In het kort
- Magic Shoebox is een nieuwe functie in Rompslomp die met AI je bonnen en facturen automatisch verwerkt.
- Anders dan Scan & Herken vult Magic Shoebox automatisch de grootboekrekening en contactpersoon in.
- De functie is beschikbaar voor het Professional- en Master-pakket en zit nog in de bèta-fase.
- Activeer de bètaversie en probeer Magic Shoebox gratis uit met 5 credits.
Wat is Magic Shoebox?
Magic Shoebox is een nieuwe functie in Rompslomp die kunstmatige intelligentie gebruikt om bonnen en facturen automatisch te verwerken. Je uploadt een foto of pdf, en de app haalt er zelf de belangrijkste gegevens uit - inclusief de grootboekrekening waar de uitgave op thuishoort en de bijbehorende contactpersoon.
Het enige wat jij nog hoeft te doen? De suggesties van de app controleren en kiezen of je daarmee akkoord gaat of dat er nog aanpassingen zijn. Lekker snel en simpel dus.
Magic Shoebox vs. Scan & Herken: wat is het verschil?
Als klant van Rompslomp maak je waarschijnlijk al gebruik van onze Scan & Herken-functie voor bonnetjes. Dat werkt heel simpel: je scant bonnetjes in via de app en Rompslomp herkent automatisch het bedrag, de datum en de naam van de leverancier.
Een heel handige functie, zeker als je veel bonnetjes hebt en deze meteen wilt verwerken, zodat je ze niet kwijtraakt. Maar er komt ook het nodige handmatige werk bij kijken, zoals het kiezen van de juiste grootboekrekening en het aanmaken of selecteren van de bijbehorende contactpersoon.
Magic Shoebox neemt die taken grotendeels voor je uit handen en maakt het inscannen en verwerken van bonnetjes en facturen dus nóg simpeler. Je hoeft alleen te controleren wat de app je voorschotelt en op akkoord te klikken. Dat scheelt denkwerk en handelingen.
Waar moet je op letten als je Magic Shoebox gebruikt?
Magic Shoebox is een slimme AI-powered oplossing, maar het is niet foutloos. Er kunnen bijvoorbeeld fouten ontstaan door:
-
Buitenlandse bonnen: De btw staat dan vaak op nul, ook als dat in werkelijkheid niet klopt.
-
Fooi of onduidelijke regels: Staat er een fooi op de bon? Dan kan het totaalbedrag afwijken.
-
Vreemde valuta: Bedragen in andere valuta rekent de app niet automatisch om naar euro's, dit moet je dus zelf doen.
-
Wazige foto's: Een onscherpe of onvolledige scan geeft minder betrouwbare resultaten ( altijd dubbelchecken dus!).
Check voor de zekerheid dus altijd de output van Magic Shoebox, zodat er geen fouten in je administratie sluipen. Klopt er iets niet? Pas het dan handmatig aan voordat je op akkoord klikt.
Let op: je blijft wel zelf verantwoordelijk voor je administratie
Magic Shoebox is een fijn hulpmiddel, maar jij blijft verantwoordelijk voor je boekhouding. En als er dingen fout gaan, houdt de Belastingdienst jou verantwoordelijk en niet de app. Blijf dus altijd scherp, ook als je taken automatiseert.
Magic Shoebox zelf uitproberen? Meld je aan voor de bètaversie en ontvang 5 gratis credits
Magic Shoebox zit nog in de bèta-fase en is alleen beschikbaar voor gebruikers met een Professional- of Master-pakket. Je activeert Magic Shoebox via Mijn account → Nieuwe functionaliteit → Magic Shoebox → Activeren.
Je krijgt dan meteen 5 gratis credits om het uit te proberen. Heb je op dit moment nog geen Professional- of Master pakket? Bekijk dan de tarieven en bepaal of het upgraden van je abonnement voor jou de juiste stap is.
