Hoe gebruik ik Scan & Herken voor bonnen en facturen?


Scan & Herken in het kort

Met Scan & Herken lees je bonnen en inkoopfacturen automatisch uit. Je zet een foto of pdf in de Schoenendoos. Rompslomp vult daarna een voorstel in voor je uitgave. Jij controleert de gegevens en boekt de uitgave met één klik.

In dit artikel

Wat levert het je op?

Scan & Herken helpt je om sneller te boeken, je hoeft minder over te typen en je bonnetjes en facturen staan meteen netjes digitaal opgeslagen.

Hoe gebruik ik Scan & Herken voor ontvangen bonnen en facturen?

In deze video laten we stap voor stap zien hoe je Scan & Herken gebruikt in de Schoenendoos.
Kijktijd: 3 min.

Hoofdstukken 📍
0:00 – Wat is de Digitale Schoenendoos? 
0:30 – Je credits & instellingen voor Scan & Herken 
0:54 – Bonnetjes uploaden en verwerken 
1:37 – Automatische herkenning controleren 
2:15 – Slimme koppeling met contacten en rekeningen

Stap-voor-stap uitleg

Stap 1: Upload je bon of factuur

  1. Ga naar de Schoenendoos.
  2. Voeg je bestand toe.
    • Maak een foto van je bon.
    • Of upload een pdf van je factuur.

Stap 2: Wacht tot de herkenning klaar is

  1. Scan & Herken start automatisch (als het aan staat).
  2. Je ziet een vinkje bij het bestand als het gelukt is.

Stap 3: Controleer het boekingsvoorstel

Controleer altijd even of deze gegevens kloppen:

  • Bedrag en totaalbedrag
  • Btw-tarief
  • Datum
  • Leverancier

Kloppen de gegevens niet? Gebruik dan Rapporteer. Zo help je om de herkenning beter te maken.

Stap 4: Maak de uitgave aan

  1. Pas iets aan als dat nodig is.
  2. Klik op Maak uitgave aan.

Na het boeken verdwijnt het bestand uit je Schoenendoos. Het originele document komt als bijlage bij je uitgave te staan.

Belangrijk om te weten

Scan & Herken werkt met credits

Scan & Herken werkt met credits. Afhankelijk van je pakket krijg je maandelijks een tegoed.

Wil je zien hoeveel credits je hebt? Ga naar Instellingen > Scan & Herken.

Extra credits bijkopen

Zijn je maandcredits niet genoeg? Dan kun je extra tegoed bestellen via Instellingen > Scan & Herken > Extra tegoed bestellen.

Ondersteunde bestandsformaten

Je kunt Scan & Herken gebruiken met:

  • PDF
  • JPG
  • GIF
  • PNG

Bonnen mailen naar je Schoenendoos

Stuur je een e-mail met een bijlage (pdf of afbeelding) naar het e-mailadres van jouw Schoenendoos? Dan gebruikt Rompslomp de bijlage automatisch voor Scan & Herken.

Als je Scan & Herken-credits op zijn

Wat als je bonnen hebt toegevoegd, voordat er nieuwe scan credits waren toegekend?
Wanneer je tegoed is hersteld, kun je op de in te boeken bon klikken en op 'Nu herkennen'. Zo kun je de bon alsnog inboeken.

Scan & Herken - Boek in

Scan & Herken - nu herkennen


Gerelateerde artikelen