Wat kost een bestelbus écht? Alles wat jij als zzp’er moet weten

Diesel, benzine of stroom

Om vooruit te komen heeft je bestelbus brandstof nodig: diesel, benzine of stroom bijvoorbeeld. De meeste bestelbussen rijden op diesel. Een dieselmotor is namelijk zuinig op lange stukken en bij zware belading. Hoeveel je bestelbus precies nodig heeft, ligt aan je bus, rijstijl en belading. Ga uit van gemiddeld 1 liter per 10 tot 14 kilometer. Dat is aanzienlijk zuiniger dan een bestelbus op benzine. Die verbruikt gemiddeld 1 liter per 8 tot 12 kilometer. Omdat diesel ook nog eens goedkoper is per liter, kiezen veel zzp’ers voor een bestelbus met een dieselmotor.

Als je kiest voor een bestelbus op diesel of benzine, moet je er wel rekening mee houden dat je niet alle stadscentra in mag met jouw bestelbus. Steeds meer steden krijgen een emissievrije zone waar alleen emissievrije bestelbussen welkom zijn.
 
De laatste jaren is de elektrische bestelbus in opkomst. Ondernemers kiezen hiervoor omdat ze milieubewust willen rijden óf omdat ze wel moeten. In steeds meer stadscentra geldt een emissievrije zone. Je mag hier alleen rijden als je bestelbus aan bepaalde milieueisen voldoet.
 
Wanneer je elektrisch rijdt, moet je rekening houden met de kosten voor het opladen van je bestelbus. Een openbare laadpaal is duurder dan een laadpaal die je thuis of op de zaak laat plaatsen. Volgens de ANWB kost openbaar laden ongeveer 9 cent per kilometer en thuis laden 5 cent per kilometer. Onderzoek dus zeker de mogelijkheden voor een eigen laadpaal. Hier is vaak geen vergunning voor nodig als de laadpaal op je eigen terrein (of dat van je zaak) staat. De ANWB begroot de kosten van een laadpaal op zo’n € 2.000.

Bestelbus verzekeren

Je bent wettelijk verplicht een WA-verzekering af te sluiten voor je bestelbus. Veroorzaak je een ongeluk? Dan dekt deze verzekering de schade aan de ander. Om ook jouw eigen schade vergoed te krijgen is het nodig om de dekking uit te breiden. Bij WA+ beperkt casco is ook schade aan je eigen bestelbus gedekt als gevolg van diefstal, ruitschade, brand of stormschade. Een allriskverzekering (of: WA-volledig casco) dekt vrijwel alle schades, dus ook de schade aan je eigen bestelbus als gevolg van een door jou veroorzaakt ongeval.

De hoogte van de premie is afhankelijk van meerdere factoren. Denk bijvoorbeeld aan de waarde van de bestelbus, je schadevrije jaren, het gewicht en motorvermogen van de bus en het gebruik ervan. Ook het gekozen eigen risico en aanvullende verzekeringen (bijvoorbeeld voor inzittenden of rechtsbijstand) beïnvloeden de prijs. De kosten beginnen bij een paar tientjes, maar kunnen oplopen tot zo’n € 200 per maand. Via een website als Independer kun je makkelijk bestelautoverzekeringen met elkaar vergelijken.

Gereedschap verzekeren

Met een WA+ beperkt casco of een allriskverzekering is jouw bestelbus verzekerd tegen diefstal. Maar deze dekking geldt niet voor het gereedschap in jouw bus. Het is dus slim om dit apart te verzekeren. Dat kan met een eigen vervoerverzekering. Je gereedschap is dan verzekerd voor een vooraf afgesproken maximum, bijvoorbeeld € 10.000. Als je gereedschap dan gestolen wordt als je bestelbus ‘s nachts voor je huis staat, of overdag op de bouwplaats, dan krijg je maximaal dit bedrag uitgekeerd.

Natuurlijk moet je wel aan bepaalde eisen voldoen om voor uitkering in aanmerking te komen, zo geldt dat je voorzorgsmaatregelen moet nemen om diefstal te voorkomen. En ook moet er bij diefstal sprake zijn van braakschade. De premie is vaak een paar tientjes per maand, maar dat hangt natuurlijk af van de exacte dekking en verzekeringsmaatschappij.

Onderhoud en reparaties bestelbus

Een bestelbus moet je periodiek laten onderhouden om veilig en bedrijfszeker te blijven. Tijdens zo’n beurt wordt bijvoorbeeld de olie ververst en worden de remmen gecontroleerd. Ook worden reparaties uitgevoerd en worden versleten onderdelen, zoals de banden, vervangen. Als jouw bestelbus op diesel rijdt, moet je ook rekening houden met het bijvullen van AdBlue (om de uitstoot te verminderen) en het onderhoud van de roetfilters en turbo’s.
 
Hoe vaak plan je zo’n onderhoudsbeurt in? Dat is afhankelijk van het type bestelbus. Ieder model heeft een eigen onderhoudsinterval. Meestal ligt dat voor lichte bedrijfswagens zo tussen de 30.000 en 50.000 gereden kilometers.

