelen. Hierdoor tref je soms opdrachtgevers die de voorkeur hebben voor de zekerheid van een vast tarief, terwijl anderen juist houden van controle en een uurtarief fijner vinden omdat ze je alleen willen betalen voor de tijd die je erin stopt.
 
Wanneer je de switch wil maken van een uurtarief naar een vast tarief, dan moet je dus misschien op zoek naar nieuwe opdrachtgevers die hiervoor openstaan. Als je dat lastig vindt, dan kan de hulp van ervaren ondernemers of een businesscoach handig zijn. 

Vast tarief of uurtarief: wat is écht het beste?

Een vaste prijs is schaalbaar en geeft jou op lange termijn de kans om meer winst te maken. Maar het heeft ook nadelen en is daarom minder geschikt voor maatwerk en voor starters die nog niet goed weten wat een opdracht nu precies inhoudt. Daarom is een uurtarief voor veel starters fijn om mee te beginnen. Je kunt later altijd nog overstappen op een vast tarief. En trouwens: wie zegt dat je moet kiezen? Je kunt ze ook combineren en voor repeterend werk kiezen voor een vast tarief en bij maatwerk een uurtarief hanteren. De keuze is aan jou, als je er maar duidelijk over communiceert met je klant.
 
Ben je geïnspireerd geraakt en wil je jouw tarief aanpassen? Lees hoe je dat doet en hoe je hierover communiceert in ‘Uurtarief zzp verhogen: wanneer en hoe doe je dat?’.

Bekijk of boekhoudsoftware handig is voor jou