Wat zijn de voordelen van boekhoudsoftware met automatische betaalherinneringen?

In het kort

• Je verlaagt het risico op achterstallige betalingen
• Je bespaart tijd omdat je geen handmatige herinneringen hoeft te sturen
• Je voorkomt problemen met je cashflow
• Je brengt rust in je boekhouding én in je hoofd
• Probeer Rompslomp gratis uit en test het zelf

1. Je verlaagt het risico op achterstallige betalingen

Als een klant te laat betaalt, gebeurt dat meestal per ongeluk. Een factuur sneeuwt bijvoorbeeld onder in de inbox, of de betaaldeadline valt precies in het weekend. Soms is er ook een andere reden. Een klant heeft bijvoorbeeld cashflowproblemen en heeft daardoor onvoldoende geld op de rekening om jouw factuur te betalen. Of de klant maakt een potje van de boekhouding en betaalt wel vaker te laat.

Wat de reden ook is: het is belangrijk om een betaalherinnering te sturen zodra de betaaldatum voor de factuur is verstreken. Hiermee herinner je je klant er schriftelijk aan dat hij of zij een achterstallige betaling heeft. De meeste klanten zullen meteen actie ondernemen en de factuur nog diezelfde dag of week voldoen.

Met deze 8 tips betalen je klanten sneller👇🏼

Lees het blogartikel

Stuur je die betaalherinnering niet, dan is de kans groot dat de factuur blijft liggen. Jij zit daardoor met een openstaande betaling en dat kan tot problemen leiden met je cashflow. Veel klanten zijn zich er bovendien niet van bewust dat jouw factuur onbetaald is, want lang niet iedereen heeft z’n boekhouding perfect op orde.

Door betaalherinneringen automatisch in te stellen, worden deze de dag na afloop van de uiterste factuurdatum door je boekhoudsoftware naar je klant verzonden. Je hebt er zelf geen omkijken naar en voorkomt dus ook dat je er na een paar dagen of weken pas achter komt dat er nog een achterstallige factuur uit staat.

2. Je bespaart tijd omdat je geen handmatige betalingsherinneringen hoeft te sturen

Krijg je regelmatig te maken met te laat betalende klanten? Dan kost het veel tijd om steeds herinneringen te moeten sturen. Zeker als je dit nog handmatig via de mail doet. Met een boekhoudpakket los je dit in één keer op: de herinnering gaat er automatisch uit en je kiest vooraf zelf welk bericht je meestuurt.

Hierdoor ziet de betaalherinnering er professioneel en zakelijk uit richting je klant. Ook bespaart het jou tijd en stress, want je hebt er zelf geen omkijken naar en hoeft ook niet elke maand handmatig in je boekhouding te zoeken naar achterstallige betalingen.

Sneller betaald krijgen? Bekijk onze podcast voor tips

3. Je voorkomt problemen met je cashflow

Achterstallige betalingen kunnen leiden tot cashflowproblemen. En dat kan grote gevolgen hebben voor jouw bedrijf. Wanneer klanten jou niet betalen, kun jij bijvoorbeeld je eigen rekeningen niet meer betalen en komt daardoor in de problemen met leveranciers.

Dit is vooral een risico wanneer het om grote bedragen gaat. Bijvoorbeeld een klant die niet op tijd betaalt voor het plaatsen van een dakkapel. Of voor het opleveren van een tuin, of een uitgebreid adviesrapport waar je weken mee bezig bent geweest.

Wanneer je automatische betaalherinneringen verstuurt op de dag dat de betaaldatum is verstreken, is de kans op achterstallige betalingen een stuk kleiner. En als er al te laat betaald wordt, zorgt de betaalherinnering er meestal voor dat dit snel is opgelost. Je hoeft je daardoor geen zorgen te maken om je eigen cashflow.

4. Je brengt rust in je boekhouding én in je hoofd

Het instellen van automatische betaalherinneringen heeft ook een positieve impact op je mentale welzijn. Je hoeft niet steeds aan achterstallige betalingen te denken of erover te piekeren. Ook hoef je hier geen e-mailberichten meer voor op te stellen aan je klant. Alles verloopt automatisch, waardoor jij je zorgeloos kunt richten op je werk en je bedrijf.

Geen stress meer om achterstallige betalingen? Probeer Rompslomp 30 dagen gratis uit

Wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan je boekhouding? En wil je stress rondom facturen en betaalherinneringen voorkomen? Dan is een boekhoudpakket een goede keuze voor jouw bedrijf. Probeer Rompslomp nu 30 dagen gratis uit en test of het bij je past!