Freelance opdrachten via payrolling of als écht zelfstandige zzp’er? Wat past bij jou?

In het kort

• Bij payrolling ga je in dienst bij een payrollbedrijf. Je krijgt loon en hebt recht op werknemersvoordelen zoals loondoorbetaling bij ziekte.
• Je betaalt het payrollbedrijf commissie voor haar dienstverlening. Daarnaast betaal je premie voor de werknemersverzekeringen. Hierdoor houd je minder over per klus.
• Als zelfstandige zzp’er heb je een eigen onderneming. Dit betekent dat je meer risico loopt en zelf je administratie doet.
• Als zzp’er houd je meer over per klus. Ook betaal je minder belasting vanwege fiscale ondernemersvoordelen.
• In de praktijk valt het vaak mee hoeveel tijd je administratie kost. Laat je daar dus niet door tegenhouden bij je keuze tussen payrolling en het ondernemerschap.

Bijverdienen als werknemer

Steeds meer werknemers willen naast hun baan nog iets doen met hun persoonlijke passie. Optreden in een coverband, kunstwerken verkopen, of trainingen geven bijvoorbeeld. Maar hoe organiseer je deze freelance klussen? Start je een onderneming of kies je voor payrolling? Jouw persoonlijke voorkeuren en verwachte omzet bepalen wat het beste bij jou past.

Wat is de bekenis van payrolling?

Bij payrolling ga je in dienst bij een payrollbedrijf. Jij regelt zelf je opdrachten, maar juridisch en financieel loopt alles via het payrollbedrijf. Jij geeft door welke prijsafspraken je hebt gemaakt met je opdrachtgever en het payrollbedrijf stuurt hiervoor een factuur naar de opdrachtgever. Vervolgens ontvang je jouw loon van het payrollbedrijf.

Voordelen payroll voor freelancers

De voordelen van payrolling zijn bijvoorbeeld:

• Als werknemer ben je verzekerd voor ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid
• Je hebt recht op vakantiedagen, vakantiegeld en verlofregelingen
• Via de opdrachtgever of het payrollbedrijf bouw je pensioen op
• Je hebt weinig administratieve plichten. Zo verstuur je geen facturen en doe je geen btw-aangifte
• Je hebt geen gedoe rondom schijnzelfstandigheid en de wet DBA

Nadelen payroll voor freelancers

Natuurlijk heeft payrolling ook nadelen:

• Je moet het payrollbedrijf commissie betalen
• Je hebt geen recht op fiscale ondernemersvoordelen zoals de mkb-winstvrijstelling en de startersaftrek en zelfstandigenaftrek
• Je betaalt premies voor de werknemersverzekeringen
• Je moet nog steeds zelf opdrachten regelen

Payrolling biedt dus een bepaalde mate van zekerheid en verlicht je administratieve lasten, maar daar hangt wel een prijskaartje aan.

Payroll vergelijken

Tip: De tarieven en dienstverlening verschillen per payrollbedrijf. Kies je voor payrolling? Check dan altijd goed wat je betaalt en wat je hiervoor krijgt.

Freelancen als zzp’er

Je kunt jouw freelance klussen ook oppakken als ondernemer. Je schrijft je onderneming in bij de Kamer van Koophandel en factureert jouw klussen vanuit je onderneming. Ook dit heeft voor- en nadelen.

Voordelen freelancen als zelfstandig ondernemer

• Je houdt meer over per klus omdat je geen commissie of werknemersverzekeringen betaalt

• Je betaalt minder inkomstenbelasting vanwege fiscale ondernemersvoordelen

• Je hebt een gevoel van vrijheid als ondernemer

Nadelen van freelancen als zelfstandig ondernemer

• Je hebt minder zekerheid omdat je geen recht hebt op werknemersverzekeringen bij werkloosheid, ziekte en arbeidsongeschiktheid

• Sommige opdrachtgevers vinden het spannend om zzp’ers in te huren vanwege de wet DBA

• Je moet zelf de administratie bijhouden en facturen versturen of belastingaangifte doen

Payroll vergelijken met ondernemerschap

Payrolling of ondernemerschap: wat past het beste bij jou?

Payrolling klinkt aantrekkelijk. Het is lekker overzichtelijk, je hebt redelijk veel zekerheid en de administratie wordt je grotendeels uit handen genomen. Toch moet je ook naar de nadelen kijken. Je houdt netto veel minder over aan een opdracht. En als je dan weet dat veel zzp’ers de administratie reuze vinden meevallen, is het ondernemerschap misschien toch de beste optie voor jou.

Waarom je administratie minder tijd kost dan je denkt

Wanneer je ook nog een baan in loondienst hebt, is de kans groot dat jouw freelance inkomen lager is dan € 20.000 per jaar. Hierdoor mag je gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR). Dat betekent dat je geen btw-aangifte hoeft te doen. Dat scheelt weer in je administratie.

Je bespaart nog meer tijd door gebruik te maken van een boekhoudprogramma voor zzp’ers, zoals Rompslomp. Hiermee verstuur je eenvoudig facturen en scan je makkelijk bonnetjes. Daarnaast kun je allerlei taken automatiseren waardoor ze jou weinig tijd kosten. Veel boekhoudpakketten hebben een gratis abonnement voor starters. En ook de betaalde abonnementen zijn vaak zeer voordelig.

De beste keuze: payrolling of zzp?

Alles heeft voor- en nadelen. Voor de één is payrolling de beste keuze, voor de andere het werken als zzp’er. Dit hangt af van wat jij belangrijker vindt: zo veel mogelijk zekerheid of zo veel mogelijk overhouden aan je freelance klussen.

Besluit je te gaan voor maximaal resultaat? Bekijk dan hier wat je allemaal nodig hebt om een onderneming te starten.

Wat heb je nodig om een onderneming te starten? 

Bekijk het stappenplan