Wat is het verschil tussen een UBL-factuur en een e-factuur via Peppol?

In het kort

• Een UBL-factuur is een elektronische factuur die makkelijk kan worden uitgelezen door boekhoudsoftware.
• Peppol is een beveiligd internationaal netwerk voor het versturen van bestanden zoals facturen.
• Peppol verstuurt facturen altijd in het UBL-bestandsformaat.
• Een UBL-factuur kan op verschillende manieren worden verstuurd, waaronder via Peppol.
• Check de mogelijkheden die je boekhoudsoftware biedt om UBL-facturen en Peppol e-facturen te versturen.

Wat is een UBL-factuur?

Een UBL-factuur is een elektronische factuur die is opgemaakt als XML-bestand. Dit is als het ware een stukje code dat boekhoudprogramma’s makkelijk kunnen uitlezen. Dit voorkomt fouten en scheelt tijd. Er hoeft niets meer overgetypt te worden. De factuur staat direct klaar in het boekhoudprogramma van je klant. Met één druk op de knop is de betaling aan jou geregeld.
 
UBL staat voor Universal Business Language. Alle UBL-facturen zijn dus op dezelfde universele manier opgemaakt zodat boekhoudsoftware direct snapt welke informatie wordt gedeeld.

Wat is Peppol?

Peppol is een internationaal netwerk waarbinnen jij je facturen veilig, snel en betrouwbaar kunt verzenden naar andere Peppol-gebruikers. Het is als het ware een soort digitale snelweg waarover je factuur reist van jou naar je opdrachtgever. Iedere Peppol-gebruiker is geverifieerd, waardoor je beschermd bent tegen spookfacturen.
 
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. Deze beveiligde verzendmethode wordt door steeds meer overheden en grote bedrijven verplicht gesteld bij facturatie.

Een e-factuur via Peppol

E-facturen via Peppol worden altijd verzonden in het UBL-bestandsformaat. Zo zijn ze eenvoudig uit te lezen door de boekhoudsoftware van zowel de verzender als ontvanger.

Het verschil tussen een UBL-factuur en een e-factuur via Peppol

UBL is dus de ‘taal’ waarin de factuur is beschreven. Peppol is de beveiligde snelweg waarover facturen worden verstuurd. Je hebt een auto nodig die de juiste taal spreekt (UBL) om over de speciale snelweg (Peppol) te mogen rijden. Daarbij kan die auto ook over andere wegen rijden. Een UBL-factuur kan namelijk ook op andere manieren worden verzonden. Maar op de digitale Peppol-snelweg mogen alleen UBL-auto’s rijden. 

Wat als je opdrachtgever een UBL-factuur of e-factuur via Peppol eist?

Veel zzp’ers zijn gewend hun facturen als pdf-bestand te versturen. Het voelt misschien als elektronische facturatie, maar zo’n pdf-bestand wordt niet makkelijk uitgelezen door een boekhoudprogramma. Daarom eisen steeds meer opdrachtgevers een UBL-factuur. En wanneer je werkt voor grote bedrijven of overheden, kan daar de extra eis bij komen dat de factuur wordt verstuurd via het Peppol-netwerk.

Check de mogelijkheden van je boekhoudprogramma

Veel boekhoudprogramma’s bieden de mogelijkheid om UBL-facturen aan te maken. Bij het versturen van facturen via je boekhoudprogramma wordt dan een pdf-bestand én een UBL-bestand meegestuurd. Die optie moet je soms handmatig activeren. De uitleg hiervoor vind je meestal in de Kennisbank of op de pagina met Veelgestelde vragen.
 
Ook facturen versturen via Peppol behoort tot de mogelijkheden van veel boekhoudprogramma’s. Je moet natuurlijk wel alle informatie over je bedrijf correct invullen zodat je identiteit kan worden gecontroleerd.  
 
Mogelijk vraagt je boekhoudpakket extra kosten voor het gebruiken van deze functies.

Wat als je geen boekhoudprogramma gebruikt?

Je hebt een speciaal Peppol ID nodig om van Peppol gebruik te kunnen maken. Die krijg je meestal via je boekhoudprogramma. Maar er zijn ook andere  manieren om toegang te krijgen tot het Peppol-netwerk. Bekijk hier welke methode het beste bij jou past.

Een UBL-factuur of Peppol-factuur versturen via Rompslomp

Rompslomp maakt het leven van jou als ondernemer graag zo eenvoudig mogelijk. Daarom bieden we jou de mogelijkheid om kosteloos UBL-facturen te versturen. En met een betaald account kun je ook facturen versturen via Peppol.
 
Uitleg activeren UBL-facturatie >
Uitleg facturen versturen via Peppol >

Nog geen Rompslomp-gebruiker? Ontdek hier welk Rompslomp-pakket het beste bij jou past.

Vergelijk de Rompslomp-pakketten