Hoe regel je een bestelbus als startende ondernemer in de bouw?

In deze blog:
Optie 1: Een bestelbus kopen
Optie 2: Een bestelbus met financial lease
Optie 3: Een bestelbus met operational lease
Vergelijking koop, financial lease en operational lease
Slim kiezen is zorgeloos rijden

Optie 1: Een bestelbus kopen

Als je een bestelbus koopt, ben jij volledig eigenaar. Je beslist alles zelf. Als je hem wil bestickeren in de kleuren van je favoriete voetbalclub is er niemand die jou tegenhoudt. Je bent ook zelf verantwoordelijk voor onderhoud, verzekering en wegenbelasting.
 
Hoeveel kost het om een bestelbus te kopen?
Om een bestelbus te kopen heb je geld nodig. Zo’n € 18.000 - € 25.000 exclusief btw voor een compact model als de Renault Kangoo, € 28.000 - € 38.000 voor een middelgroot model als de Volkswagen Transporter of € 35.000 - € 55.000 voor een groot model zoals de Mercedes Sprinter. En voor een elektrische bestelbus ben je al snel zo’n € 40.000 tot € 65.000 kwijt, maar misschien kom je dan wel in aanmerking voor een subsidie.
 
Hoe kom je aan het geld om een bestelbus te kopen?
Misschien heb je spaargeld en wil je dit in je bedrijf steken. Je doet dan een privéstorting. Van dit geld kun je bijvoorbeeld een bestelbus kopen. Je kunt ook kiezen voor een zakelijke financiering.

Geld lenen voor de aanschaf van een bestelbus

Bij een bank of financieringsmaatschappij kun je geld lenen voor de aanschaf van een bestelbus. Dit betaal je vervolgens in maandelijkse termijnen terug. Deze maandtermijn bestaat uit rente en aflossing. De hoogte van je maandtermijn is afhankelijk van het geleende bedrag, de looptijd van de lening en het rentepercentage. Vaak kun je op de website van de geldverstrekker al een voorbeeldberekening invullen om te bekijken hoeveel zo’n lening kost. Als je bijvoorbeeld € 30.000 leent en dat in 5 jaar terugbetaalt, ben je al snel € 600 - € 700 per maand kwijt.

Beoordeling lening
Het is natuurlijk belangrijk dat je dit maandbedrag kunt betalen. De geldverstrekker wil informatie weten over je inkomsten en uitgaven om dit te beoordelen. Bij sommige partijen is het ook mogelijk om een lening af te sluiten zonder jaarcijfers, dus als je net start. Vaak moet je dan wel een hoger rentepercentage betalen omdat de geldverstrekker meer risico loopt.

Bekijk de voor- en nadelen
Een lening afsluiten is iets om goed over na te denken. Je wil voorkomen dat je financiële problemen krijgt door je lening. Als zzp’er met een eenmanszaak ben jij persoonlijk aansprakelijk voor het terugbetalen van de lening. Dus ook als het slecht gaat met je bedrijf, moet jij de lening terugbetalen. Is deze lening nog betaalbaar voor je als het minder gaat? 

Check ook goed de voorwaarden van zo’n lening. Kun je de lening bijvoorbeeld eerder aflossen als je besluit te stoppen met je bedrijf en je bestelbus verkoopt? En wat gebeurt er tijdens de looptijd met de rente? Staat deze vast of moet je misschien ineens meer gaan betalen als de rente stijgt? 

Een bestelbus kopen & je boekhouding

Je bent eigenaar van de bestelbus. Dat betekent dat de bestelbus op je balans komt te staan. Dit is een overzicht van de bezittingen en schulden van jouw bedrijf. De waarde van je bestelbus is een bezitting. Heb je geld geleend voor de aanschaf? Dan staat dit bij de schulden op je balans. Dit heeft invloed op jouw toekomst. Als je bijvoorbeeld later een huis wil kopen, dan beoordeelt de hypotheekaanbieder of jouw bedrijf financieel gezond is. Ze kijkt dan o.a. naar de bezittingen en schulden. Als je relatief veel schulden hebt, is de kans kleiner dat je een hypotheek krijgt.
 
