Bijlage aan een periodieke factuur toevoegen
In dit artikel
Het is denkbaar dat er een bijlage aan een periodieke factuur toegevoegd dient te worden. Zowel voor je eigen administratie (denk hierbij aan een contract of gemaakte afspraken) Als voor de ontvanger (bijvoorbeeld een informatie brochure of je algemene voorwaarden). In dit artikel leggen we je uit wat voor beide situaties de mogelijkheden zijn.
Een bijlage voor je eigen administratie toevoegen
Wanneer je een bijlage toevoegt is deze enkel voor je eigen administratie. Deze bijlage wordt dus niet vanuit de periodieke factuur meegestuurd.
Hoe voeg je deze toe?
Open de geactiveerde periodieke factuur en klik aan de rechterkant van het scherm op 'Voeg bestanden toe'.
Je kunt hier dan te toe te voegen bijlage toevoegen.
Als deze is toegevoegd zie je dit in de periodieke factuur ook onder 'Bijlagen'.
Deze bijlage is voor de ontvanger niet te zien.
Een bijlage voor de ontvanger toevoegen
Het is niet mogelijk om aan een periodieke factuur een bijlage toe te voegen die automatisch bij elke periodieke factuur wordt meegezonden.
Je hebt hier de volgende oplossingen voor:
Een link naar het bestand
Plaats het bestand wat je toe wilt voegen op je website.
Kies dan in de betreffende periodieke factuur voor 'Bewerken'
Je komt dan in het invoerscherm van de betreffende periodieke factuur terecht. Je kunt op de door jou gewenste plek (bijvoorbeeld in het blok Eigenschappen bij Introductie bovenaan de periodieke factuur of bij Opmerking onderaan de periodieke factuur) een hyperlink toevoegen op de manier zoals we hier uitleggen.
Je kunt deze link bijvoorbeeld onder Eigenschappen bij Introductie bovenaan de periodieke factuur of bij Opmerking onderaan de periodieke factuur plaatsen.
Nazenden
Een andere optie is wanneer de factuur verzonden is deze op te zoeken in 'Facturen'. Dit onderdeel vind je aan linkerkant van het scherm. Hier kun je vervolgens de factuur openen en de bijlage alsnog toevoegen door te kiezen voor 'Voeg bestanden toe'. 
Je kunt de factuur vervolgens nazenden door te kiezen voor 'Verstuur opnieuw'.
Factuur niet automatisch verzenden
Een andere optie om een bijlage mee te sturen is om bij de betreffende periodieke factuur het vinkje bij 'Verstuur gegenereerde facturen automatisch per e-mail' uit te zetten.
Dan kun je de factuur op de manier zoals onder "Nazenden' is aangegeven terugzoeken en de bijlagen toevoegen.
Als je de bijlagen hebt toegevoegd kun je de factuur handmatig mailen door op de groene knop te klikken. 