APK

Daarnaast heb je te maken met de verplichte APK-kosten. De APK-keuring kost meestal ongeveer € 50, maar eventuele afgekeurde punten moet je laten repareren voordat je weer de weg op mag. Reserveer hier voldoende geld voor. Ga uit van enkele honderden euro’s per jaar voor een relatief nieuwe bus, tot mogelijk meer dan € 1.000 bij een oudere bestelbus. Houd daarnaast ook rekening met de tijd die het je kost om je bus te laten onderhouden. Een stilstaande bus levert niets op. Het loont dus om te kiezen voor een betrouwbare bestelbus.

Belastingen

Ook ondernemers betalen wegenbelasting (motorrijtuigenbelasting). Er is een speciaal verlaagd tarief voor bestelauto’s. Zo’n bestelauto wordt ook wel een auto met een grijs kenteken genoemd. Je nummerbord is echter gewoon geel, net als gebruikelijk in Nederland. Rijd je elektrisch? Dan betaal je nog minder wegenbelasting.
 
Op het Ondernemersplein van de KvK vind je meer informatie over de motorrijtuigenbelasting voor ondernemers en de voorwaarden waaraan je bestelbus moet voldoen om voor dit speciale tarief in aanmerking te komen.

Afschrijving

Ok, dit zijn geen echte kosten die je nu moet betalen. Maar wel iets om rekening mee te houden. Jouw bestelbus wordt in de loop der tijd minder waard. In de eerste vijf jaar gemiddeld 50 tot 65%. Is de bestelbus jouw eigendom? Dan is het slim om nu al geld opzij te zetten om straks een nieuwe bestelbus te kopen.

Overige kosten bestelbus

Met benzine, onderhoud en verzekeringen had je vast al rekening gehouden. Maar je kunt ook te maken krijgen met andere kosten. Die kunnen eenmalig zijn. Bijvoorbeeld het bestickeren van je bus of het inbouwen van schappen/bekleding in je laadruimte. Kosten als een parkeervergunning, parkeerkosten, tol of het abonnement van je laadpas komen regelmatig terug. Ook eventuele boetes verhogen de totale kosten van je bestelbus. Maar die zijn natuurlijk wel te vermijden.

Stappenplan maandelijkse kosten bestelbus

Twijfel je of een bestelbus een slimme investering is? Zet dan eerst de verwachte kosten op een rij en vergelijk dit met je budget. Misschien verdien je door de bestelbus wel méér en is je budget dus ruimer.
 
Met ons handige stappenplan bereken je eenvoudig de verwachte maandelijkse kosten van jouw bestelbus.

Stap 1: Brandstof

• Zoek op websites van dealers naar een bestelbus die past bij jouw behoefte
• Bekijk het gemiddelde verbruik van de bestelbus
• Bekijk de brandstofsoort
• Bereken hoeveel kilometers je per maand verwacht te rijden
• Deel het aantal kilometers door het gemiddelde verbruik. Je weet nu hoeveel liter brandstof / KWh je nodig hebt
• Vermenigvuldig dit met de prijs per liter / KWh. Dit zijn de verwachte maandelijkse brandstofkosten

Stap 2: Verzekeringen

•  Gebruik dezelfde bestelbus als uitgangspunt
• Bepaal welke dekking (WA / WA + beperkt casco / WA volledig casco + eventueel verzekering gereedschap) aansluit op jouw wensen en behoeften
• Bereken op een vergelijkingssite als Independer de verwachte maandelijkse premie

Stap 3: Onderhoud en reparaties

• Gebruik dezelfde bestelbus als uitgangspunt
• Zoek ervaringen op internet. Met welke onderhoud- en reparatiekosten hebben andere gebruikers te maken?
• Bereken op basis hiervan de gemiddelde (verwachte) kosten per maand

Stap 4: Belastingen

• Pak de informatie over de bestelbus er nog eens bij
• Gebruik de rekenhulp motorrijtuigenbelasting
• Vul de gegevens in uit de advertentie / website van de dealer
• Bereken hoeveel motorrijtuigenbelasting je moet betalen
• Reken dit om naar de kosten per maand

Stap 5: Overige kosten

• Beoordeel met welke extra kosten jij te maken hebt
• Bepaal hoeveel jij hiervoor maandelijks wil reserveren

Stap 6: Totale verwachte kosten

• Tel alle maandelijkse kosten bij elkaar op
• Heb je ook financiering nodig? Tel deze kosten dan ook mee

Conclusie: hoe betaalbaar is jouw bestelbus?

Je hebt zojuist berekend hoeveel een bestelbus je maandelijks ongeveer kost. Vergelijk dit bedrag met je budget. Valt de bestelbus binnen je budget of schiet je inkomen (nog) te kort?
 
Zo’n vergelijking kan confronterend zijn. Misschien kom je tot de conclusie dat een bestelbus véél duurder is dan je dacht. Gelukkig ontdek je dat op tijd, en niet pas ná aanschaf van je bestelwagen.
 
Budgetteren helpt ondernemers grip te houden op hun geldzaken. Iets wat wij vanuit Rompslomp erg belangrijk vinden. Ondernemen is namelijk een stuk leuker als je je geldzaken goed op orde hebt. Een online boekhoudprogramma helpt je daar ontzettend bij. Heb je nog geen boekhoudprogramma? En twijfel je of dat wel nodig is? Lees dan ons blogbericht ‘Heb ik als ondernemer boekhoudsoftware nodig?’