Afschrijven
De aanschaf van een bestelbus heeft ook invloed op je winst. Je maakt immers kosten. Je gebruikt de bus langere tijd. Daarom mag je niet de volledige aanschafprijs in één keer aftrekken van je winst, dit moet je verspreiden over de jaren dat je de bus gebruikt. Dat heet afschrijven.

Investeringsaftrek
Mogelijk heb je ook recht op investeringsaftrek omdat je hebt geïnvesteerd in een bedrijfsmiddel. Je mag dan eenmalig een bepaald bedrag aftrekken van je winst. Hierdoor betaal je minder belasting. Voor de aanschaf van een gewone bestelbus kom je in aanmerking voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Voor een emissieloze bestelbus kom je mogelijk in aanmerking voor de milieu-investeringsaftrek (MIA).
 
Bij koop mag je deze kosten aftrekken van je winst:

• Afschrijvingskosten
• Betaalde rente (als je geld hebt geleend voor de aanschaf)
• Onderhoudskosten
• Reparatiekosten
• Gebruikskosten zoals autowassen en tol
• Eventueel eenmalig de investeringsaftrek

De btw die je betaalde over de aanschafprijs mag je terugvragen bij je btw-aangifte (als je btw-plichtig bent). Bij aanschaf betaal je ook bpm. Er was altijd een vrijstelling voor ondernemers die een bestelauto kochten, maar die vrijstelling is vervallen op 1 januari 2025. Alleen voor bestelauto’s met een CO2-uitstoot van 0 gram/km hoeft geen bpm te worden betaald.

Optie 2: Een bestelbus met financial lease

Financial lease is een vorm van leasen die lijkt op huurkoop. Je koopt de bestelbus met een financiering van een andere partij zoals een leasemaatschappij, bank of financieringsmaatschappij. Zij schieten het aankoopbedrag voor en jij betaalt dit in maandelijkse termijnen (inclusief rente) terug.
 
Voordeel financial lease
Het voordeel van financial lease is dat jij niet in één keer een groot bedrag hoeft te betalen, je spreidt de kosten. Je hebt hierdoor wel hogere kosten, je moet immers ook rente betalen. Daarnaast ben je zelf verantwoordelijk voor onderhoud, reparaties en verzekering. Je kunt ook financial lease aanvragen zonder jaarcijfers, dus als je net begint met ondernemen.
 
Kosten financial lease
Om je een idee te geven van de kosten: als je een bestelbus van € 30.000 aanschaft met financial lease en dat in 5 jaar terugbetaalt, ben je al snel € 500 - € 600 per maand kwijt. Financial lease is vaak iets goedkoper dan een lening omdat de geldverstrekker meer zekerheid heeft. Als jij de maandtermijn niet betaalt, dan zijn ze nog altijd zelf juridisch eigenaar van de bestelbus en kunnen ze die terugeisen.

Financial lease & je boekhouding

Bij financial lease word jij economisch eigenaar van de bestelbus. Dat betekent dat de bestelbus, net als bij koop, op jouw balans staat en je recht hebt op de bijpassende fiscale voordelen zoals de investeringsaftrek en de mogelijkheid om de kosten af te schrijven. Je bent echter pas na betaling van alle termijnen de juridische eigenaar. Tijdens de looptijd mag je dus niet zelf beslissen wat je met de bestelbus doet. Je mag hem niet zomaar verbouwen of verkopen. Dat kan pas na betaling van alle maandtermijnen.
 
Bij financial lease mag je deze kosten aftrekken van je winst:

• Afschrijvingskosten
• Betaalde rente (rentecomponent in leasetermijn)
• Onderhoudskosten
• Reparatiekosten
• Gebruikskosten zoals autowassen en tol
• Eventueel eenmalig de investeringsaftrek

Optie 3: Een bestelbus met operational lease

Operational lease lijkt heel erg op huren. Jij betaalt iedere maand een vast bedrag aan de leasemaatschappij. In ruil daarvoor mag jij de bestelbus gebruiken. De bus blijft eigendom van de leasemaatschappij, dus na het contract lever je de bestelbus weer in. Soms staat in je contract dat je na afloop de bestelbus wel kunt overnemen voor een bepaald bedrag. Als de bus goed bevalt dan kan dat interessant zijn voor je. Je betaalt de prijs voor een gebruikte bus, maar weet wel wát je koopt. 
 
