De verborgen kosten van bonnetjes kwijtraken: hoeveel btw loop jij mis?

In het kort

• Elk bonnetje dat je kwijtraakt leidt tot misgelopen belastingvoordeel tijdens de btw-aangifte.
• Kleine bedragen lijken onschuldig, maar lopen samen vaak op tot honderden euro’s per jaar.
• De beste manier om dit op te lossen is door bonnetjes in te scannen met een boekhoudapplicatie.

Elk ontbrekend bonnetje leidt tot gemiste btw

Een bonnetje is een betaalbewijs waarmee je btw mag terugvragen over de kosten die je maakt als zzp’er. Zonder dat betaalbewijs vervalt je recht op btw-aftrek. Het maakt dan niet uit of de kosten zakelijk waren, want je kunt het niet meer aantonen.

Door al je bonnetjes te bewaren en op tijd in te voeren in je administratie, kun je flink wat belastingvoordeel krijgen. Voor veel zakelijke kosten kun je namelijk 21% btw terugvragen. 

Maak je wekelijks of misschien zelfs dagelijks kosten voor je werk? Bijvoorbeeld aan materialen, software, verzekeringen en zakelijke lunches met klanten? Dan levert dat een heel stevig belastingvoordeel op per kwartaal.

Waarom kleine bonnetjes samen een groot lek vormen

De meeste zzp’ers raken hooguit een paar bonnetjes per maand kwijt. Een tankbeurt, een lunch, wat kantoorartikelen - je kent dat wel. Dat lijkt in eerste instantie mee te vallen, maar in de praktijk heeft dit flinke financiële gevolgen.

Stel dat je elke maand voor ongeveer 400 euro aan kosten maakt waar btw op zit. Dat betekent dat je zo’n 70 euro aan btw kunt terugvragen. Raak je daar structureel een deel van kwijt, bijvoorbeeld door ontbrekende bonnetjes, dan loop je zomaar 20 tot 40 euro per maand mis. Op jaarbasis zit je dan al snel op honderden euro’s, zonder dat je het doorhebt.

Je mist niet alleen btw, je betaalt mogelijk ook te veel belasting over je winst

Het effect van ontbrekende bonnetjes stopt niet bij gemiste btw. Het werkt ook door in je winstberekening. Als bonnetjes ontbreken, zijn je kosten namelijk minder goed onderbouwd. Ze worden daardoor niet volledig meegenomen in je administratie. Daardoor lijkt je winst hoger dan die daadwerkelijk is en dat kan leiden tot meer inkomstenbelasting, zeker als je meer dan 78,426 euro per jaar winst maakt.

4 boekhoudbasics die elke zzp'er moet kennen

Lees het hier!

Met deze handige methode verwerk je bonnetjes meteen in je administratie

Wil je geen rondslingerende bonnetjes meer in je auto? En wil je eindelijk afrekenen met misgelopen belastingvoordeel omdat je slordig omgaat met je betaalbewijzen? Dan is er gelukkig een simpele oplossing: een boekhoudpakket.

Vrijwel alle boekhoudpakketten bevatten namelijk een scan- en herkenfunctie voor bonnetjes. Dat betekent dat je bonnetjes eenvoudig via de boekhoudapp kunt inscannen en kan koppelen aan de juiste transactie. En het mooie is: je hoeft het papieren bonnetje vervolgens niet te bewaren, want deze staat al in je online boekhoudsysteem.

Lees ook ons blogartikel met 5 redenen om je bonnetjes direct te verwerken.

Bonnetjes inscannen met de app? Probeer Rompslomp nu gratis uit

Ook Rompslomp heeft zo’n scan- en herkenfunctie in de app. Daarvoor werken we samen met Klippa, een specialist in documentherkenning die 95% van de bonnetjes kan herkennen en verwerken, zelfs als het om vreemde valuta gaat.Ook aparte btw-tarieven en meerdere factuurregels zijn een eitje voor de Klippa API. Factuurregels worden automatisch herkend en ook meerdere btw-tarieven worden herkend en ingevuld.

Benieuwd hoe eenvoudig de scan- en herkenfunctie van Rompslomp werkt? Probeer ons boekhoudpakket nu gratis uit en mis geen cent belastingvoordeel meer.

Snel en simpel bonnetjes inscannen?

Probeer Rompslomp nu gratis uit