Het begint met een plan
Krijg jij stress van de vakantieperiode? Vraag je dan af waar die stress vandaan komt. Heb je moeite je werk los te laten? Of ben je juist bang voor de financiële consequenties? Als je dat helder hebt, weet je waar je aan moet werken om deze zomer wél onbezorgd te genieten van je vakantie. We verzamelden tips in drie categorieën:
- Voldoende inkomen
- Voldoende klanten (ook na de vakantie)
- Voldoende rust
1. Voldoende inkomen
Het liefste werk je niet tijdens je vakantie. Maar voor veel zzp’ers betekent dit: minder declarabele uren en dus minder inkomsten. Hoe zorg je er dan toch voor dat je zonder schuldgevoel nóg een excursie plant tijdens je vakantie? Dat doe je door te zorgen voor voldoende geld op je zakelijke bankrekening. Dat kan óf door de rest van het jaar voldoende te verdienen óf door ervoor te zorgen dat je inkomen doorloopt tijdens je vakantie.
Voldoende verdienen
Hoe stel jij je tarief vast? Op gevoel, op basis van wat de concurrentie doet of op basis van jouw doelen? Dat laatste verdient de voorkeur. Ga er eens voor zitten en maak je eigen winstgevende plan. Schrijf op hoeveel winst je dit jaar wil maken. Bereken hoeveel weken je werkt (dus exclusief vakanties) en reken uit hoeveel winst je wekelijks gemiddeld moet maken om dit jaar voldoende inkomen te hebben om zonder stress langere tijd vrij te kunnen zijn.
|
Voorbeeld |
Door ook rekening te houden met de weken die je niet werkt, kom je tot een realistischer tarief. Je bouwt hiermee al de mogelijkheid in om vrij te ‘kunnen’ nemen zonder je zorgen te hoeven maken over het geld dat je hierdoor misloopt.
Hoe maak je je plannen winstgevend?
Beluister de podcast
Geld verdienen tijdens je vakantie
Vraag jezelf af of het mogelijk is om geld te verdienen terwijl je met vakantie bent. Denk aan een passief inkomen zoals het verkopen van een online product als een cursus, template of tool. Of misschien kun je jouw kantoorruimte of bestelbus wel verhuren. Er blijft dan inkomen binnenkomen tijdens jouw break. In sommige beroepsgroepen is dat moeilijk of onmogelijk.
Je verdient dan misschien niets tijdens de vakantie, maar kunt er wel voor zorgen dat er geld binnenkomt. Denk bijvoorbeeld aan de mogelijkheid om 50% vooraf en 50% achteraf te factureren. Ja, daar moet je nog wel voor werken, maar de vakantiedip doet minder pijn omdat er gewoon geld binnenkomt op je rekening.
Betaal jezelf een vast salaris
Als zzp’er zijn pieken en dalen onvermijdelijk. De ene maand heb je het druk, terwijl je de volgende maand meer gaten dan afspraken in je agenda hebt. Wie zichzelf veel uitbetaalt in de drukke maanden, komt daarna misschien tekort. Daarom is het slim om jezelf een vast ‘salaris’ uit te keren, bijvoorbeeld via de Profit First-methode. Hierbij is je winst prioriteit. Die zet je eerst apart voordat je andere uitgaven plant. Zo heb je zakelijk altijd voldoende geld voor de belangrijke zaken en is het privé makkelijker om te budgetteren. Dit vraagt om doorzettingsvermogen en een goede planning, maar wie zich verdiept in de Profit First-methode ervaart al snel de voordelen van deze vorm van inkomensplanning.
2. Voldoende klanten
Ook je marketingactiviteiten liggen stil tijdens je vakantie. Door slim te plannen en te automatiseren zorg je ervoor dat je na de vakantie gelijk weer aan de slag kunt.