Inbegrepen in de maandprijs
In de maandprijs zitten veel kosten inbegrepen, bijvoorbeeld onderhoud, reparaties, verzekering en wegenbelasting. Dat geeft duidelijkheid. Je weet precies wat je kwijt bent en hoeft je geen zorgen te maken over het onderhoud, dat regelt de leasemaatschappij voor je. Dat betekent wel dat je geen keuzevrijheid hebt. Bij operational lease worden er vaak jaarcijfers gevraagd, maar er zijn ook aanbieders die mogelijkheden hebben voor starters.
 
Hoogte maandtermijn
De hoogte van de maandtermijn is afhankelijk van het gekozen model, de looptijd en hoeveel kilometers je ermee rijdt, maar ook van de aanbieder en de voorwaarden. Sommige kosten worden bij de een wel vergoed en bij de ander niet. Om een indicatie te geven: een Volkswagen Transporter lease je voor ruim € 800 per maand, op basis van een looptijd van 60 maanden en 15.000 kilometer per jaar.

Operational lease & je boekhouding

Jij bent geen economisch eigenaar van de bestelbus. Dat betekent dat de bestelbus niet op je balans staat. Je hebt ook geen recht op investeringsaftrek en kunt geen kosten afschrijven.
 
Bij operational lease mag je deze kosten aftrekken van je winst:

• Leasetermijnen (je maandbedrag)
• Gebruikskosten zoals autowassen en tol

Vergelijking koop, financial lease en operational lease

We hebben de belangrijkste kenmerken voor je op een rij gezet om de verschillende opties makkelijk te kunnen vergelijken.

Slim kiezen is zorgeloos rijden

Je las dat er verschillende mogelijkheden zijn om je eigen bestelbus te rijden als beginnende ondernemer in de bouw. Van kopen tot leasen, er is van alles mogelijk. Het is belangrijk om de financieringsoptie te kiezen die het beste bij jou past. Hoeveel eigen geld heb je? Hoeveel ben je bereid te betalen voor je bestelbus? En vind je het belangrijk om zelf eigenaar te zijn of te worden? Het antwoord op deze vragen helpt jou een keuze te maken die bij jou past.
 
Voorwaarden vergelijken
Kies je voor leasen? Kijk dan altijd goed naar de voorwaarden. Deze verschillen sterk per aanbieder. Als starter weet je niet wat de toekomst brengt. Misschien groeit je bedrijf zo hard dat je snel toe bent aan een grotere bus. Of valt het tegen en wil je jouw contract tussentijds beëindigen. Het kan alle kanten op. Kijk daarom goed hoe flexibel jouw leasecontract is in dit soort situaties.
 
Nieuw of gebruikt
Om geld te besparen kun je er natuurlijk ook voor kiezen om een gebruikte bestelbus te kopen of te leasen. Dit kost minder, maar de onzekerheid is groter: misschien is er meer onderhoud nodig dan verwacht. Er is geen one-size-fits-all. Nieuw kopen is ideaal als je het kunt betalen en je betrouwbaarheid, garantie en uitstraling belangrijk vindt. Gebruikt kopen is vaak fijner voor je portemonnee, als je een betrouwbaar model uitkiest.

Jouw bus, jouw beslissing

Dat is het mooie van het ondernemerschap: jij zit zelf aan het stuur. Jij beslist dus welke bestelbus en financiering het beste bij jou past. In dit blogbericht hebben wij jou laten zien welke keuzes jij hebt als het op de financiering van je bestelbus aankomt. Vergeet ook niet om rekening te houden met de maandelijkse kosten ná aanschaf, voor bijvoorbeeld de brandstof, verzekering en onderhoud. Hierover schreven we eerder al ‘Wat kost een bestelbus écht? Alles wat jij als zzp’er moet weten.’