Hoe werkt de Magic Shoebox?

Magic Shoebox in het kort

Met de Magic Shoebox laat je Rompslomp met AI gegevens uit een bon of factuur halen. Daarna kun je de uitgave snel controleren en boeken. Je activeert dit via Mijn account → Nieuwe functionaliteit → Magic Shoebox → Activeren.

LET OP: dit is een beta versie. Het kan zijn dat er zaken (nog) niet naar wens werken of dat deze ontbreken. Hier wordt aan gewerkt, ondermeer met feedback die we van jou krijgen. Geef je feedback door via het contactformulier. Het helpt ons ontzettend als je aangeeft dat het om de beta versie van de Magische Schoenendoos gaat. Omdat het om een betaversie gaat kan je deze gratis testen en krijg je van ons ook gratis 5 credits.

Wat levert het je op?

Met de Magic Shoebox kun je sneller uitgaven boeken, omdat je minder hoeft over te typen. Je houdt wél controle, omdat je de gegevens eerst controleert voordat je boekt.

Stap-voor-stap uitleg

Ga naar Magic Shoebox nadat je deze hebt geactiveerd via Mijn account → Nieuwe functionaliteit → Magic Shoebox → Activeren
. Upload een bon of factuur (pdf of foto).
Klik bij het bestand op Boek in.
Wacht even totdat de AI klaar is.
Controleer de gegevens (zoals leverancier, datum, bedrag en btw).
Controleer de voorgestelde grootboekrekening door te klikken op factuurregels tonen.
Je ziet dan het volgende scherm waarin je deze gegevens kunt controleren.
Scroll naar beneden en kies één van deze opties: - Uitgave goedkeuren (als alles klopt) - Bewerken (als je iets wilt aanpassen)

Belangrijk om te weten

Dit is een bètaversie die nog volop in ontwikkeling is, dus controleer de gegevens van de Magic Shoebox extra goed. Je bent namelijk altijd zelf eindverantwoordelijk voor je eigen boekhouding.
Je boekt één bon/factuur tegelijk in. Je kunt dus niet meerdere bonnen of facturen tegelijk inboeken.
De Magic Shoebox is alleen beschikbaar voor klanten met een Professional of Master pakket.
Fouten in de herkenning kunnen nog voorkomen: controleer daarom altijd het bedrag, de leverancier en de btw. Kijk de boeking daarna nog even na en pas deze aan als dat nodig is.
Kwaliteit van de foto/scans: wazige of onvolledige bonnen geven slechtere resultaten.

Voordelen

Tijdwinst: minder handmatig overtypen van bonnen/facturen.
Grootboekrekening: de kosten worden automatisch op een grootboekrekening geboekt.
Minder fouten: automatische herkenning vermindert typfouten en vergeten kosten.
Meer grip op kosten: sneller inzicht in uitgaven en btw.
Altijd en overal: je kunt direct een bon uploaden of fotograferen.
Sneller boeken & verwerken: je hebt sneller een (concept)uitgave klaarstaan.