Slim plannen
Heb je klanten waar je regelmatig voor werkt? Kijk dan of je dit werk direct na je vakantie in kunt plannen. Als je bijvoorbeeld ieder kwartaal onderhoud uitvoert, dan is het slim om dit net na je vakantie te doen. Je weet dan zeker dat je die eerste weken geld verdient. Ondertussen heb jij de tijd om weer actief klanten te werven zodat je ook de maanden daarna werk hebt. En daarvoor heb je dan extra ruimte in je agenda, omdat je het onderhoud voor je vaste klanten al hebt uitgevoerd en daar dus geen tijd meer aan kwijt bent. Win-win dus.
Start een wachtlijst
In sommige beroepsgroepen is het mogelijk om te werken met een wachtlijst. Ben je bijvoorbeeld webdesigner? Dan kun je haasten om een website nog voor de vakantie af te ronden. Maar sommige klanten hebben niet zo’n harde deadline. Daarmee kun je prima afspreken dat je direct na je vakantie start met de opdracht. Je kunt dan onbezorgd relaxen op vakantie, wetende dat er straks een leuke opdracht op je wacht.
Automatiseren social media
Voor veel zzp’ers is aanwezig zijn op social media dé manier om aan nieuwe klanten te komen. Maar uit het oog is soms ook uit het hart. Daarom wil jij misschien tijdens je vakantie ook gewoon posten. De vraag is of je reisgenoten daar blij van worden. En of je zo zelf wel aan ontspanning toekomt. Gelukkig is het mogelijk om posts vooraf in te plannen. Ze lopen dan gewoon door tijdens je vakantie. Natuurlijk kunnen er nog wel reacties op je posts binnenkomen. Het reageren hierop kun je uitbesteden aan een ander. Betaald, of als vriendendienst. Spreek bijvoorbeeld met een bevriende zzp’er af dat jullie elkaars account beheren tijdens jullie vakanties. Wil je toch liever zelf reageren? Plan er dan een vast moment voor en zet je pushmeldingen uit zodat je niet ongewild uit je siësta wordt gehaald.
3. Voldoende rust
Met bovenstaande tips heb je voldoende inkomen én klanten om onbezorgd op vakantie te kunnen. Het grote relaxen kan nu beginnen. Toch? Tenminste, als het je lukt om jouw werk ook echt los te laten. De één lukt dat makkelijker dan de ander. Bedenk wat jij nodig hebt om die rust te vinden. Een aantal tips die jou daarbij kunnen helpen:
- Kondig je afwezigheid ruim op tijd aan (1-2 maanden van tevoren) bij je klanten. Geef duidelijk aan wat ze van je kunnen verwachten en bied bijvoorbeeld de mogelijkheid om vooraf nog te overleggen.
- Stel een duidelijke out-of-office in en vermeld hierin wanneer je terug bent en wat je klant kan doen in noodgevallen.
- Schakel een (tijdelijke) assistent in die jouw mailbox beheert of die gebeld kan worden door klanten in geval van nood.
- Geen assistent? Zet dan je pushmeldingen uit (als je werk dat toelaat) en open je mailtjes niet, of alleen op afgesproken momenten.
Tot slot: laat het los
Met de tips uit dit blogartikel zorg je voor voldoende inkomen tijdens én na je vakantie. Ook lukt het je hopelijk om even helemaal weg te zijn en los te komen van je werk. En nee, dat zal vast niet perfect gaan. Je inkomen laat alsnog een dip(je) zien, of je betrapt jezelf op het beantwoorden van mailtjes aan de rand van het zwembad. Dat is ok. Het hoeft niet perfect te zijn. Laat het los. Kijk hoe ver je al bent gekomen en geniet van je vakantie. Je hebt het verdiend!
Leesvoer voor tijdens je vakantie
Ondernemer ben je in hart en nieren. Ook tijdens je vakantie. Juist tijdens zo’n periode van rust borrelen er vaak allerlei ideeën op. Je vindt vast en zeker inspiratie voor een frisse start na je vakantie in ons blogartikel ‘Waarom jouw uurtarief als zzp’er waarschijnlijk te laag is’.
Misschien vind je dit ook interessant ...
