UBL Factuur maken en versturen

Geschreven:

De standaard voor electronische facturen is UBL, dit staat voor 'Universal Business Language'. Een UBL factuur is je factuur omgezet naar een XML bestand. Dit is weer handig zodat ontvangers van je factuur automatisch de factuurgegevens in kunnen lezen.

De overheid wil zijn facturen ontvangen in UBL 2.0 formaat. Iedereen die zaken doet met overheidsinstanties is vanaf 1 januari 2017 verplicht een UBL versie van zijn factuur mee te sturen.

UBL Factuur activeren

Bij het verzenden van je facturen vanuit Romsplomp wordt je facuur automatisch als PDF bijgevoegd. Daarnaast is het ook mogelijk je factuur als UBL bestand mee te sturen. Je kunt dit activeren op je factuur layout.

  1. Ga naar je instellingen door op je bedrijfsnaam in de gele balk te klikken
  2. Ga naar het tabje "Layout" om je factuur layout aan te passen
  3. Klik hier op 'Algemeen' en vink 'Verzend UBL facturen' aan
  4. Sla je layout op

UBL Factuur

UBL Facturen versturen

Na deze instelling zal bij elke factuur die je met deze layout verstuurt, een UBL factuur meegestuurd worden.

UBL Factuur

Inkomende UBL Factuur verwerken

Ontvang jij een UBL factuur? Dan kun je deze uploaden naar je schoenendoos. Zodra je deze gaat inboeken worden automatisch de meegestuurde gegevens ingevoerd op de uitgave factuur in Rompslomp.