Hoe kan ik kosten boeken zonder factuur?
Kosten boeken zonder factuur in het kort
Je kunt kosten zonder factuur ook gewoon boeken in Rompslomp. Je maakt hiervoor een uitgave aan. Dit kan via Betalingen (aanrader) of handmatig. Als er geen btw op je bewijs staat, boek je de uitgave met 0% btw.
Wat levert het je op?
- Je kunt kosten direct boeken, ook als je geen (digitale) factuur of bon hebt.
- Je administratie blijft compleet: je mist geen uitgaven en houdt je winst en kosten overzichtelijk.
- Je bespaart tijd, omdat je niet hoeft te wachten tot je de factuur terugvindt of opvraagt.
- Je houdt makkelijker grip op je btw-aangifte, doordat je meteen ziet of je btw kunt terugvragen (of juist niet).
- Je werkt netter richting je boekhouder/accountant, omdat de kosten alvast op de juiste plek staan.
In dit artikel
Kosten inboeken zonder factuur
Soms maak je zakelijke kosten waarvoor je geen factuur ontvangt. Dit is bijvoorbeeld het geval bij verzekeringskosten of bankkosten. In dit artikel leggen we uit hoe je deze kosten in Rompslomp inboekt.
Maak een uitgave aan voor kosten
Ook als je geen factuur hebt ontvangen mag je kosten aftrekken. Je boekt in Rompslomp altijd kosten in door er een uitgave van te maken. Een uitgave heeft het format van een factuur. Ook zonder factuur is dit de beste manier om je kosten in te boeken.
Via betalingen
Als je je bankmutaties importeert of gebruik maakt van de bankkoppeling, raden we aan om via Betalingen deze kosten in te boeken.
- Zoek de betaling op.
- Klik op Boek in.
- Kies Dit is een nieuwe uitgave.
- Vul de gegevens van de uitgave in.
- Kies 0% btw als er geen btw wordt gerekend.
Als je de uitgave opslaat, wordt de betaling direct gekoppeld. De betalingsgegevens zijn dan je betaalbewijs.
Handmatig
Als je geen gebruik maakt van Betalingen, maak je de uitgave handmatig aan. Voeg daarna de betaling ook handmatig toe.
Tweedehands aankopen zonder factuur of bon (bijvoorbeeld via Marktplaats)
Ook voor deze aankopen maak je een uitgave aan. We adviseren om extra bewijs te verzamelen, zoals een schermafbeelding van de advertentie. Die kun je als bijlage bij de uitgave toevoegen.
Als de aankoop via de bank is betaald, raden we aan om de aankoop via Betalingen in te boeken. De betaling wordt dan automatisch gekoppeld aan de uitgave. Dit dient als betaal en of aankoopbewijs.
Belangrijk om te weten
- Als je geen factuur of bon hebt waar de btw op staat, kun je de btw niet terugvragen.
- Boek deze uitgaven daarom altijd met 0% btw in Rompslomp.