Kilometervergoeding voor zzp’ers verhoogd naar € 0,25: wat betekent dit voor jou?

In het kort

• De verhoging van € 0,23 naar € 0,25 geldt met terugwerkende kracht per 1 januari 2026.
• Deze vergoeding mag jij jezelf onbelast uitkeren voor iedere kilometer die je zakelijk reed met jouw privé vervoermiddel (auto, motor of fiets).
• De kilometervergoeding is een kostenpost voor jouw onderneming. Het verlaagt je winst en zorgt ervoor dat je minder inkomstenbelasting betaalt.
• Overige autokosten mag je niet in mindering brengen op je winst. Wel mag je een deel van de betaalde btw terugvragen.
• Dit is hét moment om ook na te denken over de reiskosten die jij je opdrachtgevers rekent.

Verhoging kilometervergoeding zzp’ers per 1 januari 2026

Vanwege de gestegen brandstofkosten heeft de overheid een pakket noodmaatregelen opgesteld. Een van de genomen maatregelen is het verhogen van de onbelaste kilometervergoeding van € 0,23 naar € 0,25. Deze verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Dit is te lezen in het beleidsbesluit van de Staatssecretaris van Financiën van 17 mei 2026.

Voor wie geldt de onbelaste kilometervergoeding?

De onbelaste kilometervergoeding geldt voor iedereen die zakelijke kilometers rijdt met een privé vervoermiddel (auto, motor of fiets). Dus voor de werknemer die naar kantoor rijdt met zijn eigen auto, maar ook voor jou als zzp’er.

Auto privé of zakelijk?

Zo maak je de beste keuze

Voor welke kilometers geldt de onbelaste kilometervergoeding?

De onbelaste kilometervergoeding geldt voor zakelijk gereden kilometers. Dat zijn bijvoorbeeld de ritjes naar je opdrachtgevers en naar de groothandel, maar ook je woon-werkverkeer telt mee.

Hoe levert de verhoogde kilometervergoeding jou voordeel op als zzp’er?

Jij mag jezelf per zakelijk gereden kilometer € 0,25 vergoeden. Dit is een kostenpost voor jouw onderneming. De kilometervergoeding verlaagt jouw winst. Hierdoor betaal je minder inkomstenbelasting.

Aftrekbaarheid overige autokosten

De € 0,25 per kilometer is een vergoeding waarin alle autokosten zijn verwerkt. Dus je brandstof, maar ook onderhoud, verzekeringen en bijvoorbeeld je parkeerkosten. Dit betekent dat je deze kosten niet meer mag aftrekken van je winst.

Het is overigens wél handig om de bonnetjes van deze autokosten te bewaren. Want voor de omzetbelasting (btw) gelden andere regels dan voor de inkomstenbelasting. Je mag de kosten dan wel niet aftrekken van je winst, maar je mag wél de betaalde btw terugvragen over de autokosten die je maakte voor de met btw belaste omzet.

Overigens geldt woon-werkverkeer voor de btw niet als zakelijke kilometers. Dit én andere bijzonderheden over het terugvragen van btw bij zakelijk gebruik van de privéauto vind je op de website van de Belastingdienst.

Stappenplan kilometervergoeding opnemen in administratie

Veel zzp’ers verwerken de kilometervergoeding één keer per jaar in hun administratie, maar dit mag je natuurlijk ook iedere maand doen. Hoe je dit doet:

• Je berekent hoeveel zakelijke kilometers je reed met je privé vervoermiddel.

• Je vermenigvuldigt het aantal kilometers met € 0,25.

• Het totaalbedrag voer je op als reiskosten. Hierover bereken je € 0,00 btw.

• Maak je het geld over naar je privérekening? Dan koppel je de overboeking aan deze reiskosten post. Besluit je het geld in je onderneming te houden? Dan geef je aan dat het een privé storting is. Je mag het geld dan later nog belastingvrij opnemen.

• Upload je rittenregistratie als bewijsmiddel.

Tip: verreken je jouw kilometervergoeding per maand? En heb je de eerste maanden van dit jaar met € 0,23 per kilometer gerekend? Doe dan een extra boeking om het verschil recht te trekken. Vermenigvuldig hiervoor het totaal aantal uitbetaalde kilometers met € 0,02 per kilometer en verwerk dit op bovenstaande manier.

Eenvoudig je kilometers bijhouden

Bekijk voor- en nadelen kilometerregistratiesysteem

Reiskosten in rekening brengen bij je opdrachtgever?

Ontdek hoe je dat slim aanpakt

Reiskostenvergoeding in rekening brengen bij je opdrachtgevers

Voor jou als zzp’er is het fijn dat de onbelaste reiskostenvergoeding is verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Hierdoor is je belastbare winst lager en betaal je minder inkomstenbelasting. Maar de gestegen brandstofprijzen doen nog steeds pijn in je portemonnee. Daarom is dit hét moment om na te denken óf en hóe je deze kosten wil doorberekenen aan jouw opdrachtgevers. Benieuwd welke opties je daarbij hebt? Lees dan ‘Hoe verwerk je jouw reiskosten als zzp’er goed op je factuur’.

Reiskosten in rekening brengen bij je opdrachtgever?

Ontdek hoe je dat slim aanpakt